Zo organiseer je een computercursus voor senioren

Begin niet met de laptops, maar met de deelnemers en het niveau van de cursus. Leg eerst de locatie, toegankelijkheid, inschrijvingen en het programma vast. Test daarna alle laptops, software, wifi en de presentatie ruim vóór de cursusdag. Op de dag zelf draait alles om rustig ontvangen, overzichtelijke uitleg en genoeg tijd om zelf te oefenen. Met een vaste volgorde voorkom je dat technische problemen de les vertragen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Locatie reserveren
5
Toegankelijkheid controleren
6
Deelnemers bevestigen
7
Cursusprogramma uitwerken
8
Oefeningen voorbereiden
9
Hand-outs printen
10
Deelnemerslijst printen
11
Boodschappen doen
12
Laptops opladen
13
Laptops en software testen
2 personen
14
Presentatie testen
15
Materialen klaarzetten

Event

16
Zaal openen
17
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
18
Laptops klaarzetten
2 personen
19
Beamer en scherm aansluiten
20
Wifi en internet testen
21
Koffie en thee klaarzetten
22
Deelnemers ontvangen
2 personen
23
Aanwezigheid registreren
24
Cursusprogramma toelichten
25
Basisbediening uitleggen
26
Oefening begeleiden
2 personen
27
Pauzehapjes serveren
28
Dranken bijvullen
29
E-mail en internet uitleggen
30
Veilig online werken uitleggen
31
Persoonlijke vragen begeleiden
2 personen
32
Hand-outs uitdelen
33
Deelnemers uitzwaaien

Nazorg

34
Laptops uitschakelen
2 personen
35
Apparatuur inpakken
2 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
37
Servies afwassen
38
Afval verzamelen
39
Zaal schoonmaken
2 personen
40
Materialen controleren
41
Huurmaterialen retourneren
42
Deelnemers naslagwerk mailen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 14
Tafelkleed

Apparatuur

Laptopsaantal 12
Computermuizenaantal 12
Laptopladersaantal 12
Beamer
Projectiescherm
Presentatieafstandsbediening
Usb-sticksaantal 14
Netwerkkabelsaantal 4

Elektriciteit

Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4

Lesmateriaal

Geprinte hand-outsaantal 14
Notitieblokkenaantal 14
Balpennenaantal 14
Naamstickersaantal 14
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 4
Wisbordwisser
Deelnemersmappenaantal 14

Servies

Koffiekopjesaantal 16
Waterglazenaantal 16
Dienbladenaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Theepot
Thermoskannenaantal 2
Suikerbakje
Melkkannetje

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de voorbereiding minstens 2 weken vooraf. Verzamel bij de aanmelding ook dieetwensen en bijzonderheden, zodat je deelnemerslijst en ontvangst compleet zijn.
Kies oefeningen die in kleine stappen uit te voeren zijn en print de hand-outs vooraf. Reken per onderwerp extra tijd voor vragen; senioren werken niet allemaal in hetzelfde tempo.
Test iedere laptop uiterlijk 1 dag vooraf met de juiste software, een werkende muis en een opgeladen accu. Controleer ook de wifi, beamer, presentatie en alle benodigde kabels.
Zet de zaal minimaal 45 minuten voor aanvang klaar. Plaats tafels en stoelen zo dat deelnemers het scherm kunnen zien, en leg laptops, deelnemersmappen, naamstickers en schrijfmateriaal per plek klaar.
Open met ontvangst en registratie, niet direct met de les. Geef eerst het programma en de basisbediening rustig door; plan daarna pas de oefeningen, zodat deelnemers weten wat ze kunnen verwachten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een computercursus voor senioren?: Plan voor één bijeenkomst 2 tot 3 uur, inclusief een korte pauze. Houd per onderdeel ongeveer 30 tot 45 minuten aan en reserveer minstens 15 minuten voor vragen en oefenen.
Hoeveel laptops heb je nodig voor een computercursus voor senioren?: Voor een rustige begeleiding is één laptop per deelnemer het meest praktisch. Zorg daarnaast voor minimaal 1 reserve-laptop en test alle apparaten uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoe ver van tevoren moet je deelnemers uitnodigen?: Stuur de uitnodiging bij voorkeur 3 tot 4 weken voor de cursus. Sluit de inschrijvingen ongeveer 1 week vooraf, zodat je deelnemers kunt bevestigen, dieetwensen kunt verwerken en hand-outs kunt printen.
Hoe vroeg moet je de zaal klaarzetten voor een computercursus?: Open de zaal minimaal 45 minuten voor aanvang. Gebruik de eerste 20 minuten voor tafels, stoelen en laptops en houd daarna minstens 15 minuten over om beamer, wifi, presentatie en koffie te testen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.