Computerkurs für Senioren Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Computerkurs für Senioren entscheidet nicht die Präsentation allein über den Ablauf, sondern eine ruhige Vorbereitung mit getesteter Technik. Beginne mit Raum, Teilnehmerzahl und Kursziel, bevor du Übungen und Handouts erstellst. Plane die Einrichtung so, dass alle Laptops, Mäuse und Ladegeräte vor Beginn einsatzbereit sind. Besonders häufig werden Barrierefreiheit, verständliche Unterlagen und ein kurzer Probelauf am Kurstag zu spät berücksichtigt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2
Anmeldungen bearbeiten
3
Ernährungswünsche erfassen
4
Location reservieren
5
Barrierefreiheit prüfen
6
Teilnehmer bestätigen
7
Kursprogramm ausarbeiten
8
Übungen vorbereiten
9
Handouts drucken
10
Teilnehmerliste ausdrucken
11
Einkaufen gehen
12
Laptops aufladen
13
Laptops und Software testen
2 Personen
14
Präsentation testen
15
Materialien bereitstellen

Event

16
Saal öffnen
17
Tische und Stühle aufstellen
2 Personen
18
Laptops einrichten
2 Personen
19
Beamer und Leinwand anschließen
20
WLAN und Internet testen
21
Kaffee und Tee bereitstellen
22
Teilnehmende empfangen
2 Personen
23
Anwesenheit erfassen
24
Kursprogramm erläutern
25
Grundbedienung erklären
26
Übung begleiten
2 Personen
27
Pausensnacks servieren
28
Getränke nachfüllen
29
E-Mail und Internet erklären
30
Sicheres Arbeiten online erklären
31
Persönliche Fragen begleiten
2 Personen
32
Handouts verteilen
33
Teilnehmende verabschieden

Nachbereitung

34
Laptops ausschalten
2 Personen
35
Geräte einpacken
2 Personen
36
Tische und Stühle aufräumen
2 Personen
37
Geschirr abwaschen
38
Abfall sammeln
39
Saal reinigen
2 Personen
40
Materialien prüfen
41
Mietmaterial zurückgeben
42
Teilnehmer-Nachschlagewerk mailen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 14
Tischdecke

Ausstattung

LaptopsAnz. 12
ComputermäuseAnz. 12
Laptop-LadegeräteAnz. 12
Beamer
Projektionsleinwand
Präsentationsfernbedienung
USB-SticksAnz. 14
NetzwerkkabelAnz. 4

Strom

VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Lernmaterial

Gedruckte HandoutsAnz. 14
NotizblöckeAnz. 14
KugelschreiberAnz. 14
NamensaufkleberAnz. 14
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 4
Whiteboard-Wischer
TeilnehmermappenAnz. 14

Geschirr

KaffeetassenAnz. 16
WassergläserAnz. 16
TablettsAnz. 2

Küche

Kaffeemaschine
Wasserkocher
Teekanne
ThermoskannenAnz. 2
Zuckerdose
Milchkännchen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Raum spätestens drei bis vier Wochen vorher und prüfe Türen, Wege, Sitzabstände sowie die Sicht auf Leinwand und Whiteboard. Plane pro Person einen gut erreichbaren Platz und ausreichend Bewegungsfläche.
Teste Laptops, Software, Beamer, Präsentation und WLAN mindestens am Vortag mit genau den Geräten, die im Kurs verwendet werden. Lade alle Laptops vollständig und lege Ladegeräte, Netzwerkkabel sowie Verlängerungskabel bereit.
Bereite Übungen in kleinen Schritten vor und drucke die Handouts spätestens zwei Tage vorher. Rechne mit einem Handout, einem Notizblock und einem Stift pro Teilnehmer sowie einigen zusätzlichen Exemplaren.
Schließe die Anmeldung etwa eine Woche vor dem Termin ab und bestätige danach jeden Teilnehmer. Erfasse dabei Ernährungswünsche und besondere Unterstützung, damit Sitzplätze, Namensaufkleber und die Bewirtung vorbereitet werden können.
Öffne den Saal 60 bis 90 Minuten vor Kursbeginn. Stelle Tische, Stühle, Laptops und Materialien auf, teste Internet und Projektion erneut und empfange die Teilnehmenden anschließend persönlich mit Anwesenheitsliste und Namensaufklebern.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Computerkurs für Senioren planen?: Beginne mindestens vier Wochen vorher mit Raumreservierung und Einladungen. Eine Woche vor dem Termin solltest du Anmeldungen und Teilnehmer bestätigen, die Technik spätestens am Vortag testen.
Wie viele Laptops braucht man für einen Computerkurs mit Senioren?: Plane grundsätzlich einen Laptop pro Teilnehmer und halte ein zusätzliches Gerät als Ersatz bereit. Für zehn Teilnehmende sind daher elf getestete Laptops sinnvoll, jeweils mit Maus und Ladegerät.
Wie lange vorher muss der Raum für den Computerkurs vorbereitet werden?: Öffne den Saal 60 bis 90 Minuten vor Beginn. In dieser Zeit lassen sich Tische und Stühle aufstellen, Laptops einrichten sowie Beamer, Leinwand, WLAN und Präsentation prüfen.
Wie viele Handouts sollte man für einen Computerkurs drucken?: Drucke ein vollständiges Handout pro Teilnehmer und zusätzlich zwei bis drei Ersatzexemplare. Bei zwölf Anmeldungen solltest du also 14 bis 15 Mappen vorbereiten.

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