Zo organiseer je een drumsworkshop zonder gedoe

Begin met het vastleggen van de ruimte, docent en maximale groepsgrootte. Open daarna de inschrijvingen en verzamel dieetwensen en andere deelnemersinformatie voordat je het programma afrondt. Test de drumstellen, oefenpads en geluidsapparatuur niet pas op de dag zelf: plan daarvoor minimaal één aparte controle in. Op de workshopdag werk je van opbouw en kabelveiligheid naar registratie, uitleg en ritmeoefeningen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen openen
3
Reservering bevestigen
4
Inschrijvingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemersinformatie versturen
7
Muziekprogramma uitwerken
2 personen
8
Workshopmateriaal controleren
2 personen
9
Drumstellen testen
2 personen
10
Techniek testen
2 personen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Dranken koelen
13
Ruimte inspecteren
2 personen
14
Meubilair klaarzetten
3 personen
15
Drumstellen opbouwen
3 personen
16
Oefenpads klaarleggen
2 personen
17
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
18
Kabels veilig afplakken
2 personen
19
Buffet voorbereiden
3 personen
20
Registratiebalie inrichten

Event

21
Deelnemers ontvangen
2 personen
22
Programma toelichten
23
Basistechnieken demonstreren
2 personen
24
Ritmeoefeningen begeleiden
3 personen
25
Koffie en thee serveren
2 personen
26
Dranken bijvullen
27
Samenspel begeleiden
3 personen
28
Avondbuffet serveren
3 personen
29
Buffet bijvullen
2 personen
30
Drankpunt bijhouden
31
Groepsritmes instuderen
3 personen
32
Pauzehapjes serveren
2 personen
33
Eindoptreden begeleiden
3 personen
34
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

35
Drumstellen afbreken
3 personen
36
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
37
Servies afwassen
2 personen
38
Afval verzamelen
2 personen
39
Ruimte schoonmaken
3 personen
40
Materialen inventariseren
2 personen
41
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Buffettafelsaantal 2
Registratietafel
Krukkenaantal 12

Apparatuur

Drumstellenaantal 12
Oefenpadsaantal 20
Drumstokkenaantal 24
Metronomenaantal 4
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Mengtafel
Luidsprekersaantal 2
Monitorluidspreker
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 2
Kabelgotenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Kabelbindersaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 32
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6
Soeplepelsaantal 4
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Soepkommenaantal 32
Serveerkommenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Naamkaartjesaantal 35
Stiftenaantal 6
Programmapostersaantal 4

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de opbouw minstens 2 uur vóór de ontvangst. Zet drumstellen en krukken zo neer dat deelnemers elkaar kunnen zien en houd looppaden vrij.
Test alle drumstellen en oefenpads minimaal één dag vooraf. Controleer per drumstel of stokken en een werkende metronoom beschikbaar zijn.
Doe de techniekcheck met microfoons, mengtafel, luidsprekers en monitorluidspreker vóór deelnemers binnenkomen. Plak kabels volledig af met gaffer tape en gebruik kabelgoten waar mensen lopen.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld de starttijd, bereikbaarheid, kledingadvies en wanneer koffie, thee en het buffet beschikbaar zijn.
Richt de registratiebalie in voordat de eerste deelnemer arriveert en leg de deelnemerslijst klaar. Reserveer voor ontvangst en uitleg samen minstens 20 minuten, zodat de workshop niet gehaast begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een drumsworkshop op te bouwen?: Reken op minimaal 2 uur voor het klaarzetten van drumstellen, krukken, oefenpads en techniek. Plan daarnaast minstens 30 minuten voor een volledige geluidstest en het veilig afplakken van kabels.
Wanneer moet ik de inschrijvingen voor een drumsworkshop openen?: Open de inschrijvingen bij voorkeur 4 tot 6 weken vóór de workshop. Sluit ze uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je aantallen, dieetwensen, materiaal en de ruimte-indeling nog kunt controleren.
Hoeveel drumstellen heb je nodig voor een drumsworkshop?: Voor actief oefenen heb je in principe 1 drumstel per deelnemer nodig. Werk je met gedeelde sets, plan dan groepen van maximaal 2 deelnemers per drumstel en neem extra oefenpads mee voor wachttijd.
Wanneer test je de geluidsapparatuur voor een drumsworkshop?: Test microfoons, statieven, mengtafel, luidsprekers en monitor minimaal 1 dag vooraf. Doe op de workshopdag nog een korte controle van ongeveer 30 minuten nadat alle apparatuur is aangesloten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.