Zo organiseer je een dodgeballtoernooi

Begin met de sporthal en werk daarna terug vanaf de starttijd. Kies eerst de toernooiformule, het aantal teams en de speelduur; pas daarna maak je het wedstrijdschema en open je de inschrijving. Verzamel dieetwensen en bevestig deelnemers uiterlijk een week vooraf, zodat je teams, catering en prijzen kunt afronden. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke registratie, goed gemarkeerde velden en iemand die alleen het tijdschema bewaakt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Sporthal reserveren
2
Toernooiformule bepalen
2 personen
3
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Teams samenstellen
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemers bevestigen
9
Scheidsrechters regelen
10
EHBO-contact vastleggen
11
Prijzen en medailles bestellen
12
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Sportmateriaal controleren
2 personen
15
Wedstrijdformulieren printen
16
Deelnemerslijst printen
17
Teamindeling printen
18
Muziek afspeellijst maken
19
Route en parkeren communiceren

Event

20
Sporthal openen
2 personen
21
Vloer en kleedkamers controleren
2 personen
22
Speelvelden uitzetten
4 personen
23
Tafels opstellen
3 personen
24
Stoelen plaatsen
3 personen
25
Registratietafel inrichten
2 personen
26
Cateringbuffet klaarzetten
3 personen
27
Dranken koud zetten
2 personen
28
Geluid en muziek testen
2 personen
29
Scheidsrechters instrueren
3 personen
30
Vrijwilligers instrueren
2 personen
31
Teamregistratie uitvoeren
3 personen
32
Openingsuitleg geven
2 personen
33
Warming-up begeleiden
2 personen
34
Wedstrijden begeleiden
6 personen
35
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
38
Afval tussendoor verzamelen
2 personen
39
Finalisten aankondigen
40
Finale begeleiden
3 personen
41
Prijzen uitreiken
2 personen
42
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

43
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
44
Meubilair afbreken
4 personen
45
Servies afwassen
3 personen
46
Afval verwijderen
2 personen
47
Sportvloer schoonmaken
3 personen
48
Kleedkamers schoonmaken
2 personen
49
Locatie afsluiten
2 personen
50
Overgebleven spullen opbergen
2 personen
51
Geleende materialen retourneren
2 personen
52
Uitslagen naar deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60

Sportmateriaal

Dodgeballballenaantal 12
Trainingshesjesaantal 60
Pionnenaantal 24
Veldmarkeringstapeaantal 4
Fluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Springtouwenaantal 8
Medaillesaantal 60
Bekersaantal 3

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Laptop
Opladersaantal 3

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Koffiezetapparaataantal 2

Registratie

Clipboardsaantal 8
Balpennenaantal 20
Naamstickersaantal 80
Printpapieraantal 100

Decoratie

Teamvlaggenaantal 8
Tafelkledenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloertrekkeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Veiligheid

EHBO-kit
IJscompresaantal 8

Tips

Reserveer de sporthal voordat je teams uitnodigt en controleer meteen hoeveel velden, kleedkamers en uren beschikbaar zijn. Plan minstens 60 minuten voor opbouw en controleer of vloer, verlichting en toegang geregeld zijn.
Bepaal de formule op basis van het aantal teams. Houd per wedstrijd rekening met speeltijd, wissels en minimaal 5 minuten tussen wedstrijden; zonder die buffer loopt een schema met meerdere velden snel uit.
Sluit de inschrijving 7 dagen voor het toernooi. Bevestig daarna de deelnemers, verzamel ontbrekende dieetwensen en maak de teamindeling; last-minute wijzigingen aan de registratiebalie kosten anders veel tijd.
Controleer het sportmateriaal de dag ervoor en leg per veld ballen, hesjes, pionnen, tape, fluitje, scorebord en stopwatch klaar. Regel daarnaast een vaste scheidsrechter en leg het EHBO-contact vóór de opening vast.
Zet registratie, catering en wedstrijdleiding uit elkaar. Leg deelnemerslijst, teamindeling en wedstrijdformulieren op clipboards bij de ingang en test microfoon, luidsprekers, laptop, opladers en verlengsnoeren vóór de eerste wedstrijd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig voor een dodgeballtoernooi?: Reken voor een toernooi met meerdere teams op 3 tot 5 uur speeltijd, plus minimaal 60 minuten voor opbouw en 30 minuten voor opruimen. Reserveer de sporthal dus ruim rond het programma.
Wanneer moet ik de teams voor een dodgeballtoernooi indelen?: Maak de voorlopige teamindeling direct na het sluiten van de inschrijving, bij voorkeur 7 dagen vooraf. Bevestig de definitieve teams uiterlijk 2 dagen voor het toernooi en print daarna de lijsten.
Hoeveel dodgeballballen heb je per speelveld nodig?: Leg per speelveld minimaal 6 dodgeballballen klaar en houd 1 of 2 reserveballen achter de hand. Controleer bovendien vóór de start of alle ballen geschikt en onbeschadigd zijn.
Hoeveel eten en drinken moet ik voor een dodgeballtoernooi regelen?: Plan voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en reken daarna op ongeveer 1 drankje per uur. Bestel of koop eten op basis van het definitieve deelnemersaantal, inclusief dieetwensen, dat je uiterlijk een week vooraf bevestigt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.