Zo organiseer je een dressuurwedstrijd

Begin bij het wedstrijdreglement en de datum, pas daarna leg je terrein, jury en wedstrijdsecretaris vast. Open de inschrijvingen zodra de voorwaarden duidelijk zijn en houd startgelden, dieetwensen en contactgegevens centraal bij. In de laatste weken draait de voorbereiding om startlijsten, protocollen, rozetten, parkeerplaatsen en vrijwilligers. Op de wedstrijddag zelf moet het terrein vóór de eerste combinatie gecontroleerd zijn, inclusief dressuurletters, hekjes, omroepinstallatie en drinkwater voor de paarden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdreglement vaststellen
2 personen
2
Wedstrijddatum bevestigen
3
Wedstrijdterrein reserveren
4
Juryleden vastleggen
5
Wedstrijdsecretaris vastleggen
6
Omroeper vastleggen
7
Vrijwilligers werven
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Inschrijvingen openen
10
Startlijsten verzamelen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Startgelden controleren
14
Startlijsten publiceren
15
Prijzen bestellen
16
Rozetten bestellen
17
Catering reserveren
18
Parkeerindeling maken
2 personen
19
Vrijwilligersindeling maken
20
Protocollen afdrukken
2 personen
21
Startnummers voorbereiden
2 personen
22
Prijzen controleren
2 personen
23
Boodschappenlijst controleren
24
Boodschappen doen
2 personen
25
Terrein inspecteren
2 personen
26
Weersverwachting controleren
27
Materiaal verzamelen
3 personen
28
Koelboxen vullen
2 personen

Event

29
Terrein uitzetten
4 personen
30
Dressuurring opbouwen
4 personen
31
Inrijbaan markeren
3 personen
32
Jurytafel plaatsen
2 personen
33
Publiekstafels opstellen
3 personen
34
Prijzentafel inrichten
2 personen
35
Informatiebord plaatsen
36
Parkeerborden plaatsen
2 personen
37
Jurybenodigdheden klaarleggen
2 personen
38
Protocollen klaarleggen
2 personen
39
Cateringbuffet inrichten
3 personen
40
Dranken koud zetten
2 personen
41
Jury ontvangen
42
Deelnemers aanmelden
3 personen
43
Startnummers uitdelen
2 personen
44
Paarden naar parkeerplaatsen wijzen
3 personen
45
Publiek verwelkomen
2 personen
46
Wedstrijd openen
47
Startvolgorde omroepen
48
Juryprotocollen aanleveren
2 personen
49
Wedstrijdverloop registreren
2 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Koffie en thee serveren
2 personen
52
Hapjes serveren
2 personen
53
Pauzes aankondigen
54
Toiletten controleren
55
Afvalbakken legen
2 personen
56
Uitslagen controleren
2 personen
57
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
58
Prijsuitreiking uitvoeren
4 personen
59
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

60
Wedstrijdmateriaal afbreken
4 personen
61
Meubilair opruimen
4 personen
62
Servies afwassen
3 personen
63
Catering opruimen
2 personen
64
Terrein schoonmaken
4 personen
65
Afval afvoeren
2 personen
66
Uitslagen publiceren
67
Protocollen archiveren
68
Geleende materialen retourneren
2 personen
69
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
70
Terrein schoon opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Jurytafel
Prijzentafel

Sportmateriaal

Dressuurlettersaantal 8
Dressuurhekjesaantal 24
Pionnenaantal 20
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Bodembedekking
Kruiwagensaantal 2
Hooibalenaantal 12
Drinkbakken voor paardenaantal 8
Watertonnenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Omroepinstallatie
Microfoonaantal 2
Laptop
Printer
Koelboxenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Vlaggenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 4
Informatiebordenaantal 4
Parkeerbordenaantal 8
Startnummerhoudersaantal 40

Catering

Koffiezetapparaat
Warmhoudkannenaantal 3
Koffiemelk kannenaantal 3
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 3
Sponzenaantal 6

Verlichting

Buitenlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Tips

Plan de vaste organisatieonderdelen minimaal 8 weken vooraf: bevestig het terrein, leg juryleden en wedstrijdsecretaris vast en bepaal wie de omroep verzorgt. Zonder deze mensen kun je geen betrouwbare dagindeling maken.
Sluit de inschrijvingen op een duidelijke datum, bij voorkeur 10 tot 14 dagen voor de wedstrijd. Controleer daarna per deelnemer het startgeld, de gegevens, eventuele dieetwensen en de gewenste startvolgorde voordat je de startlijsten publiceert.
Maak de terreinindeling uiterlijk 1 week vooraf. Teken niet alleen de dressuurring met letters en hekjes in, maar ook parkeerplaatsen, afzetlint, jurytafel, prijzentafel, catering en een route voor paarden en bezoekers.
Druk protocollen en startnummers minimaal 1 dag van tevoren af en leg reserve-exemplaren klaar. Controleer de printer, laptop, verlengsnoeren, stekkerdozen, microfoon en omroepinstallatie voordat deelnemers arriveren.
Plan op de wedstrijddag minstens 2 controle rondes: één vóór de opening en één vóór de eerste start. Controleer daarbij de bodem, hekjes, pionnen, afzetting, watertonnen, drinkbakken en de voorraad voor koffie, lunch en prijsuitreiking.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een dressuurwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 weken van tevoren met datum, reglement, terrein en jury. Open de inschrijvingen zodra die basis vaststaat en sluit ze ongeveer 10 tot 14 dagen voor de wedstrijd.
Wanneer maak je de startlijst voor een dressuurwedstrijd?: Verwerk de aanmeldingen direct na de sluitingsdatum en controleer startgelden en gegevens binnen 2 tot 3 dagen. Publiceer de definitieve startlijst bij voorkeur uiterlijk 5 dagen voor de wedstrijd.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een dressuurwedstrijd?: Reken naast de wedstrijdsecretaris en jury op minimaal 6 vrijwilligers voor ontvangst, parkeren, ringdienst, catering, protocollen en de prijsuitreiking. Bij meerdere ringen of een groot deelnemersveld heb je per extra ring minstens 2 extra mensen nodig.
Wanneer controleer je het dressuurterrein?: Doe een eerste terreininspectie uiterlijk 1 week vooraf en een tweede controle op de wedstrijddag, minstens 2 uur vóór de eerste start. Test dan ook de omroepinstallatie en controleer of alle materialen op hun plaats staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.