Zo organiseer je een Chanoekafeest zonder last-minute gedoe

Begin met de datum, het programma en de capaciteit van de locatie. Daarna volgen uitnodigingen, aanmeldingen en dieetwensen, zodat je eten, zitplaatsen en kinderactiviteiten kunt afstemmen. Plan vervolgens de inkopen en controleer op tijd de chanukiot, dreidels, gelt en decoratie. De laatste dagen draait alles om voorbereiden: droge boodschappen opslaan, koelproducten koelen, salades en desserts maken en vrijwilligers duidelijk indelen. Zo blijft op de dag zelf alleen het afmaken en begeleiden over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie en capaciteit bevestigen
2 personen
3
Reserveringen maken
4
Uitnodigingen opstellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen registreren
7
Dieetwensen verzamelen
8
Kinderactiviteiten selecteren
2 personen
9
Muziek samenstellen
10
Programma afdrukken
11
Bezoekerslijst bijwerken
12
Dieetoverzicht doorgeven
13
Boodschappen bestellen
2 personen
14
Chanukiot controleren
2 personen
15
Dreidels en gelt sorteren
2 personen
16
Decoratie controleren
2 personen
17
Servies inventariseren
18
Vrijwilligers indelen
2 personen
19
Boodschappen ophalen
2 personen
20
Droge boodschappen opslaan
2 personen
21
Koelproducten koelen
2 personen
22
Latkesbeslag voorbereiden
3 personen
23
Appelmoes en toppings klaarzetten
2 personen
24
Salades voorbereiden
3 personen
25
Dessertbuffet voorbereiden
2 personen
26
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
27
Dranken koud zetten
2 personen
28
Tafels opstellen
4 personen
29
Stoelen plaatsen
3 personen
30
Buffettafels aankleden
2 personen
31
Versiering ophangen
3 personen
32
Chanukiahtafel inrichten
2 personen
33
Dreideltafel inrichten
2 personen
34
Licht- en muziekapparatuur testen
2 personen
35
Naamkaartjes klaarleggen
36
Toiletten controleren
37
Entreepost inrichten
2 personen
38
Ontvangstteam instrueren
2 personen

Event

39
Gasten ontvangen
3 personen
40
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
41
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
42
Dreidelspel begeleiden
3 personen
43
Kinderknutseltafel begeleiden
2 personen
44
Koffie en thee serveren
2 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Hapjes aanvullen
2 personen
47
Latkes afbakken
3 personen
48
Latkes en toppings serveren
4 personen
49
Maaltijdtafels afruimen
3 personen
50
Chanukiah aansteken
2 personen
51
Chanoekaliederen begeleiden
2 personen
52
Korte toespraak verzorgen
53
Dessertbuffet serveren
3 personen
54
Gelt uitdelen
2 personen
55
Laatste ronde dranken serveren
2 personen
56
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

57
Restanten veilig verpakken
3 personen
58
Servies verzamelen
3 personen
59
Afval scheiden en afvoeren
3 personen
60
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
61
Keuken schoonmaken
3 personen
62
Zaal schoonmaken
3 personen
63
Chanukiah veilig uitdoven
64
Decoratie verwijderen
2 personen
65
Servies afwassen en drogen
3 personen
66
Materialen inventariseren
2 personen
67
Geleende materialen retourneren
2 personen
68
Vergeten voorwerpen afhandelen
69
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Krukkenaantal 8
Kapstokkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 90
Dessertbordenaantal 90
Kommetjesaantal 80
Drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 20
Serveerbestekaantal 12
Schaaltjesaantal 24
Dienbladenaantal 8

Keuken

Koekenpannenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Vergietenaantal 3
Keukentangenaantal 6
Ovenschalenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Keukenweegschalenaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Kookplatenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 5
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6
Tafellampenaantal 6

Decoratie

Chanukiahsaantal 4
Chanoekakaarsenaantal 40
Menorahtafellopersaantal 4
Blauwe tafelkledenaantal 10
Sterrenversieringaantal 12
Papieren slingersaantal 8
Naamkaartjesaantal 90
Programmafoldersaantal 90
Tafelnummersaantal 10
Dreidelsaantal 50
Geltzakjesaantal 80
Knutselsetsaantal 30

Schoonmaak

Herbruikbare doekenaantal 20
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het programma vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Vermeld bijvoorbeeld wanneer het aansteken van de chanukiot, de maaltijd en kinderactiviteiten plaatsvinden, zodat bezoekers weten hoe lang ze blijven.
Sluit de aanmeldingen uiterlijk 7 dagen vooraf af en vraag tegelijk naar dieetwensen. Geef het dieetoverzicht daarna door aan degene die de boodschappen en het buffet voorbereidt.
Controleer de chanukiot, dreidels en gelt minimaal 3 dagen vooraf. Tel ook de tafels, stoelen, borden, glazen en het serveerbestek; ontbrekende spullen vallen anders pas op bij het dekken.
Bestel of koop verse producten niet allemaal op dezelfde dag. Haal koelproducten zo laat mogelijk op, zet ze direct koud en bewaar droge boodschappen apart voordat je het latkesbeslag voorbereidt.
Maak salades, appelmoes, toppings en het dessertbuffet vooraf klaar, maar bak latkes zo dicht mogelijk op het eetmoment. Deel vrijwilligers per taak in en geef iedereen uiterlijk de dag ervoor een tijdstip en werkplek.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een Chanoekafeest organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie en programma. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken van tevoren en sluit de aanmeldingen 7 dagen voor het feest af.
Wanneer vraag je dieetwensen voor een Chanoekafeest?: Vraag dieetwensen direct bij de aanmelding uit. Controleer het overzicht 7 dagen vooraf en geef het daarna door aan de keuken en de persoon die het buffet indeelt.
Hoeveel tijd heb je nodig om eten voor een Chanoekafeest voor te bereiden?: Plan de voorbereiding verdeeld over 1 tot 2 dagen. Maak salades, toppings en desserts vooraf; houd op de dag zelf minstens 2 uur vrij voor klaarzetten, koelen en het voorbereiden van het latkesbeslag.
Wanneer controleer je de spullen voor een Chanoekafeest?: Doe een eerste inventarisatie 3 dagen vooraf en een tweede controle op de dag ervoor. Kijk niet alleen naar servies, maar ook naar koekenpannen, warmhoudbakken, opscheplepels, afvalbakken en verlichting voor de chanukiot.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.