Zo organiseer je een dierenbingo

Begin met de spelopzet, niet met de decoratie. Leg vast hoeveel rondes je speelt, welke dieren worden getrokken, hoe iemand bingo meldt en welke prijzen beschikbaar zijn. Bevestig daarna datum en locatie, verstuur uitnodigingen en verzamel aanmeldingen plus dieetwensen. In de laatste week maak je kaarten en trekkingen, koop je prijzen en boodschappen en controleer je alle materialen. Op de dag zelf richt je eerst de ruimte en speltafels in, test je microfoon en speaker en leg je fiches, kaarten en scoreformulieren klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Bingoregels vastleggen
3
Bingorondes en prijzen bepalen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Bingokaarten ontwerpen
2 personen
8
Bingokaarten afdrukken
2 personen
9
Dierenlijst en trekkingen maken
2 personen
10
Prijzen inkopen
2 personen
11
Decoratie inkopen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Hapjes voorbereiden
3 personen
14
Dranken koelen
15
Materialen sorteren
2 personen
16
Locatie schoonmaken
2 personen
17
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
18
Bingo- en ontvangsttafel inrichten
2 personen
19
Decoratie ophangen
2 personen
20
Geluidsinstallatie testen
2 personen
21
Bingokaarten en fiches klaarleggen
2 personen
22
Prijstafel inrichten
2 personen
23
Hapjes en dranken klaarzetten
3 personen
24
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

25
Bezoekers ontvangen
3 personen
26
Bingokaarten uitdelen
2 personen
27
Spelregels uitleggen
28
Bingorondes begeleiden
2 personen
29
Bingokaarten controleren
2 personen
30
Prijzen uitreiken
2 personen
31
Hapjes serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Koffie en thee verzorgen
34
Afval en tafels bijhouden
2 personen
35
Laatste ronde en afsluiting

Nazorg

36
Materialen verzamelen
3 personen
37
Servies en glazen afwassen
2 personen
38
Locatie schoonmaken
3 personen
39
Decoratie verwijderen
2 personen
40
Overgebleven eten verpakken
2 personen
41
Afval naar containers brengen
2 personen
42
Geleende materialen retourneren
2 personen
43
Borg en gevonden voorwerpen afhandelen
44
Deelnemers naberichten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Bingo- en ontvangsttafelaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Koffiekopjesaantal 50

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Apparatuur

Microfoon
Speakeraantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Laptop
Bingo-trekkingbak

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 70
Bingofichesaantal 3000
Dierenbingo-trekkaartenaantal 80
Scoreformulierenaantal 70
Pennenaantal 80
Prijzenaantal 30

Decoratie

Dierenballonnenaantal 100
Dierenpostersaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Bannersaantal 3
Ballonnenpompaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Kies per ronde vooraf één duidelijke winregel en leg die zichtbaar bij de bingo- en ontvangsttafel. Test de dierenlijst en trekking één keer voordat bezoekers binnenkomen, zodat je geen dier overslaat of dubbel trekt.
Druk de bingokaarten uiterlijk enkele dagen vooraf af en sorteer ze per tafel of deelnemer. Leg extra kaarten, pennen en bingofiches apart; tijdens de ontvangst wil je niet nog moeten kopiëren of zoeken.
Plan prijzen per ronde voordat je ze inkoopt en zet ze op een aparte prijstafel met een nummer of omschrijving. Zo weet de spelleider direct welke prijs bij een winnaar hoort en voorkom je discussie.
Koel dranken op tijd en bereid hapjes zo veel mogelijk vooraf. Zet serveerschalen, tangen, herbruikbare glazen, borden en bestek klaar voordat de eerste deelnemers arriveren; dieetwensen haal je uit de aanmeldingen.
Reserveer vóór de start tijd voor tafels, stoelen, decoratie en techniek. Test microfoon, speaker, laptop, verlengsnoeren en stekkerdozen met de opstelling van de ruimte, niet alleen los op een tafel.

Veelgestelde vragen

Hoeveel rondes speel je bij een dierenbingo?: Plan meestal 3 tot 5 rondes, afhankelijk van het aantal deelnemers en de beschikbare tijd. Reken per ronde ongeveer 10 tot 15 minuten en tel 5 minuten voor uitleg en het controleren van een bingo.
Wanneer moet je de bingokaarten voor een dierenbingo maken?: Maak en druk de bingokaarten uiterlijk 3 dagen voor de bingo af. Houd daarna minimaal één avond over om kaarten, dieren-trekkaarten, fiches en scoreformulieren per tafel te sorteren.
Hoeveel prijzen heb je nodig voor een dierenbingo?: Voor 4 rondes heb je minimaal 4 hoofdprijzen nodig, plus één of twee reserveprijzen voor een gelijkspel of een beschadigde prijs. Leg vooraf vast of je per ronde één winnaar hebt of meerdere winnaars.
Wanneer moet je de techniek van een dierenbingo testen?: Test microfoon, speaker, laptop en aansluitingen uiterlijk de dag ervoor en nogmaals ongeveer 60 minuten voor ontvangst. Controleer in de echte zaal of iedereen de uitleg en getrokken dieren achterin kan horen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.