Ein Curlingturnier Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Curlingturnier entscheidet nicht nur das Spiel über den Ablauf, sondern auch die Organisation rund um Bahn, Teams und Verpflegung. Lege zuerst Termin und Eisbahn fest, bevor du Einladungen verschickst oder das Catering bestellst. Danach folgen Anmeldungen, Teameinteilung und Spielplan. Plane am Veranstaltungstag feste Zuständigkeiten für Empfang, Bahnen, Technik und Catering ein, damit Wettkampfformulare, Ausweise und Ergebnisse nicht nebenbei erledigt werden müssen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Turniertermin festlegen
- 2
Curlingbahn reservieren
- 3
Catering bestellen
- 4
Teilnehmerliste erstellen
- 5
Einladungen verschicken
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Teams zusammenstellen
2 Personen
- 9
Spielplan erstellen
2 Personen
- 10
Spielregeln vorbereiten
- 11
Betreuer einplanen
- 12
Materialbedarf prüfen
2 Personen
- 13
Preise und Medaillen bestellen
- 14
Routeninformationen versenden
- 15
Endgültiges Catering bestätigen
- 16
Teilnehmerzahlen prüfen
- 17
Freiwilligen-Briefing versenden
- 18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
- 20
Preise und Medaillen abholen
- 21
Wettkampfformulare drucken
- 22
Teameinteilung drucken
- 23
Teilnehmerausweise erstellen
2 Personen
- 24
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
- 25
Catering portionieren
2 Personen
- 26
Materialien einladen
3 Personen
- 27
Location öffnen
2 Personen
- 28
Eingang ausschildern
2 Personen
- 29
Empfangstresen aufbauen
2 Personen
- 30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 31
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 32
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 33
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 34
Curling-Material bereitlegen
3 Personen
- 35
Scoretische einrichten
2 Personen
- 36
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 37
Teamkapitäne empfangen
2 Personen
- 38
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 39
Namensschilder ausgeben
2 Personen
- 40
Spielregeln erläutern
- 41
Teams zu den Bahnen begleiten
3 Personen
- 42
Eröffnungsrunde begleiten
4 Personen
- 43
Punkte erfassen
3 Personen
- 44
Spielplan aktualisieren
2 Personen
- 45
Snacks servieren
3 Personen
- 46
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 47
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
- 48
Zwischenrunden betreuen
4 Personen
- 49
Pause ankündigen
- 50
Buffet nachfüllen
3 Personen
- 51
Finalrunde begleiten
4 Personen
- 52
Endstände prüfen
2 Personen
- 53
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 54
Gewinner bekanntgeben
- 55
Medaillen und Preise überreichen
2 Personen
- 56
Abreise der Teilnehmer begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 57
Benutztes Geschirr sammeln
3 Personen
- 58
Lebensmittel sicher verpacken
2 Personen
- 59
Materialien aufräumen
4 Personen
- 60
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 61
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
- 62
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 63
Buffet und Küche reinigen
3 Personen
- 64
Veranstaltungsort sauber hinterlassen
3 Personen
- 65
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
- 66
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 67
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 68
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- BuffetischeAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 2
Sportmaterial
- CurlingsteineAnz. 32
- CurlingbesenAnz. 16
- GleiterAnz. 40
- CurlingschuheAnz. 40
- StartblöckeAnz. 8
- WarnwestenAnz. 40
- StoppuhrenAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 4
- MaßbänderAnz. 4
- PfeifenAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Kabelloses Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- TeamfahnenAnz. 8
- WettkampfplakateAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- TeilnehmerausweiseAnz. 50
- BadgehalterAnz. 50
- MedaillenAnz. 12
- Becher für GewinnerAnz. 3
- BänderAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandfegerAnz. 3
- BlickfängerAnz. 3
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Beleuchtung
- BatterielampenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Curlingbahn möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Turnier. Kläre dabei direkt, welche Steine, Besen, Gleiter und Schuhe vorhanden sind und was du zusätzlich organisieren musst.
- Verschicke die Einladungen spätestens 6 Wochen vorher und setze einen verbindlichen Anmeldeschluss 14 Tage vor dem Turnier. So kannst du Teams bilden, Ernährungswünsche erfassen und die endgültige Teilnehmerzahl an das Catering melden.
- Erstelle den Spielplan erst nach dem Anmeldeschluss und plane pro Runde 10 bis 15 Minuten Puffer ein. Gedruckte Teameinteilungen, Wettkampfformulare und Teilnehmerausweise sollten spätestens am Vorabend bereitliegen.
- Teste Laptop, Beamer, Mikrofon und Lautsprecher mindestens 60 Minuten vor Beginn. Prüfe außerdem, ob Verlängerungskabel, Anzeigetafeln, Stoppuhren und Pfeifen an den vorgesehenen Bahnen liegen.
- Teile Helfer spätestens 7 Tage vor dem Turnier konkreten Aufgaben zu. Eine Person sollte die Anmeldung betreuen, je eine weitere die Bahnen und Ergebnisse koordinieren; das Catering portionierst du erst nach dem finalen Teilnehmercheck.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Curlingturnier organisieren?
- Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin und Bahnenreservierung. Einladungen sollten rund 6 Wochen vor dem Turnier verschickt werden, damit bis zum Anmeldeschluss mindestens 14 Tage bleiben.
- Wie viele Personen braucht man für die Organisation eines Curlingturniers?
- Für ein kleines Turnier solltest du mindestens 4 Helfer einplanen: Anmeldung, Bahnbetreuung, Ergebnisse und Catering. Bei mehreren Bahnen kommt pro zusätzlicher Bahn mindestens eine betreuende Person hinzu.
- Wann erstellt man den Spielplan für ein Curlingturnier?
- Erstelle den Spielplan nach dem Anmeldeschluss, idealerweise 10 bis 14 Tage vor dem Turnier. Dann sind Teilnehmerzahl, Teams und mögliche Ernährungswünsche bekannt.
- Wie viel Zeit sollte ein Curlingturnier dauern?
- Plane pro Spielrunde die tatsächliche Spielzeit plus 10 bis 15 Minuten Wechsel- und Pufferzeit ein. Für die Begrüßung, Siegerehrung und das Catering solltest du zusätzlich mindestens 60 bis 90 Minuten vorsehen.
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