Zo organiseer je een dartstoernooi zonder chaos

Begin vier tot zes weken vooraf met de deelnemerslijst, de locatie en de gewenste toernooivorm. Pas daarna maak je het wedstrijdschema en bepaal je hoeveel dartborden, scoreborden en begeleiders nodig zijn. Verzamel dieetwensen vóór je catering bestelt en bevestig deelnemers met een duidelijke einddatum. Op de speeldag draait alles om een strakke opbouw: borden uitlijnen, oches nameten, scoremateriaal klaarleggen en de eerste wedstrijden op tijd starten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemerslijst opstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Toernooivorm bepalen
2 personen
6
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
7
Locatie reserveren
8
Dartborden reserveren
9
Catering bestellen
10
Prijzen bestellen
11
Deelnemers bevestigen
12
Wedstrijdregels uitschrijven
13
Scoreformulieren printen
14
Deelnemersbadges maken
15
Boodschappenlijst controleren
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Prijzen en materialen ophalen
2 personen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Borden en scoremateriaal sorteren

Event

20
Locatie openen
2 personen
21
Vloer en wanden controleren
2 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
23
Dartborden ophangen
3 personen
24
Oches uitzetten
2 personen
25
Dartborden uitlijnen
2 personen
26
Scoretafels inrichten
2 personen
27
Wedstrijdschema ophangen
28
Prijzen uitstallen
29
Deelnemers ontvangen
3 personen
30
Aanwezigheid registreren
2 personen
31
Toernooiregels toelichten
32
Warming-up begeleiden
2 personen
33
Voorronde begeleiden
4 personen
34
Scoreformulieren controleren
2 personen
35
Hapjes klaarzetten
2 personen
36
Hapjes serveren
2 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Buffet opruimen
2 personen
39
Kwartfinales begeleiden
3 personen
40
Halve finales begeleiden
3 personen
41
Finale begeleiden
2 personen
42
Winnaars huldigen
2 personen
43
Groepsfoto maken
44
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

45
Dartborden demonteren
3 personen
46
Meubilair terugplaatsen
4 personen
47
Afval verzamelen
2 personen
48
Servies afwassen
2 personen
49
Locatie schoonmaken
3 personen
50
Materialen controleren
2 personen
51
Geleende materialen retourneren
2 personen
52
Restanten opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Dartbordenaantal 6
Dartsetsaantal 8
Reservepijlenaantal 4
Dartbordverlichtingaantal 6
Ochemattenaantal 6
Dartbordbeschermersaantal 6
Scorebordenaantal 6
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Wisbordjesaantal 2
Meetlintenaantal 3
Waterpassenaantal 2

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare werklampenaantal 4

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 6
Deelnemersbadgesaantal 50
Badgehoudersaantal 50
Prijzenbekersaantal 3
Medaillesaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerlepelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Dweilset
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per dartbord één wedstrijd tegelijk en houd rekening met pauzes. Met vier borden kun je bijvoorbeeld acht spelers tegelijk laten spelen; maak het schema pas definitief nadat de aanmeldingen zijn gesloten.
Meet de afstand en hoogte van elk dartbord na het ophangen met een meetlint en waterpas. Controleer ook of dartbordverlichting geen schaduwen op het werpoppervlak veroorzaakt.
Leg reservepijlen, extra scoreformulieren, whiteboardstiften en wisbordjes vóór de start op één vaste tafel. Zo hoeft een wedstrijd niet stil te vallen omdat één pen leeg is of een pijl beschadigd raakt.
Zet tafels en stoelen buiten de werpruimte en houd de looproute naar de oches vrij. Reserveer daarnaast ongeveer 10 minuten vóór de eerste ronde voor een korte uitleg van de wedstrijdregels.
Koel de dranken minstens 2 uur vooraf en sorteer borden, scoremateriaal, deelnemersbadges en prijzen per onderdeel. Controleer vóór vertrek naar de locatie of alle dartborden, ochematten, stekkerdozen en verlengkabels zijn ingepakt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel dartborden heb ik nodig voor een dartstoernooi?: Reken op één dartbord per actieve wedstrijd. Bij 24 deelnemers en wedstrijden van gemiddeld 20 minuten kun je met 4 borden meerdere rondes achter elkaar spelen; plan extra tijd voor wissels en pauzes.
Hoe lang van tevoren moet ik een dartstoernooi organiseren?: Start 4 tot 6 weken vooraf met locatie, deelnemers en materiaal. Sluit de inschrijving uiterlijk 1 week voor het toernooi, zodat je het schema, de badges en de catering definitief kunt maken.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor een dartstoernooi?: Kies eerst tussen bijvoorbeeld een poulefase, knock-out of een combinatie daarvan. Maak daarna per bord tijdsblokken en vermeld wedstrijdnummer, spelers, starttijd en scoreverantwoordelijke; plan minimaal 5 minuten wisseltijd tussen partijen.
Wat moet je op de dag van een dartstoernooi controleren?: Open de locatie ongeveer 2 uur vóór de eerste wedstrijd. Controleer vloer en wanden, hang de dartborden op, meet de oches na, test verlichting en stroom en leg scoreformulieren, dartsets en reservepijlen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.