Zo organiseer je een dierenmarkt zonder verrassingen

Begin een dierenmarkt niet met promotie, maar met de randvoorwaarden. Leg eerst locatie, datum, vergunning en het dierenwelzijnsplan vast. Reserveer daarna een dierenarts en beveiliging, en maak pas vervolgens afspraken met standhouders, dierenorganisaties en voedselverkopers. Zodra je weet welke diersoorten komen, kun je dierenverblijven, water, voer, stroom, standplaatsen en bezoekersroutes passend indelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunning aanvragen
2
Locatie en datum bevestigen
3
Dierenwelzijnsplan opstellen
2 personen
4
Dierenarts reserveren
5
Beveiliging reserveren
6
Standhouders uitnodigen
2 personen
7
Dierenorganisaties benaderen
2 personen
8
Voedselverkopers benaderen
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Online promotie plaatsen
11
Flyers verspreiden
2 personen
12
Aanmeldingen verwerken
2 personen
13
Standhouders bevestigen
14
Dierensoorten registreren
2 personen
15
Dieetwensen verzamelen
16
Catering reserveren
17
Stroompunten controleren
2 personen
18
Plattegrond maken
2 personen
19
Standplaatsen toewijzen
2 personen
20
Route voor bezoekers bepalen
2 personen
21
Dierenverblijven controleren
2 personen
22
Stroom en water bestellen
23
Drukwerk bestellen
24
Boodschappenlijst controleren
2 personen
25
Boodschappen doen
3 personen
26
Dranken koelen
2 personen
27
Kassa en wisselgeld klaarleggen
2 personen
28
Infopakketten samenstellen
2 personen
29
Dierenpaspoorten klaarleggen
30
Weersverwachting controleren
31
Terrein afzetten
4 personen
32
Partytenten opbouwen
4 personen
33
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
34
Dierenverblijven opstellen
4 personen
35
Stroom aansluiten
2 personen
36
Verlichting ophangen
3 personen
37
Kraamdecoratie plaatsen
3 personen
38
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
39
Diereninformatie ophangen
2 personen
40
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
41
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
42
Dierenvoer klaarzetten
2 personen
43
Afvalpunten plaatsen
2 personen
44
Sanitaire voorzieningen controleren
2 personen

Event

45
Standhouders ontvangen
3 personen
46
Dieren bij aankomst controleren
3 personen
47
Standhouders instrueren
2 personen
48
Bezoekers verwelkomen
3 personen
49
Entree en registratie bemannen
2 personen
50
Informatiepunt bemannen
2 personen
51
Dierenstands begeleiden
3 personen
52
Dierenwelzijn controleren
2 personen
53
Kinderen bij dieren begeleiden
3 personen
54
Catering serveren
4 personen
55
Koffie en thee schenken
2 personen
56
Dranken bijvullen
2 personen
57
Afvalpunten legen
2 personen
58
Toiletten controleren
59
Dierenverblijven verschonen
3 personen
60
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
61
Verloren voorwerpen registreren
62
Dierenarts ondersteunen
2 personen
63
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
64
Dieren terugbrengen
3 personen

Nazorg

65
Standhouders laten afbouwen
4 personen
66
Dierenverblijven afbreken
4 personen
67
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
68
Afval verzamelen
4 personen
69
Terrein schoonmaken
4 personen
70
Dierenmaterialen reinigen
3 personen
71
Servies afwassen
3 personen
72
Decoratie verwijderen
2 personen
73
Verlichting afbouwen
2 personen
74
Materialen inventariseren
2 personen
75
Geleende spullen retourneren
2 personen
76
Huurmaterialen retourneren
2 personen
77
Overgebleven voedsel bewaren
2 personen
78
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 18
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 20
Dierenbenchjesaantal 12
Hooibakkenaantal 8
Drinkbakkenaantal 16
Voerbakkenaantal 16
Dierenhokkenaantal 10
Hekpanelenaantal 30
Dranghekkenaantal 20
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 8
Parasolsaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Megafoon
Pinapparatenaantal 2
Kassa'saantal 2
Handlampenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 10
Ledlampenaantal 20
Bouwlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Decoratie

Baniervlaggenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 20
Krijtbordenaantal 12
Standaardbordenaantal 20
Pijlbordenaantal 16
Dierenpostersaantal 20
Prijslijstenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiebekersaantal 150
Theeglazenaantal 80
Bordenaantal 180
Kommetjesaantal 80
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 12
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Koelbakkenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 6
Vershoudfolieaantal 6
Maatbekersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 16
Afvalzakhoudersaantal 8
Handvegersaantal 6
Stoffer en blikaantal 4
Dweilsetsaantal 4
Emmersaantal 8
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Desinfectiemiddelaantal 6
Handzeepdispensersaantal 8
Handdoekdispensersaantal 8
Poepzakdispensersaantal 10
Hondenpoepzakjesaantal 1000

Dierenbenodigdheden

Hooiaantal 6
Stroaantal 8
Dierenvoerbakkenaantal 12
Dierenspeelgoedaantal 12
Dierenhanddoekenaantal 20
Transportboxenaantal 8
Waterjerrycansaantal 10
Drinkwaterbakkenaantal 20
Halsbandenaantal 12
Lijnmateriaalaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Papierwaren

Plattegrondenaantal 250
Infokaartenaantal 250
Naamkaartjesaantal 50
Polsbandjesaantal 300
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 10
Kassabonnenrollenaantal 10
Contantgeldkistjesaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de vergunning en het dierenwelzijnsplan minimaal 8 weken voor de markt. Neem per diersoort op hoeveel dieren je verwacht, welke verblijven nodig zijn en wie toezicht houdt.
Vraag standhouders bij hun aanmelding meteen naar diersoort, aantallen, dieetwensen en stroombehoefte. Bevestig de standplaats pas nadat je deze gegevens hebt gecontroleerd.
Maak de plattegrond op basis van dieren en publieksstromen: houd dierenverblijven uit drukke looproutes en reserveer ruimte voor hekpanelen, dranghekken en afzetlint.
Controleer stroompunten vóór je apparatuur bestelt. Tel per marktkraam de verlengkabels en stekkerdozen op en leg kabelmatten klaar op alle plekken waar bezoekers oversteken.
Regel dierenarts, water en voer uiterlijk 2 weken vooraf definitief. Zet op de dag zelf drinkbakken, voerbakken en hooibakken klaar vóór de eerste standhouder met dieren arriveert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een dierenmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken van tevoren. Vergunning, locatie, dierenwelzijnsplan, dierenarts en beveiliging moeten eerst geregeld zijn; daarna heb je nog tijd nodig voor standhouders en promotie.
Welke vergunning heb je nodig voor een dierenmarkt?: Dat hangt af van de gemeente, locatie en diersoorten. Neem uiterlijk 8 weken vóór de geplande datum contact op met de gemeente en vraag welke vergunningen en meldingen nodig zijn.
Hoe deel je een dierenmarkt veilig in?: Maak één plattegrond met aparte zones voor dieren, bezoekers, voedselverkopers en bevoorrading. Houd looproutes vrij en plaats hekpanelen of dranghekken rond dierenverblijven; controleer de indeling minstens 2 weken vooraf op knelpunten.
Wanneer bevestig je de standplaatsen van deelnemers?: Bevestig standplaatsen zodra aanmeldingen, diersoorten en stroombehoefte zijn verwerkt, bij voorkeur 2 tot 3 weken voor de markt. Stuur daarna de plattegrond, opbouwtijd en praktische regels naar iedere standhouder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.