Zo organiseer je een dierenworkshop

Begin met de ruimte, de dierenbegeleiding en een programma met vaste tijden. Stem daarna het aantal deelnemers af op de beschikbare dieren, werkplekken en begeleiding; zo voorkom je wachtrijen en onrust. Verzamel aanmeldingen, dieetwensen en toestemmingsformulieren ruim vooraf. Op de dag zelf draait veel om een rustige inrichting: afgezette dierenzones, een aparte rustruimte, handwaspunten en een duidelijke registratie bij binnenkomst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Ruimte reserveren
2
Dierbegeleiding reserveren
3
Programma en tijden vastleggen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst controleren
8
Toestemmingsformulieren printen
9
Route en parkeerinformatie versturen
10
Boodschappenlijst controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Dieren en materiaal bevestigen
13
Werkbladen klaarleggen
2 personen
14
Dranken koud zetten
15
Locatie ventileren
16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
17
Dierenzones afzetten
3 personen
18
Rustruimte voor dieren inrichten
2 personen
19
Handwaspunten klaarzetten
20
Registratietafel inrichten
2 personen
21
Naamstickers en werkbladen klaarleggen
2 personen
22
Dieren veilig laten wennen
2 personen

Event

23
Deelnemers ontvangen
3 personen
24
Aanwezigheid registreren
2 personen
25
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
26
Dieren en gedrag toelichten
2 personen
27
Workshopopdrachten begeleiden
4 personen
28
Dierencontact begeleiden
4 personen
29
Dieren op stress observeren
2 personen
30
Rustpauzes voor dieren inplannen
2 personen
31
Hapjes en dranken serveren
3 personen
32
Dranken bijvullen
33
Vragenronde begeleiden
2 personen
34
Dieren verzorgen en terugbrengen
3 personen
35
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

36
Dierenverblijven leeghalen
3 personen
37
Materialen sorteren
2 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Afval verzamelen
2 personen
40
Locatie schoonmaken
3 personen
41
Meubilair terugzetten
3 personen
42
Koelboxen legen en reinigen
43
Geleende materialen retourneren
2 personen
44
Overgebleven materialen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Bankenaantal 2
Kledingrekken
Afvalbakkenaantal 4
Afzethekkenaantal 8
Kamerschermenaantal 4

Dierenbenodigdheden

Dierenverblijvenaantal 4
Transportboxenaantal 4
Waterbakkenaantal 6
Voerbakkenaantal 6
Onderlegmattenaantal 8
Handdoekenaantal 12
Borstelsaantal 6
Speelgoedaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Schenk kannenaantal 4
Thermoskannenaantal 3

Apparatuur

Flip-over
Stiftenbordenaantal 2
Laptop
Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Hygiëne

Handwasstationsaantal 2
Zeepdispensersaantal 2
Desinfectiepompjesaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Veiligheidshandschoenenaantal 12

Workshopmateriaal

Naamkaartjesaantal 50
Balpennenaantal 50
Klembordenaantal 20
Werkbladenaantal 50
Potlodenaantal 50
Diereninformatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het programma vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Plan per onderdeel een begin- en eindtijd en houd ruimte voor wisselen, handen wassen en het veilig laten wennen van de dieren.
Controleer de deelnemerslijst uiterlijk 3 dagen vooraf. Gebruik het definitieve aantal om werkbladen, naamstickers, stoelen, bekers en de indeling van de tafels klaar te leggen.
Richt dierenzones niet pas bij aanvang in. Zet afzethekken of kamerschermen op, plaats dierenverblijven en transportboxen veilig en maak daarnaast een rustige plek waar dieren zich kunnen terugtrekken.
Zet de veiligheidsinstructies op het programma vóór de eerste activiteit. Wijs aan waar handwaspunten, waterbakken en voerbakken staan en laat deelnemers weten wanneer ze een dier wel of niet mogen aanraken.
Plan de ontvangst als een apart onderdeel van de workshop. Zet de registratietafel, naamstickers en toestemmingsformulieren minstens 30 minuten vóór start klaar en verstuur route- en parkeerinformatie uiterlijk 2 dagen eerder.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een dierenworkshop organiseren?: Reserveer de ruimte en dierbegeleiding bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur uitnodigingen daarna, zodat je nog tijd hebt om aanmeldingen, formulieren en dieetwensen te verwerken.
Hoeveel deelnemers kan ik toelaten bij een dierenworkshop?: Bepaal het maximum op basis van het aantal begeleiders, dieren en werkplekken. Houd per deelnemer een vaste plek aan en splits de groep zodra deelnemers niet meer tegelijk veilig kunnen werken.
Wanneer richt ik de dierenzones en rustruimte in?: Zet de zones en rustruimte minimaal 60 minuten voor ontvangst klaar. Laat de dieren vervolgens rustig wennen voordat de deelnemers binnenkomen; plan daarvoor extra tijd in buiten het programma.
Wanneer verstuur ik de toestemmingsformulieren en route-informatie?: Stuur de formulieren uiterlijk 2 weken vooraf mee met de uitnodiging en vraag ze vóór de workshop terug. Verstuur route- en parkeerinformatie uiterlijk 2 dagen voor de workshop, met een contactpunt voor vragen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.