Zo organiseer je een casinoavond zonder chaos

Begin een casinoavond niet met decoratie, maar met het aantal gasten en de beschikbare ruimte. Daaruit bepaal je hoeveel speeltafels, stoelen en spelbegeleiders je nodig hebt. Regel daarna de aanmeldingen, dieetwensen en prijzen, zodat je op tijd weet wat er ingekocht moet worden. Print de regels voor roulette, blackjack en poker vooraf en richt de ruimte op de dag zelf in vaste zones in: ontvangst, spelen, buffet en prijzentafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldformulier openen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Aanmeldingen bevestigen
6
Prijzen voor spellen inkopen
2 personen
7
Spelmateriaal controleren
2 personen
8
Rouletteregels printen
9
Blackjackregels printen
10
Pokerregels printen
11
Prijzentafel samenstellen
2 personen
12
Naamkaartjes voorbereiden
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Dranken koelen
2 personen
15
Hapjes voorbereiden
3 personen
16
Locatie openen
2 personen
17
Ruimte schoonmaken
3 personen
18
Tafels opstellen
4 personen
19
Stoelen plaatsen
3 personen
20
Speltafels inrichten
4 personen
21
Chips en fiches verdelen
3 personen
22
Speelgeld klaarleggen
2 personen
23
Decoratie ophangen
3 personen
24
Verlichting installeren
2 personen
25
Buffet klaarzetten
3 personen
26
Drankpunt inrichten
2 personen
27
Prijzentafel inrichten
2 personen
28
Registratietafel klaarzetten
2 personen
29
Spelregels ophangen
2 personen
30
Muziek testen
31
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

32
Gasten registreren
3 personen
33
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
34
Speluitleg geven
3 personen
35
Roulettetafel begeleiden
36
Blackjacktafel begeleiden
37
Pokertafel begeleiden
38
Hapjes serveren
2 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Glazen en borden verzamelen
2 personen
41
Prijzen uitreiken
2 personen
42
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

43
Spelmateriaal verzamelen
3 personen
44
Speelgeld en fiches tellen
2 personen
45
Servies afwassen
3 personen
46
Meubilair terugplaatsen
3 personen
47
Afval verzamelen
2 personen
48
Ruimte schoonmaken
3 personen
49
Decoratie verwijderen
2 personen
50
Apparatuur uitschakelen
2 personen
51
Materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 6
Tafelkleedaantal 10
Kledingrek

Spelmateriaal

Roulettetafel
Roulettewiel
Blackjacktafelsaantal 2
Pokertafel
Speelkaartenaantal 12
Pokerchipsaantal 2000
Roulettefichesaantal 500
Dobbelstenenaantal 12
Speelgeldaantal 1000
Kaartenschoenenaantal 3
Fichebakjesaantal 12
Scoreformulierenaantal 100
Pennenaantal 30

Servies

Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 4

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 6

Decoratie

Casinoletters
Rode lopersaantal 2
Ballonnenbundelsaantal 6
Decoratieve speelkaartenaantal 20
Plakbandaantal 4
Naamkaartjesaantal 70

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de indeling op basis van het verwachte aantal gasten. Houd per speeltafel ruimte vrij om stoelen te plaatsen en laat looppaden open tussen de roulettetafel, blackjacktafels en pokertafel.
Controleer al het spelmateriaal vóór de avond begint. Tel pokerchips, roulettefiches, speelkaarten, dobbelstenen en fichebakjes en leg per tafel een vaste set klaar; zoeken naar ontbrekende onderdelen kost tijdens het spelen direct tijd.
Print de rouletteregels, blackjackregels en pokerregels niet pas op de avond zelf. Leg meerdere exemplaren per tafel klaar en zet pennen en scoreformulieren op een centrale plek voor spelers die scores willen bijhouden.
Richt de prijzentafel in voordat de gasten binnenkomen en koppel prijzen aan een duidelijke eindtijd. Zo voorkom je dat prijzen nog moeten worden gezocht terwijl de laatste speelronde al bezig is.
Koel dranken en zet het buffet pas klaar nadat de speeltafels staan. Reken op aparte plekken voor waterglazen, wijnglazen, borden en bestek, en test verlengsnoeren, sfeerverlichting en de Bluetoothspeaker vóór ontvangst van de gasten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel speeltafels heb je nodig voor een casinoavond?: Begin met één tafel per spel dat je tegelijk wilt aanbieden. Plan daarnaast ongeveer 1 speeltafel per 6 tot 8 actieve spelers; bij 24 gasten kom je bijvoorbeeld uit op 3 tot 4 tafels, afhankelijk van de roulatie.
Hoe lang van tevoren moet je een casinoavond organiseren?: Start minimaal 3 tot 4 weken van tevoren met uitnodigingen en het aanmeldformulier. Regel prijzen, spelmateriaal en dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je de boodschappen en ruimte-indeling nog kunt aanpassen.
Hoeveel chips en fiches heb je nodig per speler?: Leg per speler een startset klaar en houd daarnaast ongeveer 10 tot 20 procent reserve achter de hand. De exacte verdeling hangt af van de spelregels, maar reservefiches voorkomen dat een tafel stilvalt wanneer fiches kwijtraken.
Wanneer richt je de ruimte in voor een casinoavond?: Begin op de dag zelf ongeveer 3 uur voor de ontvangst met schoonmaken, tafels en stoelen plaatsen en de speltafels inrichten. Test verlichting en geluid daarna en zet het buffet en de gekoelde dranken pas in het laatste uur klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.