Zo organiseer je een curlingtoernooi

Begin met de datum en reserveer daarna zo snel mogelijk de curlingbaan. De baan bepaalt hoeveel teams tegelijk kunnen spelen en hoeveel tijd je nodig hebt voor uitleg, wedstrijden en wissels. Werk vervolgens de deelnemerslijst, teams en catering uit, en leg het wedstrijdschema ruim vooraf vast. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, getest materiaal en een korte briefing voor begeleiders en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum vastleggen
2
Curlingbaan reserveren
3
Catering bestellen
4
Deelnemerslijst opstellen
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Teams samenstellen
2 personen
9
Wedstrijdschema maken
2 personen
10
Spelregels voorbereiden
11
Begeleiders inplannen
12
Materiaalbehoefte controleren
2 personen
13
Prijzen en medailles bestellen
14
Route-informatie versturen
15
Definitieve catering bevestigen
16
Deelnemersaantallen controleren
17
Vrijwilligersbriefing versturen
18
Boodschappenlijst controleren
2 personen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Prijzen en medailles ophalen
21
Wedstrijdformulieren printen
22
Teamindeling printen
23
Deelnemersbadges maken
2 personen
24
Muziek en microfoon testen
2 personen
25
Catering portioneren
2 personen
26
Materialen inladen
3 personen
27
Locatie openen
2 personen
28
Ingang bewegwijzeren
2 personen
29
Ontvangstbalie opstellen
2 personen
30
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
31
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
32
Dranken koud zetten
2 personen
33
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
34
Curlingmateriaal klaarleggen
3 personen
35
Scoretafels inrichten
2 personen
36
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

37
Teamcaptains ontvangen
2 personen
38
Deelnemers registreren
3 personen
39
Badges uitdelen
2 personen
40
Spelregels toelichten
41
Teams naar banen begeleiden
3 personen
42
Openingsronde begeleiden
4 personen
43
Scores registreren
3 personen
44
Wedstrijdschema bijwerken
2 personen
45
Hapjes serveren
3 personen
46
Dranken bijvullen
2 personen
47
Koffie en thee bijvullen
2 personen
48
Tussenrondes begeleiden
4 personen
49
Pauze aankondigen
50
Buffet bijvullen
3 personen
51
Finaleronde begeleiden
4 personen
52
Eindstanden controleren
2 personen
53
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
54
Winnaars bekendmaken
55
Medailles en prijzen uitreiken
2 personen
56
Vertrek deelnemers begeleiden
2 personen

Nazorg

57
Gebruikt servies verzamelen
3 personen
58
Voedsel veilig verpakken
2 personen
59
Materialen opruimen
4 personen
60
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
61
Afval scheiden en afvoeren
3 personen
62
Servies afwassen
3 personen
63
Buffet en keuken schoonmaken
3 personen
64
Locatie schoon achterlaten
3 personen
65
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen
66
Materialen terugbrengen
2 personen
67
Geleende spullen retourneren
2 personen
68
Deelnemersbedankje versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Sportmateriaal

Curlingstenenaantal 32
Curlingbezemsaantal 16
Glijdersaantal 40
Curlingschoenenaantal 40
Startblokkenaantal 8
Hesjesaantal 40
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Maatlintenaantal 4
Fluitjesaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoon
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Teamvlaggenaantal 8
Wedstrijdpostersaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Deelnemersbadgesaantal 50
Badgehoudersaantal 50
Medaillesaantal 12
Bekers voor winnaarsaantal 3
Lintenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 3
Blikvangersaantal 3
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Batterijlampenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de curlingbaan voordat je uitnodigingen verstuurt. Controleer meteen hoeveel banen beschikbaar zijn, hoeveel spelers per team passen en hoeveel tijd nodig is voor uitleg en opruimen.
Sluit de deelnemerslijst niet pas op de wedstrijddag. Controleer het aantal deelnemers enkele dagen vooraf, verzamel dieetwensen en bevestig de catering op basis van het definitieve aantal.
Maak het wedstrijdschema op basis van de beschikbare banen en speeltijd. Plan per ronde ook wisseltijd en houd wedstrijdformulieren, teamindeling en scoreborden geprint klaar.
Controleer het sportmateriaal vóór de ontvangst: curlingstenen, bezems, glijders, schoenen, hesjes en stopwatches moeten aanwezig en bruikbaar zijn. Leg ontbrekende spullen direct vast, zodat je niet tijdens de eerste ronde hoeft te improviseren.
Test laptop, beamer, microfoon, luidsprekers en stroomvoorziening vóór de deelnemers binnenkomen. Stuur route-informatie vooraf en geef begeleiders en vrijwilligers een briefing met hun taak, tijdstip en aanspreekpunt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een curlingbaan reserveren?: Reserveer de curlingbaan bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Voor een populair tijdstip of meerdere banen is 3 maanden voorbereiding veiliger, omdat de baancapaciteit je teams en wedstrijdschema bepaalt.
Hoeveel tijd heb je nodig voor een curlingtoernooi?: Reken voor een compact toernooi op minimaal 3 tot 4 uur, inclusief ontvangst, speluitleg, meerdere rondes en prijsuitreiking. Voeg ongeveer 30 minuten toe voor opbouw en minstens 30 minuten voor opruimen.
Wanneer maak je de teamindeling en het wedstrijdschema?: Maak de voorlopige teamindeling ongeveer 2 weken vooraf en verwerk wijzigingen tot de inschrijving sluit. Print de definitieve indeling en het schema uiterlijk de dag vóór het toernooi.
Wanneer bevestig je de catering voor een curlingtoernooi?: Bevestig de catering 3 tot 5 werkdagen vooraf, nadat je het deelnemersaantal en de dieetwensen hebt gecontroleerd. Voorzie ook een planning voor portioneren, zodat eten en drinken tijdens de pauzes klaarstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.