Organiser un bingo animalier, du premier tirage à la remise des prix
Un bingo animalier se prépare d’abord comme un jeu, puis comme un moment convivial. Commence par fixer la date, le lieu et des règles faciles à expliquer, avant de préparer les manches, les cartons et les tirages d’animaux. Les inscriptions servent aussi à prévoir les besoins alimentaires et le nombre de tables, de chaises, de cartons et de prix. Le jour même, installe l’accueil séparément de la table de bingo et teste le son avant l’arrivée des participants.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Confirmer la date et le lieu
- 2
Définir les règles du bingo
- 3
Définir les manches de bingo et les prix
2 personnes
- 4
Envoyer les invitations
2 personnes
- 5
Traiter les inscriptions
- 6
Recueillir les besoins alimentaires
- 7
Concevoir les cartes de bingo
2 personnes
- 8
Imprimer les cartons de bingo
2 personnes
- 9
Préparer la liste des animaux et les tirages au sort
2 personnes
- 10
Acheter les prix
2 personnes
- 11
Acheter la décoration
- 12
Faire les courses
2 personnes
- 13
Préparer les en-cas
3 personnes
- 14
Refroidir les boissons
- 15
Trier les matériaux
2 personnes
- 16
Nettoyer le lieu
2 personnes
- 17
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 18
Mettre en place la table de bingo et d'accueil
2 personnes
- 19
Installer la décoration
2 personnes
- 20
Tester le système de sonorisation
2 personnes
- 21
Préparer les cartes et jetons de bingo
2 personnes
- 22
Mettre en place la table des prix
2 personnes
- 23
Préparer les snacks et les boissons
3 personnes
- 24
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
- 25
Accueillir les visiteurs
3 personnes
- 26
Distribuer les cartes de bingo
2 personnes
- 27
Expliquer les règles du jeu
- 28
Animer les rondes de bingo
2 personnes
- 29
Vérifier les cartes de bingo
2 personnes
- 30
Remettre les prix
2 personnes
- 31
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 33
Préparer le café et le thé
- 34
Gérer les déchets et les tables
2 personnes
- 35
Dernier tour et clôture
Suivi
- 36
Rassembler le matériel
3 personnes
- 37
Laver la vaisselle et les verres
2 personnes
- 38
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 39
Retirer la décoration
2 personnes
- 40
Emballer les restes
2 personnes
- 41
Jeter les déchets dans les conteneurs
2 personnes
- 42
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 43
Gérer la caution et les objets trouvés
- 44
Relancer les participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 60
- Table de bingo et d’accueilqté 2
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 70
- Assiettes réutilisablesqté 70
- Couverts réutilisablesqté 70
- Tasses à caféqté 50
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Plateaux de serviceqté 10
- Pinces de serviceqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
Équipement
- Microphone
- Conférencierqté 2
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Ordinateur portable
- Bac de tirage du bingo
Matériel de jeu
- Cartes de bingoqté 70
- Fiches de bingoqté 3000
- Cartes à tirer pour le bingo animalierqté 80
- Feuilles de scoreqté 70
- Stylosqté 80
- Prixqté 30
Décoration
- Ballons animauxqté 100
- Affiches d’animauxqté 12
- Nappesqté 8
- Bannièresqté 3
- Pompe à ballonsqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seauxqté 2
- Épongesqté 6
- Brosses à vaisselleqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe les règles avant d’imprimer les cartons : précise le nombre de manches, la combinaison gagnante et la façon de vérifier un bingo. Une explication de deux minutes évite les contestations pendant le tirage.
- Prépare les cartes à tirer et les listes d’animaux par manche, puis fais un tirage test la veille. Vérifie que chaque animal apparaît clairement et que le bac de tirage contient tout le nécessaire.
- Compte les participants inscrits au moins 48 heures avant l’événement. Prévois ensuite les cartons, fiches de score, stylos, jetons et prix en fonction de ce nombre, avec quelques exemplaires de secours.
- Ne garde pas les boissons et les encas pour la dernière demi-heure : refroidis les boissons à l’avance et prépare la table de service avant l’ouverture. Les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions doivent être vérifiés avant les courses.
- Arrive assez tôt pour installer les tables, les chaises, la décoration et la table des prix, puis teste le microphone, le haut-parleur, les rallonges et les multiprises. Briefer les bénévoles avant l’accueil permet de répartir clairement les inscriptions, le tirage et la remise des prix.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un bingo animalier ?
- Prévois au minimum 7 jours pour confirmer le lieu, envoyer les invitations et recueillir les inscriptions. Deux jours avant, finalise les cartons, les tirages, les prix et les besoins alimentaires.
- Combien de cartons de bingo faut-il imprimer ?
- Imprime un carton par participant inscrit et ajoute 5 à 10 % d’exemplaires de secours. Pour 40 participants, prépare donc 42 à 44 cartons, en plus des fiches de score si elles sont utilisées.
- Combien de manches prévoir pour un bingo animalier ?
- Prévois généralement 3 à 5 manches pour garder un bon rythme, selon la durée disponible et le nombre de prix. Annonce la règle et le prix de chaque manche avant le premier tirage.
- Quand installer la salle pour un bingo animalier ?
- Commence l’installation au moins 90 minutes avant l’accueil : tables, chaises, décoration, table de bingo, table des prix et boissons. Garde les 20 dernières minutes pour le test du son et le briefing des bénévoles.
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