Zo organiseer je een discofeest zonder last-minute gedoe
Begin een discofeest niet met versiering, maar met de gastenlijst, locatie en muziek. Leg daarna vast hoeveel ruimte je nodig hebt voor de dansvloer, buffettafel, garderobe en techniek. Test geluid en verlichting voordat de eerste gast binnenkomt en zet drank, hapjes en dieetwensen op tijd klaar. De laatste controle draait om kabels, toiletten, afvalpunten en een duidelijke entree, zodat je tijdens het feest niet alles zelf hoeft op te lossen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Gastenlijst opstellen
- 2
Uitnodigingen versturen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Locatie reserveren
- 6
Muziek afspeellijst maken
- 7
Muziekrechten controleren
- 8
Geluid testen
2 personen
- 9
Boodschappen doen
2 personen
- 10
Materialen controleren
2 personen
- 11
Koelboxen vullen
2 personen
- 12
Dranken koud zetten
2 personen
- 13
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 14
Tafels opstellen
3 personen
- 15
Stoelen klaarzetten
3 personen
- 16
Buffettafel inrichten
2 personen
- 17
Versiering ophangen
3 personen
- 18
Discoverlichting plaatsen
2 personen
- 19
Dansvloer vrijmaken
2 personen
- 20
Garderobe inrichten
2 personen
- 21
Toiletten controleren
- 22
Afvalpunten plaatsen
2 personen
- 23
Entree controleren
2 personen
Event
- 24
Gasten ontvangen
2 personen
- 25
Jassen aannemen
2 personen
- 26
Muziek starten
- 27
Hapjes serveren
3 personen
- 28
Dranken uitgeven
2 personen
- 29
Dranken bijvullen
2 personen
- 30
Buffet aanvullen
2 personen
- 31
Afval verzamelen
2 personen
- 32
Toiletten tussentijds controleren
- 33
Garderobe beheren
2 personen
- 34
Muziek en verlichting bedienen
- 35
Laatste ronde aankondigen
- 36
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 37
Geluid uitschakelen
- 38
Dranken en voedsel opruimen
2 personen
- 39
Servies afwassen
2 personen
- 40
Afval wegbrengen
2 personen
- 41
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 42
Decoratie verwijderen
2 personen
- 43
Apparatuur inpakken
2 personen
- 44
Locatie schoonmaken
3 personen
- 45
Toiletten schoonmaken
2 personen
- 46
Garderobe legen
- 47
Gevonden voorwerpen verzamelen
- 48
Materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 50
- Garderoberekkenaantal 2
- Krukkenaantal 6
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerlepelsaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Ijsscheppenaantal 2
- Scherpe messenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Thermoskannenaantal 3
Apparatuur
- Actieve speakersaantal 2
- Mengpaneel
- Muziekspeler
- Microfoon
Verlichting
- Discolampenaantal 2
- Ledlichtsnoerenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Decoratie
- Disco-ballonnenaantal 50
- Folieslingersaantal 8
- Confettiaantal 4
- Fotowand
- Ballonnenpompaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan minstens 2 weken vooraf de gastenlijst, locatie en uitnodigingen. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor het feest, zodat je boodschappen en hapjes kunt aanpassen.
- Maak de dansvloer vrij voordat je tafels en stoelen neerzet. Houd de geluidsinstallatie aan de zijkant en test speakers, mengpaneel, muziekspeler en microfoon minimaal 2 uur voor aanvang.
- Zet dranken minstens 4 uur vooraf koud in koelboxen en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Vul daarna bij vanuit een vaste plek, niet vanuit de entree of dansvloer.
- Hang disco-ballonnen, folieslingers en lichtsnoeren op voordat je de discolampen test. Werk verlengkabels en stekkerdozen langs de rand weg en controleer of geen kabel over een looproute ligt.
- Richt 30 minuten voor ontvangst de garderobe, buffettafel, afvalpunten en toiletten in. Leg serveerschalen, lepels, glazen en borden klaar en wijs één persoon aan voor entree en jassen, zodat jij niet overal tegelijk nodig bent.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een discofeest organiseren?
- Begin 2 tot 4 weken vooraf met de gastenlijst, locatie en uitnodigingen. Regel muziek, techniek en boodschappen uiterlijk 3 dagen vooraf; op de feestdag zelf doe je de eindcontrole 2 uur voor aanvang.
- Hoeveel drank heb je nodig voor een discofeest?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 drankjes per uur. Zet dranken minstens 4 uur vooraf koud en houd extra water apart bij de buffettafel.
- Wanneer test je het geluid op een discofeest?
- Test actieve speakers, mengpaneel en muziekspeler minimaal 2 uur voor de gasten komen. Controleer ook het bereik van de microfoon en het volume op de plek waar mensen dansen, niet alleen naast de apparatuur.
- Hoe maak je een dansvloer voor een discofeest?
- Maak de dansvloer minimaal 1 uur voor aanvang volledig vrij van stoelen, tafels en losse decoratie. Plaats verlichting aan de rand, werk kabels weg en houd een duidelijke doorgang naar entree, toiletten en buffettafel vrij.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!