Organiser un camp de plongée sans rien laisser au hasard

Un camp de plongée se prépare dans un ordre précis : d’abord les réservations et les participants, puis les documents, les groupes et la logistique du séjour. Prévoyez à la fois le site de plongée, le camping, le matériel et les instructeurs avant d’envoyer les invitations. Les certificats, les contacts d’urgence et les besoins alimentaires doivent être collectés assez tôt pour éviter les blocages de dernière minute. Enfin, préparez un programme adaptable à la météo et un site de plongée alternatif.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des participants
2
Réserver le site de plongée
3
Réserver le terrain de camping
4
Réserver le matériel de plongée
5
Réserver les instructeurs
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
8
Enregistrer l'expérience de plongée
9
Vérifier les certificats
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Recueillir les contacts d'urgence
12
Vérifier les certificats médicaux
2 personnes
13
Établir le plan des chambres
14
Répartir les groupes de plongée
2 personnes
15
Préparer le programme de plongée
3 personnes
16
Vérifier les prévisions météo
17
Déterminer un site de plongée alternatif
2 personnes
18
Envoyer les informations aux participants
19
Répartir les transports
20
Faire la liste des courses
2 personnes
21
Inspecter les kits de plongée
3 personnes
22
Faire remplir les bouteilles de plongée
2 personnes
23
Rassembler le matériel de camping
3 personnes
24
Faire les courses
3 personnes
25
Remplir les glacières
2 personnes
26
Apporter le matériel au camp
4 personnes
27
Enregistrer le terrain de camping
28
Monter les tentes
6 personnes
29
Installer l’espace cuisine
3 personnes
30
Installer la table d’inscription
2 personnes
31
Préparer le matériel de plongée par groupe
4 personnes

Événement

32
Accueillir les participants
3 personnes
33
Cocher la présence
2 personnes
34
Distribuer les bracelets
2 personnes
35
Expliquer les règles du camp
2 personnes
36
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
37
Briefer les groupes de plongée
4 personnes
38
Essayer l'équipement de plongée
5 personnes
39
Animer le premier plongeon
6 personnes
40
Rincer le matériel de plongée
4 personnes
41
Préparer le dîner
4 personnes
42
Servir le dîner
3 personnes
43
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
44
Encadrer le programme du soir
3 personnes
45
Préparer la plongée de nuit
4 personnes
46
Encadrer la plongée de nuit
6 personnes
47
Faire le briefing du matin
3 personnes
48
Préparer le petit-déjeuner
4 personnes
49
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
50
Encadrer la deuxième plongée
6 personnes
51
Échanger les bouteilles de plongée
3 personnes
52
Préparer le déjeuner
4 personnes
53
Servir le déjeuner
3 personnes
54
Mettre à jour les carnets de plongée
4 personnes
55
Aborder la théorie de la plongée
2 personnes
56
Encadrer la troisième plongée
6 personnes
57
Préparer le repas du soir
4 personnes
58
Servir le dîner
3 personnes
59
Vérifier le matériel de plongée
4 personnes
60
Encadrer la dernière plongée
6 personnes
61
Prendre la photo du camp
62
Servir le petit-déjeuner et le déjeuner
3 personnes

Suivi

63
Nettoyer les kits de plongée
5 personnes
64
Démonter les tentes
6 personnes
65
Nettoyer le terrain de campement
5 personnes
66
Rassembler les déchets
3 personnes
67
Charger le matériel
4 personnes
68
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
69
Archiver les rapports de plongée
70
Ranger les restes
2 personnes
71
Faire la vaisselle
3 personnes
72
Nettoyer les glacières
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Armoires de rangementqté 3

Camping

Tentes pour 4 personnesqté 8
Matelas de couchageqté 28
Sacs de couchageqté 28
Coussinsqté 28
Lampes de campingqté 10
Marteaux de tenteqté 4
Piquetsqté 80
Bâches de solqté 8

Matériel de plongée

Bouteilles de plongéeqté 30
Lunettes de plongéeqté 28
Masques de plongéeqté 28
Combinaisons de plongéeqté 28
Gilets de plongéeqté 28
Distributeurs automatiquesqté 28
Ceintures de plombqté 28
Blocs de plombqté 140
Palmesqté 28
Ordinateurs de plongéeqté 28
Bouées de plongéeqté 8
Lampes de plongéeqté 12
Lignes de surfaceqté 6
Bacs à matérielqté 12

Sécurité

Mallette d’oxygène
Trousse de premiers secoursqté 2
Bouées de sauvetageqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Siffletsqté 8
Gilets réfléchissantsqté 8
Lampes de pocheqté 10
Étuis de téléphone étanchesqté 6

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 4
Casserolesqté 4
Poêlesqté 2
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Louchesqté 6
Glacièresqté 6
Carafes d’eauqté 6

Vaisselle

Assiettesqté 32
Petits bolsqté 32
Tassesqté 32
Verres à boireqté 32
Couvertsqté 32

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 8

Organisation

Badges nominatifsqté 32
Braceletsqté 32
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 24
Carnets imperméablesqté 12

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 12
Balais à mainqté 3
Poubellesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez 8 à 12 semaines avant le départ par la liste des participants et les réservations du site de plongée, du camping, du matériel et des instructeurs. Les disponibilités peuvent être limitées, surtout pour les groupes.
Demandez les certificats de plongée, certificats médicaux, contacts d’urgence et informations alimentaires au moment de l’inscription. Fixez une date limite située au moins 3 semaines avant le camp pour pouvoir relancer les retardataires.
Répartissez les participants en groupes avant de finaliser le programme. Tenez compte de l’expérience de plongée, des certifications et du nombre d’instructeurs disponibles plutôt que de former les groupes uniquement selon les affinités.
Consultez les prévisions météo 5 à 7 jours avant le départ et préparez un site alternatif. Le programme doit préciser qui décide d’un changement et à quelle heure les participants sont informés.
Faites l’inventaire du matériel 2 jours avant le départ : kits de plongée, bouteilles à remplir, lampes, lignes de surface et équipements de sécurité. Remplissez les glacières et rassemblez le matériel de camping la veille, pas le matin du départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un camp de plongée ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le site, le camping, le matériel et les instructeurs, puis de vérifier les documents de chaque participant.
Quand faut-il vérifier les certificats de plongée et médicaux ?: Demandez-les dès l’inscription et fixez une échéance au moins 3 semaines avant le camp. Relancez les personnes qui n’ont rien transmis afin d’éviter de modifier les groupes au dernier moment.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel de plongée ?: Inspectez les kits 2 jours avant le départ et faites remplir les bouteilles à ce moment-là, selon les possibilités du prestataire. Vérifiez ensuite le chargement complet la veille, avec le matériel de sécurité séparé et facilement accessible.
Que faire si la météo empêche la plongée prévue ?: Décidez d’un site de plongée alternatif au moins une semaine avant le camp et contrôlez les prévisions 5 à 7 jours avant. Communiquez la décision et le nouvel horaire à tous les participants dès que le changement est confirmé.

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