Organiser un marché aux animaux, étape par étape

Un marché aux animaux se prépare d’abord comme un événement réglementé, puis comme un parcours fluide pour les visiteurs. Commencez par confirmer le lieu et la date, demander les autorisations et établir un plan de bien-être animal. Réservez ensuite le vétérinaire, la sécurité et les prestataires avant d’inviter les exposants. Les dernières semaines servent à répartir les emplacements, vérifier les enclos, organiser l’eau, l’électricité et finaliser les inscriptions.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Demander une autorisation
2
Confirmer le lieu et la date
3
Établir le plan de bien-être animal
2 personnes
4
Réserver un vétérinaire
5
Réserver la sécurité
6
Inviter les exposants
2 personnes
7
Contacter des organisations de protection animale
2 personnes
8
Contacter les vendeurs de nourriture
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Publier la promotion en ligne
11
Distribuer les flyers
2 personnes
12
Traiter les inscriptions
2 personnes
13
Confirmer les exposants
14
Enregistrer les espèces animales
2 personnes
15
Recueillir les besoins alimentaires
16
Réserver le catering
17
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
18
Créer le plan
2 personnes
19
Attribuer les emplacements
2 personnes
20
Définir le parcours des visiteurs
2 personnes
21
Vérifier les enclos des animaux
2 personnes
22
Commander l'électricité et l'eau
23
Commander les imprimés
24
Vérifier la liste des courses
2 personnes
25
Faire les courses
3 personnes
26
Refroidir les boissons
2 personnes
27
Préparer la caisse et la monnaie
2 personnes
28
Composer les dossiers d’information
2 personnes
29
Préparer les passeports des animaux
30
Vérifier les prévisions météo
31
Balisage du site
4 personnes
32
Monter les tentes de réception
4 personnes
33
Installer les tables et les chaises
4 personnes
34
Installer les enclos pour animaux
4 personnes
35
Brancher l’électricité
2 personnes
36
Installer l'éclairage
3 personnes
37
Installer la décoration du stand
3 personnes
38
Installer la signalisation
2 personnes
39
Afficher les informations sur les animaux
2 personnes
40
Monter le buffet traiteur
3 personnes
41
Préparer le café et le thé
2 personnes
42
Préparer la nourriture pour les animaux
2 personnes
43
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
44
Vérifier les installations sanitaires
2 personnes

Événement

45
Accueillir les exposants
3 personnes
46
Contrôler les animaux à l’arrivée
3 personnes
47
Informer les exposants
2 personnes
48
Accueillir les visiteurs
3 personnes
49
Assurer l’entrée et l’enregistrement
2 personnes
50
Tenir le point d'information
2 personnes
51
Encadrer les stands animaux
3 personnes
52
Vérifier le bien-être animal
2 personnes
53
Accompagner les enfants auprès des animaux
3 personnes
54
Servir le service traiteur
4 personnes
55
Servir le café et le thé
2 personnes
56
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
57
Vider les points de collecte des déchets
2 personnes
58
Vérifier les toilettes
59
Nettoyer les enclos des animaux
3 personnes
60
Répondre aux questions du public
2 personnes
61
Enregistrer les objets trouvés
62
Assister le vétérinaire
2 personnes
63
Reconduire les visiteurs
3 personnes
64
Ramener les animaux
3 personnes

Suivi

65
Faire démonter les stands
4 personnes
66
Démonter les enclos des animaux
4 personnes
67
Démonter les tentes et le mobilier
4 personnes
68
Rassembler les déchets
4 personnes
69
Nettoyer le site
4 personnes
70
Nettoyer le matériel pour animaux
3 personnes
71
Faire la vaisselle
3 personnes
72
Retirer la décoration
2 personnes
73
Démonter l’éclairage
2 personnes
74
Inventorier le matériel
2 personnes
75
Rendre les articles empruntés
2 personnes
76
Retourner les matériels de location
2 personnes
77
Conserver les restes de nourriture
2 personnes
78
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 6
Stands de marchéqté 18
Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 8
Tables pliantesqté 4
Portants à vêtementsqté 6
Caisses de rangementqté 20
Petites cages pour animauxqté 12
Bacs à foinqté 8
Bacs à boissonsqté 16
Gamellesqté 16
Enclos pour animauxqté 10
Panneaux de clôtureqté 30
Barrières de fouleqté 20
Poteaux de balisageqté 20
Ruban de balisageqté 8
Parasolsqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12
Mégaphone
Terminaux de paiementqté 2
Caissesqté 2
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 10
Lampes LEDqté 20
Projecteurs de chantierqté 6
Pilesqté 24

