Zo organiseer je een comedyavond zonder verrassingen

Begin met de locatie en de comedians: pas daarna kun je het programma, de zaalindeling en de techniek goed vastleggen. Regel vroeg hoeveel microfoons, speakers en aansluitingen nodig zijn en test alles vóór de inloop. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen in één overzicht, zodat catering en ontvangst kloppen. Op de avond zelf draait het om een vrij speelvlak, duidelijke bewegwijzering en een draaiboek met tijden, contactpersonen en technische afspraken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Comedians boeken
3
Programma vastleggen
4
Aanmeldpagina aanmaken
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Technische wensen afstemmen
9
Geluid reserveren
10
Zaalindeling maken
11
Catering bestellen
12
Benodigdheden controleren
2 personen
13
Route en parkeren delen
14
Aanmeldingen bevestigen
15
Draaiboek printen
16
Naambadges voorbereiden
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Dranken koud zetten
2 personen
19
Hapjes voorbereiden
3 personen
20
Apparatuur opladen
21
Materialen per zone pakken
2 personen

Event

22
Locatie openen
2 personen
23
Locatie controleren
2 personen
24
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
25
Speelvlak inrichten
2 personen
26
Geluidsinstallatie opbouwen
2 personen
27
Microfoons testen
2 personen
28
Versiering ophangen
2 personen
29
Catering klaarzetten
3 personen
30
Inschrijftafel klaarmaken
2 personen
31
Artiesten ontvangen
32
Vrijwilligers instrueren
33
Bezoekers registreren
3 personen
34
Dranken en hapjes serveren
3 personen
35
Avond openen
36
Comedyprogramma begeleiden
2 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Pauze verzorgen
3 personen
39
Laatste ronde serveren
2 personen
40
Bezoekers uitgeleiden
2 personen

Nazorg

41
Geluidsinstallatie afbreken
2 personen
42
Materialen verzamelen
3 personen
43
Servies afwassen
3 personen
44
Afval verwijderen
2 personen
45
Zaal schoonmaken
3 personen
46
Decoratie verwijderen
2 personen
47
Locatie afsluiten
2 personen
48
Geleende spullen retourneren
2 personen
49
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
50
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 12
Statafelsaantal 4
Klaptafel voor entree
Kledingrek

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerkommenaantal 10
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Laptop voor muziek
Reservebatterijenaantal 12
Koelboxenaantal 3
Kassalade
Pinapparaat

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Artiestenbord
Richtingsbordenaantal 8
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
IJslepelsaantal 2
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Openersaantal 4

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de comedyavond vanuit het programma terug. Zet de tijden voor inloop, start, pauze en afsluiting vast en deel het definitieve programma met de comedians en degene achter het mengpaneel.
Reserveer techniek niet alleen op basis van het aantal bezoekers. Controleer vooraf of je actieve speakers, een mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstatieven, audiokabels en voldoende verlengkabels nodig hebt; leg ook reservebatterijen klaar.
Maak de zaalindeling vóór je tafels en stoelen opstelt. Houd het speelvlak vrij van statafels, serveerschalen en kabels en plaats de eerste stoelen zo dat bezoekers het podium en de microfoon goed kunnen zien.
Sluit de aanmeldingen enkele dagen vóór de avond af voor de praktische voorbereiding. Gebruik het definitieve aantal voor catering, naambadges, tafelschikking en de bevestiging met route- en parkeerinformatie.
Plan op de dag zelf minimaal 90 minuten voor openen, controleren en opbouwen. Zet dranken koud, laad laptop en apparatuur op, test het geluid met de echte microfoons en leg materialen per zone klaar bij entree, catering en speelvlak.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een comedyavond organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie en het boeken van comedians. Leg het programma en de technische wensen uiterlijk 3 weken voor de avond vast, zodat geluid en catering nog geregeld kunnen worden.
Hoeveel comedians heb je nodig voor een comedyavond?: Voor een programma van ongeveer 90 minuten werkt een line-up van 3 tot 5 comedians meestal overzichtelijk, inclusief een host. Reserveer daarnaast ruimte voor een pauze en houd per optreden rekening met ongeveer 15 tot 25 minuten.
Hoeveel microfoons heb je nodig voor een comedyavond?: Plan minimaal 2 microfoons als er een host en meerdere comedians optreden: één voor gebruik en één als reserve of snelle wissel. Test ze minstens 60 minuten vóór de inloop en leg reservebatterijen klaar.
Wanneer moet je de catering voor een comedyavond bestellen?: Bestel catering zodra het programma en de aanmeldingen redelijk vaststaan, meestal 10 tot 14 dagen vooraf. Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vóór de avond en geef het definitieve aantal daarna door.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.