Dierenmarkt organiseren: checklist en planning

Een dierenmarkt vraagt om meer voorbereiding dan alleen kramen en bezoekers regelen. Je moet vergunningen, dierenwelzijn, dierenarts, beveiliging en geschikte verblijven op elkaar afstemmen. Begin met locatie en datum, werk daarna de deelnemers en dierensoorten uit en leg pas dan de plattegrond, voorzieningen en catering vast. Met deze checklist houd je 78 taken en 93 benodigdheden overzichtelijk bij, zodat je niet op het laatste moment nog stroom, water of drinkbakken moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Vergunning aanvragen
Locatie en datum bevestigen
Dierenwelzijnsplan opstellen
2 personen
Dierenarts reserveren
Beveiliging reserveren
Standhouders uitnodigen
2 personen
Dierenorganisaties benaderen
2 personen
Voedselverkopers benaderen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Online promotie plaatsen
Flyers verspreiden
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Standhouders bevestigen
Dierensoorten registreren
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Catering reserveren
Stroompunten controleren
2 personen
Plattegrond maken
2 personen
Standplaatsen toewijzen
2 personen
Route voor bezoekers bepalen
2 personen
Dierenverblijven controleren
2 personen
Stroom en water bestellen
Drukwerk bestellen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Kassa en wisselgeld klaarleggen
2 personen
Infopakketten samenstellen
2 personen
Dierenpaspoorten klaarleggen
Weersverwachting controleren
Terrein afzetten
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Dierenverblijven opstellen
4 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Kraamdecoratie plaatsen
3 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Diereninformatie ophangen
2 personen
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Dierenvoer klaarzetten
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Sanitaire voorzieningen controleren
2 personen

Event

Standhouders ontvangen
3 personen
Dieren bij aankomst controleren
3 personen
Standhouders instrueren
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Entree en registratie bemannen
2 personen
Informatiepunt bemannen
2 personen
Dierenstands begeleiden
3 personen
Dierenwelzijn controleren
2 personen
Kinderen bij dieren begeleiden
3 personen
Catering serveren
4 personen
Koffie en thee schenken
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalpunten legen
2 personen
Toiletten controleren
Dierenverblijven verschonen
3 personen
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
Verloren voorwerpen registreren
Dierenarts ondersteunen
2 personen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
Dieren terugbrengen
3 personen

Nazorg

Standhouders laten afbouwen
4 personen
Dierenverblijven afbreken
4 personen
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Dierenmaterialen reinigen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Verlichting afbouwen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven voedsel bewaren
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 18
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 20
Dierenbenchjesaantal 12
Hooibakkenaantal 8
Drinkbakkenaantal 16
Voerbakkenaantal 16
Dierenhokkenaantal 10
Hekpanelenaantal 30
Dranghekkenaantal 20
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 8
Parasolsaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Megafoon
Pinapparatenaantal 2
Kassa'saantal 2
Handlampenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 10
Ledlampenaantal 20
Bouwlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Decoratie

Baniervlaggenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 20
Krijtbordenaantal 12
Standaardbordenaantal 20
Pijlbordenaantal 16
Dierenpostersaantal 20
Prijslijstenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiebekersaantal 150
Theeglazenaantal 80
Bordenaantal 180
Kommetjesaantal 80
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 12
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Koelbakkenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 6
Vershoudfolieaantal 6
Maatbekersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 16
Afvalzakhoudersaantal 8
Handvegersaantal 6
Stoffer en blikaantal 4
Dweilsetsaantal 4
Emmersaantal 8
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Desinfectiemiddelaantal 6
Handzeepdispensersaantal 8
Handdoekdispensersaantal 8
Poepzakdispensersaantal 10
Hondenpoepzakjesaantal 1000

Dierenbenodigdheden

Hooiaantal 6
Stroaantal 8
Dierenvoerbakkenaantal 12
Dierenspeelgoedaantal 12
Dierenhanddoekenaantal 20
Transportboxenaantal 8
Waterjerrycansaantal 10
Drinkwaterbakkenaantal 20
Halsbandenaantal 12
Lijnmateriaalaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Papierwaren

Plattegrondenaantal 250
Infokaartenaantal 250
Naamkaartjesaantal 50
Polsbandjesaantal 300
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 10
Kassabonnenrollenaantal 10
Contantgeldkistjesaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de vergunning vroeg aan en bevestig locatie en datum voordat je standhouders uitnodigt. Neem in het dierenwelzijnsplan ook rustplekken, schaduw, water en de route van bezoekers mee.
Reserveer de dierenarts en beveiliging voordat de aanmeldingen sluiten. Zo kun je het aantal dierensoorten en de verwachte drukte toetsen aan de beschikbare hulp en afzetting.
Verwerk aanmeldingen in één overzicht met dierensoort, dieetwensen, standplaats en benodigde voorzieningen. Bevestig standhouders pas nadat je dierenverblijven, hekpanelen en drink- en voerbakken hebt gecontroleerd.
Maak de plattegrond nadat stroompunten, wateraansluitingen en standplaatsen bekend zijn. Houd kabels vrij van looproutes met verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten en geef bezoekers een duidelijke route.
Bestel drukwerk, stroom en water niet pas in de laatste week. Controleer enkele dagen voor de markt de boodschappenlijst, pinapparaten, kassa's, handlampen en verlichting, zodat ontbrekende spullen nog vervangen kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een vergunning voor een dierenmarkt aanvragen?: Vraag de vergunning aan zodra locatie en datum voorlopig vaststaan, bij voorkeur enkele maanden voor de markt. De benodigde termijn verschilt per gemeente, dus controleer de lokale indieningsdeadline voordat je promotie start.
Hoeveel weken van tevoren moet ik standhouders uitnodigen?: Nodig standhouders en dierenorganisaties bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf uit. Sluit de aanmeldingen enkele weken voor de markt, zodat je dierensoorten, dieetwensen, standplaatsen en verblijven nog kunt verwerken.
Wat moet ik regelen voor dierenwelzijn op een dierenmarkt?: Leg vóór de uitnodigingen een dierenwelzijnsplan vast met water, voer, schaduw, rust, temperatuur, verblijven en een bezoekersroute. Reserveer ook een dierenarts en controleer de dierenverblijven minimaal één keer vóór opening.
Hoe maak ik een plattegrond voor een dierenmarkt?: Maak de plattegrond nadat je de standhouders, dierensoorten, stroompunten en waterpunten hebt bevestigd. Plan minstens één duidelijke bezoekersroute, gescheiden zones waar nodig en voldoende ruimte voor dranghekken, afzetlint en hulpverlening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.