Décoration

Drapeaux-bannièresqté 12
Ballonsqté 100
Nappesqté 20
Panneaux en ardoiseqté 12
Panneaux standardsqté 20
Panneaux indicateursqté 16
Affiches d’animauxqté 20
Listes de prixqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Gobelets à caféqté 150
Verres à théqté 80
Assiettesqté 180
Petits bolsqté 80
Couvertsqté 180
Louchesqté 12
Pincesqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Plateaux de serviceqté 20
Bacs isothermesqté 6
Papier aluminiumqté 6
Film alimentaireqté 6
Verres doseursqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 16
Supports de sacs poubelleqté 8
Balais à mainqté 6
Balayette et pelleqté 4
Sets de serpillièreqté 4
Seauxqté 8
Gants de nettoyageqté 12
Désinfectantqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Distributeurs de serviettesqté 8
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 10
Sacs à crottes pour chiensqté 1000

Matériel pour animaux

Foinqté 6
Pailleqté 8
Gamelles pour animauxqté 12
Jouets pour animauxqté 12
Serviettes pour animauxqté 20
Caisses de transportqté 8
Bidons d'eauqté 10
Bacs d’eau potableqté 20
Colliersqté 12
Matériel de ligneqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Gilets de sécuritéqté 12
Gants de travailqté 12
Lampes de pocheqté 6

Papeterie

Plansqté 250
Cartes d’informationqté 250
Badges nominatifsqté 50
Braceletsqté 300
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 10
Rouleaux de tickets de caisseqté 10
Caisses pour espècesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Lancez les démarches administratives avant toute promotion : prévoyez plusieurs semaines pour obtenir l’autorisation et valider le plan de bien-être animal avec les interlocuteurs concernés.
Réservez le vétérinaire et la sécurité dès que le lieu est confirmé. Une seule personne ne peut pas surveiller à la fois les animaux, les entrées et les situations imprévues.
Demandez aux exposants les espèces présentées et leurs besoins alimentaires avant d’attribuer les emplacements. Cela évite de placer des animaux incompatibles ou de manquer de bacs à foin et de gamelles.
Dessinez le parcours des visiteurs avant d’installer les stands. Séparez les enclos avec des panneaux et des barrières, gardez les câbles sous des passe-câbles et laissez une circulation suffisamment large.
Ne commandez pas le matériel au dernier moment : vérifiez au moins une semaine avant les enclos, les points d’alimentation, l’eau, l’électricité, les terminaux de paiement et les imprimés.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché aux animaux ?: Prévoyez au moins 8 à 12 semaines. Les autorisations, le vétérinaire, la sécurité et les réservations des exposants doivent être traités avant l’ouverture de la communication au public.
Quand faut-il réserver le vétérinaire pour un marché aux animaux ?: Réservez-le dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement 6 à 8 semaines avant le marché. Il pourra aussi vous aider à vérifier le plan de bien-être animal et les conditions d’accueil.
Comment organiser les emplacements des animaux ?: Attribuez les emplacements après avoir enregistré les espèces et recueilli les besoins de chaque exposant, environ 3 à 4 semaines avant l’événement. Prévoyez des zones séparées, des enclos adaptés et un accès simple aux points d’eau et d’alimentation.
Quand confirmer les exposants et leurs besoins ?: Demandez une confirmation définitive 2 à 3 semaines avant le marché. À ce moment-là, vérifiez l’espèce présentée, le nombre d’animaux, les besoins alimentaires et le matériel que l’exposant apporte lui-même.

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