Einen Tiershop Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Tiershop müssen Menschen, Tiere und Material gleichzeitig gut vorbereitet werden. Beginne deshalb mit Raum, Tierbetreuung und einem klaren Zeitplan, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche und Einverständniserklärungen. Am Veranstaltungstag zählen sichere Tierbereiche, eine ruhige Eingewöhnung und eine kurze Registrierung. So vermeidest du, dass wichtige Angaben fehlen oder Tiere und Arbeitsmaterial zu spät eintreffen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Raum reservieren
- 2
Tierbetreuung reservieren
- 3
Programm und Zeiten festlegen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmerliste prüfen
- 8
Einverständniserklärungen ausdrucken
- 9
Route und Parkinformationen versenden
- 10
Einkaufsliste prüfen
- 11
Einkaufen gehen
2 Personen
- 12
Tiere und Material bestätigen
- 13
Arbeitsplatten bereitstellen
2 Personen
- 14
Getränke kalt stellen
- 15
Veranstaltungsort lüften
- 16
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 17
Tierbereiche absperren
3 Personen
- 18
Ruheraum für Tiere einrichten
2 Personen
- 19
Handwaschstationen vorbereiten
- 20
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 21
Namensaufkleber und Arbeitsblätter bereitlegen
2 Personen
- 22
Tiere sicher eingewöhnen lassen
2 Personen
Event
- 23
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 24
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 25
Sicherheitsanweisungen geben
2 Personen
- 26
Tiere und Verhalten erläutern
2 Personen
- 27
Workshop-Aufgaben begleiten
4 Personen
- 28
Tierkontakt begleiten
4 Personen
- 29
Tiere auf Stress beobachten
2 Personen
- 30
Ruhepausen für Tiere einplanen
2 Personen
- 31
Snacks und Getränke servieren
3 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
- 33
Fragerunde moderieren
2 Personen
- 34
Tiere versorgen und zurückbringen
3 Personen
- 35
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 36
Tiergehege leeren
3 Personen
- 37
Materialien sortieren
2 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 39
Abfall sammeln
2 Personen
- 40
Location reinigen
3 Personen
- 41
Möbel zurückstellen
3 Personen
- 42
Kühlboxen leeren und reinigen
- 43
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 44
Übrig gebliebene Materialien verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 45
- BänkeAnz. 2
- Kleiderständer
- AbfallbehälterAnz. 4
- AbsperrgitterAnz. 8
- RaumteilerAnz. 4
Tierbedarf
- TierunterkünfteAnz. 4
- TransportboxenAnz. 4
- WasserbehälterAnz. 6
- FutternäpfeAnz. 6
- UnterlegmattenAnz. 8
- HandtücherAnz. 12
- BürstenAnz. 6
- SpielzeugAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- AusgießkannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
Ausstattung
- Flipchart
- Whiteboards mit MarkernAnz. 2
- Laptop
- Tragbarer Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Hygiene
- HandwaschstationenAnz. 2
- SeifenspenderAnz. 2
- DesinfektionsspenderAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- SicherheitshandschuheAnz. 12
Workshopmaterial
- NamensschilderAnz. 50
- KugelschreiberAnz. 50
- KlemmbretterAnz. 20
- ArbeitsblätterAnz. 50
- BleistifteAnz. 50
- Tier-InfotafelnAnz. 8
- WegweiserAnz. 8
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Raum und Tierbetreuung zuerst und lege danach Programm und Zeiten fest. Plane zusätzlich Zeit für Ankunft, Registrierung und die Eingewöhnung der Tiere ein.
- Verschicke die Einladungen früh genug, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche vor dem Einkauf abschließen kannst. Prüfe die Teilnehmerliste spätestens vor dem Ausdruck der Einverständniserklärungen.
- Schicke Route und Parkinformationen spätestens am Vortag an alle Teilnehmenden. Am Eingang erleichtern Namensaufkleber, Arbeitsblätter und eine Anwesenheitsliste die Registrierung.
- Bereite die Tierbereiche mit Absperrgittern oder Raumteilern vor und richte einen separaten Ruheraum ein. Wasserbehälter, Unterlegmatten und Handtücher sollten vor dem Eintreffen der Tiere bereitliegen.
- Stelle Tische, Stühle und Arbeitsplatten vor Beginn auf und richte Handwaschstationen ein. Getränke kommen rechtzeitig in Kühlboxen oder werden kalt gestellt; Sicherheitsanweisungen gibst du, bevor die praktische Arbeit startet.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Tiershop organisieren?
- Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Raumreservierung, Tierbetreuung und Terminplanung. Die Einladungen sollten danach verschickt werden, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche noch bearbeitet werden können.
- Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Veranstaltungstag?
- Plane mindestens 90 Minuten für Lüften, Möbel, Tierbereiche, Handwaschstationen, Registrierung und Material ein. Die Tiere sollten vor Beginn sicher ankommen und sich ruhig eingewöhnen können.
- Was muss man für einen Tiershop vorab abfragen?
- Erfasse bei der Anmeldung Namen, Teilnahme und Ernährungswünsche. Kläre außerdem rechtzeitig die erforderlichen Einverständniserklärungen und prüfe die Teilnehmerliste spätestens am Vortag.
- Wie sorgt man bei einem Tiershop für Sicherheit?
- Trenne die Tierbereiche mit Absperrgittern oder Raumteilern und richte einen Ruheraum ein. Gib zu Beginn eine kurze Sicherheitsanweisung und lasse die Tiere erst danach kontrolliert mit den Teilnehmenden in Kontakt kommen.
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