Einen Tiermarkt organisieren: die richtige Reihenfolge

Bei einem Tiermarkt beginnt die Planung nicht mit den Ständen, sondern mit Genehmigung, Ort und Tierschutz. Danach klärst du Tierarzt, Sicherheit, Aussteller, Versorgung und die Wege für Besucher. Plane Tierarten, Ernährungswünsche sowie Strom- und Wasseranschlüsse früh, weil sich daraus Gehege, Standplätze und der Lageplan ergeben. Kurz vor dem Termin prüfst du vor allem Absperrungen, Tierboxen, Tränken, Futternäpfe und die technische Ausstattung vor Ort.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Genehmigung beantragen
2
Ort und Datum bestätigen
3
Tierschutzplan erstellen
2 Personen
4
Tierarzt reservieren
5
Sicherheit buchen
6
Standbetreiber einladen
2 Personen
7
Tierschutzorganisationen ansprechen
2 Personen
8
Lebensmittelanbieter ansprechen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Online-Werbung schalten
11
Flyer verteilen
2 Personen
12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
13
Standbetreiber bestätigen
14
Tierarten erfassen
2 Personen
15
Ernährungswünsche erfassen
16
Catering reservieren
17
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
18
Lageplan erstellen
2 Personen
19
Standplätze zuweisen
2 Personen
20
Route für Besucher festlegen
2 Personen
21
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
22
Strom und Wasser bestellen
23
Drucksachen bestellen
24
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
25
Einkaufen gehen
3 Personen
26
Getränke kühlen
2 Personen
27
Kasse und Wechselgeld bereitlegen
2 Personen
28
Infopakete zusammenstellen
2 Personen
29
Tiertausweise bereitlegen
30
Wettervorhersage prüfen
31
Gelände absperren
4 Personen
32
Partyzelte aufbauen
4 Personen
33
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
34
Tiergehege aufbauen
4 Personen
35
Strom anschließen
2 Personen
36
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
37
Standdekoration anbringen
3 Personen
38
Beschilderung anbringen
2 Personen
39
Tierinformationen aufhängen
2 Personen
40
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
41
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
42
Tierfutter bereitstellen
2 Personen
43
Müllstationen aufstellen
2 Personen
44
Sanitäre Anlagen kontrollieren
2 Personen

Event

45
Aussteller empfangen
3 Personen
46
Tiere bei Ankunft kontrollieren
3 Personen
47
Aussteller einweisen
2 Personen
48
Besucher begrüßen
3 Personen
49
Einlass und Registrierung besetzen
2 Personen
50
Infostand besetzen
2 Personen
51
Tierstände betreuen
3 Personen
52
Tierschutz kontrollieren
2 Personen
53
Kinder bei den Tieren begleiten
3 Personen
54
Catering ausgeben
4 Personen
55
Kaffee und Tee ausschenken
2 Personen
56
Getränke nachfüllen
2 Personen
57
Abfallstationen leeren
2 Personen
58
Toiletten kontrollieren
59
Tierunterkünfte reinigen
3 Personen
60
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
61
Verlorene Gegenstände erfassen
62
Tierarzt unterstützen
2 Personen
63
Besucher verabschieden
3 Personen
64
Tiere zurückbringen
3 Personen

Nachbereitung

65
Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen
4 Personen
66
Tiergehege abbauen
4 Personen
67
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
68
Abfall sammeln
4 Personen
69
Gelände reinigen
4 Personen
70
Tiermaterialien reinigen
3 Personen
71
Geschirr abwaschen
3 Personen
72
Dekoration entfernen
2 Personen
73
Beleuchtung abbauen
2 Personen
74
Materialien inventarisieren
2 Personen
75
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
76
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
77
Übrig gebliebenes Essen aufbewahren
2 Personen
78
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
MarktständeAnz. 18
TischeAnz. 12
StühleAnz. 40
BiertischeAnz. 8
KlappischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 20
TierboxenAnz. 12
HeuboxenAnz. 8
TränkenAnz. 16
FutternäpfeAnz. 16
TierboxenAnz. 10
ZaunelementeAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrpfostenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 8
SonnenschirmeAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermokannenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
Megafon
KartenlesegeräteAnz. 2
KassenAnz. 2
HandlampenAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-LampenAnz. 20
BaustrahlerAnz. 6
BatterienAnz. 24

