Einen Dressurwettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Dressurwettbewerb entscheidet nicht nur der Ablauf im Viereck über einen ruhigen Tag. Reglement, Gelände, Meldungen, Helfer und Technik müssen in der richtigen Reihenfolge feststehen. Beginne mit Termin, Austragungsort und Jury und öffne erst danach die Anmeldungen. In den letzten zwei Wochen geht es vor allem darum, Startlisten, Startnummern, Protokolle, Parkplätze und die Versorgung von Reitern und Pferden abzusichern.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfreglement festlegen
2 Personen
- 2
Spieltermin bestätigen
- 3
Wettkampfgelände reservieren
- 4
Jurymitglieder erfassen
- 5
Wettkampfsekretär festlegen
- 6
Ansager buchen
- 7
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Anmeldungen öffnen
- 10
Startlisten sammeln
- 11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Startgelder kontrollieren
- 14
Startlisten veröffentlichen
- 15
Preise bestellen
- 16
Rosetten bestellen
- 17
Catering reservieren
- 18
Parkeinteilung erstellen
2 Personen
- 19
Volunteer-Einteilung erstellen
- 20
Protokolle ausdrucken
2 Personen
- 21
Startnummern vorbereiten
2 Personen
- 22
Preise prüfen
2 Personen
- 23
Einkaufsliste prüfen
- 24
Einkaufen gehen
2 Personen
- 25
Gelände inspizieren
2 Personen
- 26
Wettervorhersage prüfen
- 27
Material sammeln
3 Personen
- 28
Kühlboxen füllen
2 Personen
Event
- 29
Gelände abstecken
4 Personen
- 30
Dressurring aufbauen
4 Personen
- 31
Zufahrtsweg markieren
3 Personen
- 32
Jurytisch aufstellen
2 Personen
- 33
Publikumstische aufstellen
3 Personen
- 34
Preistisch aufbauen
2 Personen
- 35
Infotafel aufstellen
- 36
Parkschilder aufstellen
2 Personen
- 37
Jurybedarf bereitlegen
2 Personen
- 38
Protokolle bereitlegen
2 Personen
- 39
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
- 40
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 41
Jury empfangen
- 42
Teilnehmer anmelden
3 Personen
- 43
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 44
Pferde zu den Parkplätzen lotsen
3 Personen
- 45
Publikum begrüßen
2 Personen
- 46
Wettkampf eröffnen
- 47
Startreihenfolge ansagen
- 48
Juryprotokolle bereitstellen
2 Personen
- 49
Spielverlauf dokumentieren
2 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 52
Snacks servieren
2 Personen
- 53
Pausen ankündigen
- 54
Toiletten kontrollieren
- 55
Mülleimer leeren
2 Personen
- 56
Ergebnisse prüfen
2 Personen
- 57
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 58
Preisverleihung durchführen
4 Personen
- 59
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 60
Spielmaterial abbauen
4 Personen
- 61
Möbel wegräumen
4 Personen
- 62
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 63
Catering aufräumen
2 Personen
- 64
Gelände reinigen
4 Personen
- 65
Abfall entsorgen
2 Personen
- 66
Ergebnisse veröffentlichen
- 67
Protokolle archivieren
- 68
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 69
Restbestand einlagern
2 Personen
- 70
Gelände sauber übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- Jurytisch
- Preisetisch
Sportmaterial
- DressurbuchstabenAnz. 8
- DressurhindernisseAnz. 24
- KegelAnz. 20
- AbsperrpfostenAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- Bodenabdeckung
- SchubkarrenAnz. 2
- HeuballenAnz. 12
- Tränken für PferdeAnz. 8
- WassertonnenAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- Laptop
- Drucker
- KühlboxenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 4
- KühlelementeAnz. 16
Dekoration
- FahnenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 4
- InfotafelnAnz. 4
- ParkschilderAnz. 8
- StartnummernhalterAnz. 40
Catering
- Kaffeemaschine
- ThermokannenAnz. 3
- KaffeerahmkännchenAnz. 3
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 2
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
Beleuchtung
- AußenlampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Tipps
- Lege Reglement, Prüfungen und Zeitplan fest, bevor du die Anmeldung öffnest. So lassen sich Startgelder, Startlisten und Nachmeldungen später eindeutig bearbeiten.
- Reserviere das Gelände frühzeitig und prüfe es spätestens am Vortag: Viereck, Dressurbuchstaben, Absperrungen, Bodenabdeckung, Strom und Zufahrten müssen tatsächlich vorhanden und einsatzbereit sein.
- Plane Jury, Wettkampfsekretariat, Ansage und Helfer mit festen Schichten. Für einen langen Turniertag brauchst du besonders für Protokolle, Parkeinweisung und Catering eine Vertretung.
- Schließe die Meldungen nicht erst am Veranstaltungstag ab. Kontrolliere Startgelder und Ernährungswünsche, veröffentliche die Startlisten rechtzeitig und bereite Startnummern sowie Protokolle nach der letzten Änderung ausdruckfertig vor.
- Bestelle Preise und Rosetten mit Reserve und prüfe sie vor dem Einkauf. Für Catering und Technik werden oft Kaffeekannen, Thermoskannen, Kühlboxen, Verlängerungskabel, Beschallungsanlage und Mikrofon zu spät kontrolliert.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Dressurwettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Reglement, Termin, Gelände und Jury. Öffne die Anmeldungen erst, wenn Prüfungen, Fristen und Startgeld feststehen.
- Wann müssen die Startlisten für einen Dressurwettbewerb fertig sein?
- Veröffentliche die vorläufigen Startlisten spätestens 5 bis 7 Tage vorher. Nachmeldungen und Änderungen solltest du bis 1 bis 2 Tage vor dem Wettbewerb einarbeiten und danach die Unterlagen drucken.
- Wie viele Helfer braucht ein Dressurwettbewerb?
- Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 8 bis 12 Helfer einplanen, zusätzlich zu Jury, Sekretariat und Ansager. Besetze getrennt Parken, Vorbereitungsbereich, Protokolle, Preise und Catering.
- Was wird bei einem Dressurwettbewerb am häufigsten vergessen?
- Oft fehlen Trinkmöglichkeiten für Pferde, Strom und Verlängerungskabel, Ersatzmaterial für Absperrungen sowie ausreichend Ausdrucke. Prüfe Gelände, Wasser, Technik und Protokolle spätestens am Vortag in einer festen Kontrollrunde.
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