Organiser un tournoi de fléchettes sans improviser

Commencez par fixer le nombre de participants et le format du tournoi : poules, élimination directe ou classement. Réservez ensuite le lieu et les cibles, puis construisez un programme qui laisse du temps entre les manches. Les points qui posent le plus souvent problème sont la mesure des distances, l’éclairage, les feuilles de score et le matériel de rechange. Le jour J, prévoyez une vérification complète du sol, des murs et de chaque poste avant l’arrivée des joueurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des participants
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Déterminer le format du tournoi
2 personnes
6
Établir le programme de la compétition
2 personnes
7
Réserver le lieu
8
Réserver les cibles de fléchettes
9
Commander le catering
10
Commander les prix
11
Confirmer les participants
12
Rédiger le règlement du concours
13
Imprimer les feuilles de score
14
Créer les badges des participants
15
Vérifier la liste des courses
16
Faire les courses
2 personnes
17
Récupérer les prix et le matériel
2 personnes
18
Refroidir les boissons
2 personnes
19
Trier les plateaux et le matériel de score

Événement

20
Ouvrir le lieu
2 personnes
21
Vérifier le sol et les murs
2 personnes
22
Installer les tables et les chaises
4 personnes
23
Installer les cibles de fléchettes
3 personnes
24
Sortir les bikes
2 personnes
25
Aligner les cibles de fléchettes
2 personnes
26
Installer les tables de score
2 personnes
27
Afficher le programme des matchs
28
Installer les lots
29
Accueillir les participants
3 personnes
30
Enregistrer la présence
2 personnes
31
Expliquer les règles du tournoi
32
Animer l'échauffement
2 personnes
33
Encadrer les éliminatoires
4 personnes
34
Vérifier les feuilles de score
2 personnes
35
Préparer les en-cas
2 personnes
36
Servir des amuse-bouches
2 personnes
37
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
38
Démonter le buffet
2 personnes
39
Encadrer les quarts de finale
3 personnes
40
Encadrer les demi-finales
3 personnes
41
Encadrer la finale
2 personnes
42
Récompenser les gagnants
2 personnes
43
Prendre une photo de groupe
44
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

45
Démonter les cibles de fléchettes
3 personnes
46
Remettre le mobilier en place
4 personnes
47
Rassembler les déchets
2 personnes
48
Faire la vaisselle
2 personnes
49
Nettoyer le lieu
3 personnes
50
Vérifier le matériel
2 personnes
51
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
52
Ranger les restes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Cibles de fléchettesqté 6
Jeux de fléchettesqté 8
Flèches de rechangeqté 4
Éclairage pour cible de fléchettesqté 6
Tapis de jeu de paletsqté 6
Protections de cible de fléchettesqté 6
Panneaux de scoreqté 6
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Tableaux effaçablesqté 2
Mètres rubansqté 3
Niveaux à bulleqté 2

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Tabourets de barqté 6
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4

Décoration

Affiches du matchqté 6
Badges des participantsqté 50
Porte-badgesqté 50
Coupes de prixqté 3
Médaillesqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Cuillères de serviceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Aspirateur
Kit de lavage
Seaux de nettoyageqté 2

Catering

Courses

Conseils

Arrêtez le format avant d’envoyer les invitations : le nombre de manches et de cibles dépend directement du nombre de participants. Gardez une marge pour les absents et les matchs qui prennent du retard.
Installez chaque cible avec un mètre ruban et un niveau à bulle. Vérifiez aussi l’espace devant la ligne de tir et protégez le mur autour de la cible avant l’ouverture du lieu.
Prévoyez des flèches de rechange, des marqueurs supplémentaires et plusieurs feuilles de score par cible. Une panne ou une feuille perdue ne doit pas interrompre une manche.
Testez l’éclairage des cibles avant l’arrivée des joueurs, surtout si la compétition se déroule en soirée. Les projecteurs et les rallonges doivent être placés sans créer de câble dans les zones de passage.
Refroidissez les boissons et triez les plateaux, badges et tableaux de score avant le début de la compétition. Cette préparation prend moins de 30 minutes et évite de chercher du matériel entre deux matchs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de fléchettes ?: Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour recueillir les inscriptions, réserver le lieu et les cibles, commander les prix et confirmer les participants. Gardez les 2 derniers jours pour les achats et les vérifications finales.
Combien de cibles faut-il pour un tournoi de fléchettes ?: Le nombre dépend du format et du temps disponible. Pour un tournoi avec plusieurs matchs simultanés, prévoyez au minimum une cible par match joué en parallèle, puis ajoutez idéalement une cible de secours.
À quelle distance installer une cible de fléchettes ?: Mesurez la distance avec un mètre ruban et utilisez un niveau à bulle pour aligner la cible. La ligne de tir doit être clairement matérialisée et vérifiée avant le premier match, pas seulement après l’installation des tables.
Quand faut-il préparer les feuilles de score et le règlement ?: Préparez le règlement et les feuilles de score au moins 3 jours avant le tournoi. Imprimez plusieurs exemplaires par cible et gardez une copie du format et du programme à portée de main le jour J.

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