Dierenworkshop organiseren: checklist en planning

Een dierenworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen dieren en deelnemers uitnodigen. Je regelt tegelijk een geschikte ruimte, veilige dierenzones, begeleiding en duidelijke informatie voor alle deelnemers. Begin met het programma en de reserveringen, verwerk daarna aanmeldingen en dieetwensen en werk in de laatste dagen de locatie en materialen af. Met deze checklist zie je in één volgorde wat je moet regelen, zodat dieren veilig kunnen wennen en de workshop rustig start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Ruimte reserveren
Dierbegeleiding reserveren
Programma en tijden vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
Toestemmingsformulieren printen
Route en parkeerinformatie versturen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dieren en materiaal bevestigen
Werkbladen klaarleggen
2 personen
Dranken koud zetten
Locatie ventileren
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Dierenzones afzetten
3 personen
Rustruimte voor dieren inrichten
2 personen
Handwaspunten klaarzetten
Registratietafel inrichten
2 personen
Naamstickers en werkbladen klaarleggen
2 personen
Dieren veilig laten wennen
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
Dieren en gedrag toelichten
2 personen
Workshopopdrachten begeleiden
4 personen
Dierencontact begeleiden
4 personen
Dieren op stress observeren
2 personen
Rustpauzes voor dieren inplannen
2 personen
Hapjes en dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Vragenronde begeleiden
2 personen
Dieren verzorgen en terugbrengen
3 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Dierenverblijven leeghalen
3 personen
Materialen sorteren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Meubilair terugzetten
3 personen
Koelboxen legen en reinigen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven materialen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Bankenaantal 2
Kledingrekken
Afvalbakkenaantal 4
Afzethekkenaantal 8
Kamerschermenaantal 4

Dierenbenodigdheden

Dierenverblijvenaantal 4
Transportboxenaantal 4
Waterbakkenaantal 6
Voerbakkenaantal 6
Onderlegmattenaantal 8
Handdoekenaantal 12
Borstelsaantal 6
Speelgoedaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Schenk kannenaantal 4
Thermoskannenaantal 3

Apparatuur

Flip-over
Stiftenbordenaantal 2
Laptop
Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Hygiëne

Handwasstationsaantal 2
Zeepdispensersaantal 2
Desinfectiepompjesaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Veiligheidshandschoenenaantal 12

Workshopmateriaal

Naamkaartjesaantal 50
Balpennenaantal 50
Klembordenaantal 20
Werkbladenaantal 50
Potlodenaantal 50
Diereninformatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het programma en de tijden uiterlijk 3 weken vooraf vast. Reserveer dan ook de ruimte en dierbegeleiding, zodat je weet hoeveel deelnemers en dieren tegelijk passen.
Vraag bij de aanmelding dieetwensen en toestemmingen uit en controleer de deelnemerslijst 3 tot 5 dagen vooraf. Print de toestemmingsformulieren en leg ze bij de registratietafel klaar.
Stuur route- en parkeerinformatie uiterlijk 2 dagen vooraf. Vermeld ook wanneer deelnemers zich kunnen registreren, zodat de ontvangst niet samenvalt met het moment waarop dieren veilig wennen.
Richt minstens 60 minuten voor aanvang de dierenzones, rustruimte en handwaspunten in. Gebruik afzethekken of kamerschermen om looproutes en rustige plekken duidelijk van elkaar te scheiden.
Zet werkbladen, naamstickers en materiaal vóór binnenkomst klaar en zet dranken koud. Geef direct na de registratie de veiligheidsinstructies; zo weet iedereen vóór het contact met de dieren wat wel en niet mag.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een dierenworkshop organiseren?: Leg ruimte, dierbegeleiding en programma bij voorkeur 3 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna, zodat je nog tijd hebt om aanmeldingen, dieetwensen en toestemmingsformulieren te verwerken.
Hoe richt ik een veilige ruimte voor een dierenworkshop in?: Maak minstens 2 duidelijk gescheiden zones: een werkzone en een rustruimte voor dieren. Zet afzethekken of kamerschermen neer, plaats handwaspunten bij de ingang en houd transportboxen en waterbakken bereikbaar voor de begeleiding.
Wanneer moet ik de locatie klaarzetten voor een dierenworkshop?: Begin minimaal 60 minuten vóór aanvang met ventileren, tafels en stoelen opstellen en de dierenzones inrichten. Leg werkbladen en naamstickers klaar voordat deelnemers bij de registratietafel aankomen.
Wat moet ik deelnemers vooraf sturen voor een dierenworkshop?: Stuur uiterlijk 2 dagen vooraf de route, parkeerinformatie, starttijd en eventuele voorbereidingsinstructies. Vraag bij de aanmelding dieetwensen en toestemmingen op, zodat je de deelnemerslijst 3 tot 5 dagen vooraf kunt controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.