Dekoration

BannierfahnenAnz. 12
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 20
KreidetafelnAnz. 12
StandardtellerAnz. 20
WegweiserAnz. 16
TierposterAnz. 20
PreislisteAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeebecherAnz. 150
TeegläserAnz. 80
TellerAnz. 180
SchälchenAnz. 80
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
ZangenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 20
KühlwannenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 6
FrischhaltefolieAnz. 6
MessbecherAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 16
MüllbeutelhalterAnz. 8
HandfegerAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischsetsAnz. 4
EimerAnz. 8
ReinigungshandschuheAnz. 12
DesinfektionsmittelAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 8
HandtuchspenderAnz. 8
KotbeutelspenderAnz. 10
HundekotbeutelAnz. 1000

Tierbedarf

HeuAnz. 6
StrohAnz. 8
TierfutternäpfeAnz. 12
TierspielzeugAnz. 12
TierhandtücherAnz. 20
TransportboxenAnz. 8
WasserkanisterAnz. 10
TrinkwasserbehälterAnz. 20
KragenAnz. 12
AbsperrmaterialAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6

Papierwaren

PläneAnz. 250
InfokartenAnz. 250
NamensschilderAnz. 50
ArmbänderAnz. 300
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 10
KassenbonrollenAnz. 10
Kassenschachteln für BargeldAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Genehmigung zuerst und bestätige Ort und Datum, bevor du Aussteller einlädst. Kläre außerdem früh, welche Tierarten zugelassen sind und welche Vorgaben für Gehege und Versorgung gelten.
Reserviere Tierarzt und Sicherheitsdienst nicht erst für die letzte Woche. Lege Zuständigkeiten, Notfallwege und einen festen Ansprechpartner fest, damit bei 78 einzelnen Planungsschritten nichts zwischen Tierwohl und Besuchersicherheit liegen bleibt.
Erstelle den Lageplan erst, wenn du die Anmeldungen und Tierarten kennst. Weise dann Marktstände, Tiergehege, Absperrgitter und Besucherroute so zu, dass Flucht- und Versorgungswege frei bleiben.
Bestelle Strom und Wasser passend zum Lageplan und kontrolliere jeden Anschluss vor dem Aufbau. Rechne Verlängerungskabel, Kabelmatten, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlboxen je Standbereich durch, statt sie am Veranstaltungstag zu verteilen.
Prüfe die Tierausstattung am Vortag vollständig: Tierboxen, Heuboxen, Tränken, Futternäpfe, Zaunelemente und Sonnenschutz. Drucksachen, Kassen und Kartenlesegeräte sollten ebenfalls spätestens dann einsatzbereit sein, damit am Einlass keine Warteschlange entsteht.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Tiermarkt anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Genehmigung und der Abstimmung von Ort und Datum. Je nach Tierarten, Größe und örtlichen Vorgaben können zusätzliche Nachweise verlangt werden.
Wann sollte man Aussteller für einen Tiermarkt einladen?: Lade Standbetreiber, Tierschutzorganisationen und Lebensmittelanbieter etwa 6 bis 8 Wochen vorher ein. Bitte bei der Anmeldung direkt um Angaben zu Tierarten, Platzbedarf und Ernährungswünschen.
Wie plant man die Tiergehege auf einem Tiermarkt?: Plane die Gehege nach Tierart, Größe und Besucheraufkommen und halte Versorgungs- und Notfallwege frei. Der Lageplan sollte spätestens 2 Wochen vor dem Markt stehen, damit Standplätze, Absperrungen sowie Strom und Wasser abgestimmt werden können.
Was muss am Tag vor einem Tiermarkt kontrolliert werden?: Kontrolliere am Vortag alle Gehege, Zaunelemente, Absperrgitter, Tränken und Futternäpfe. Teste außerdem Stromanschlüsse, Beleuchtung, Kassen und Kartenlesegeräte und stelle Drucksachen sowie Einkäufe vollständig bereit.

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