Organiser un cours d’informatique pour seniors, étape par étape

Commencez par connaître le niveau et les besoins des participants avant de construire le programme. Réservez ensuite une salle accessible, prévoyez un ordinateur par personne et testez le matériel plusieurs jours à l’avance. Pour une séance de deux heures, préparez deux ou trois exercices progressifs, des documents imprimés et une courte pause café. Le jour même, gardez au moins 45 minutes pour installer les tables, les ordinateurs, le vidéoprojecteur et la connexion Internet.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Réserver le lieu
5
Vérifier l’accessibilité
6
Confirmer les participants
7
Élaborer le programme du cours
8
Préparer les exercices
9
Imprimer les handouts
10
Imprimer la liste des participants
11
Faire les courses
12
Charger les ordinateurs portables
13
Tester les ordinateurs portables et le logiciel
2 personnes
14
Tester la présentation
15
Préparer le matériel

Événement

16
Ouvrir la salle
17
Installer les tables et les chaises
2 personnes
18
Installer les ordinateurs portables
2 personnes
19
Brancher le vidéoprojecteur et l’écran
20
Tester le wifi et Internet
21
Préparer le café et le thé
22
Accueillir les participants
2 personnes
23
Enregistrer la présence
24
Présenter le programme de la formation
25
Expliquer le fonctionnement de base
26
Animer la répétition
2 personnes
27
Servir les en-cas de pause
28
Réapprovisionner les boissons
29
Expliquer le e-mail et Internet
30
Expliquer le travail en ligne en toute sécurité
31
Accompagner les questions personnelles
2 personnes
32
Distribuer les brochures
33
Saluer les participants à leur départ

Suivi

34
Éteindre les ordinateurs portables
2 personnes
35
Emballer le matériel
2 personnes
36
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
37
Faire la vaisselle
38
Rassembler les déchets
39
Nettoyer la salle
2 personnes
40
Vérifier le matériel
41
Retourner les matériels de location
42
Envoyer le document de référence aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 14
Nappe

Équipement

Ordinateurs portablesqté 12
Souris d’ordinateurqté 12
Chargeurs d’ordinateur portableqté 12
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Télécommande de présentation
Clés USBqté 14
Câbles réseauqté 4

Électricité

Multiprisesqté 6
Rallongesqté 4

Matériel pédagogique

Documents imprimésqté 14
Blocs-notesqté 14
Stylos à billeqté 14
Étiquettes nominativesqté 14
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 4
Effaceur pour tableau blanc
Dossiers des participantsqté 14

Vaisselle

Tasses à caféqté 16
Verres à eauqté 16
Plateauxqté 2

Cuisine

Machine à café
Bouilloire
Théière
Thermosqté 2
Sucrier
Laitière

Nettoyage

Poubellesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Demandez lors de l’inscription si les participants utilisent déjà un ordinateur, une tablette ou une souris. Ces réponses permettent de former des groupes de niveau et d’éviter un programme trop rapide.
Prévoyez un ordinateur portable par participant, plus un appareil de secours si possible. Chargez toutes les batteries la veille et testez le logiciel, la présentation et l’accès à Internet sur chaque poste.
Vérifiez l’accessibilité de la salle au moment de la réservation : entrée, circulation entre les tables, éclairage et lisibilité de l’écran. Des tables trop serrées compliquent l’aide individuelle, surtout avec 10 participants ou plus.
Imprimez les exercices et les consignes avant le jour du cours, idéalement en gros caractères et avec une étape par page. Préparez aussi la liste des participants, les étiquettes nominatives, les blocs-notes et les stylos.
Ouvrez la salle 45 minutes avant l’arrivée du groupe. Testez successivement le Wi-Fi, le vidéoprojecteur, les multiprises et les rallonges, puis installez le café et le thé afin de pouvoir accueillir les participants sans interrompre le démarrage.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un cours d’informatique pour seniors ?: Commencez les inscriptions et la réservation de la salle au moins 3 semaines avant le cours. Gardez les 3 derniers jours pour confirmer les participants, imprimer les documents et tester les ordinateurs.
Combien d’ordinateurs faut-il pour un cours d’informatique destiné aux seniors ?: Prévoyez un ordinateur portable par participant, donc 10 ordinateurs pour un groupe de 10 personnes. Ajoutez idéalement 1 appareil de secours et une souris supplémentaire pour remplacer rapidement un équipement défaillant.
Quand tester le Wi-Fi et le vidéoprojecteur avant le cours ?: Faites un premier test 2 ou 3 jours avant afin de résoudre les problèmes de connexion ou de câblage. Recommencez sur place au moins 30 minutes avant l’accueil des participants.
Quelle durée prévoir pour un cours d’informatique pour seniors ?: Un format de 2 heures convient généralement à une séance d’initiation, avec 10 minutes de pause. Limitez le programme à 2 ou 3 compétences et laissez du temps pour les exercices et les questions individuelles.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.