Cómo organizar una noche de casino

Una noche de casino funciona mejor cuando separas la preparación en tres fases: invitados, juegos y montaje. Empieza confirmando quién viene y sus preferencias alimentarias; después revisa el material, las reglas y los premios. El día del evento, reserva varias horas para montar las mesas, preparar las fichas y enfriar las bebidas. Así evitas improvisar justo cuando llegan los invitados y puedes explicar los juegos desde el primer minuto.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Enviar invitaciones
2
Abrir el formulario de inscripción
3
Gestionar inscripciones
4
Recoger preferencias dietéticas
5
Confirmar inscripciones
6
Comprar premios para los juegos
2 personas
7
Comprobar el material de juego
2 personas
8
Imprimir reglas de la ruleta
9
Imprimir las reglas del blackjack
10
Imprimir las reglas del póker
11
Montar la mesa de premios
2 personas
12
Preparar tarjetas de nombre
13
Hacer la compra
2 personas
14
Enfriar bebidas
2 personas
15
Preparar aperitivos
3 personas
16
Abrir la ubicación
2 personas
17
Limpiar el espacio
3 personas
18
Montar mesas
4 personas
19
Colocar las sillas
3 personas
20
Montar las mesas de juegos
4 personas
21
Repartir las fichas y los tokens
3 personas
22
Preparar el dinero de juego
2 personas
23
Colgar la decoración
3 personas
24
Instalar la iluminación
2 personas
25
Preparar el buffet
3 personas
26
Montar el punto de bebidas
2 personas
27
Montar la mesa de premios
2 personas
28
Preparar la mesa de registro
2 personas
29
Colgar las reglas del juego
2 personas
30
Probar la música
31
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

32
Registrar a los invitados
3 personas
33
Repartir las tarjetas con nombres
2 personas
34
Dar explicaciones del juego
3 personas
35
Guiar la mesa de ruleta
36
Guiar la mesa de blackjack
37
Guiar la mesa de póker
38
Servir aperitivos
2 personas
39
Rellenar las bebidas
2 personas
40
Recoger vasos y platos
2 personas
41
Entregar premios
2 personas
42
Despedir a los invitados
2 personas

Seguimiento

43
Reunir el material de juego
3 personas
44
Contar el dinero de juego y las fichas
2 personas
45
Lavar la vajilla
3 personas
46
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
47
Recoger la basura
2 personas
48
Limpiar el espacio
3 personas
49
Retirar la decoración
2 personas
50
Apagar el equipo
2 personas
51
Devolver los materiales
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 60
Taburetes de barcant. 6
Mantelcant. 10
Perchero

Material de juego

Mesa de ruleta
Rueda de la ruleta
Mesas de blackjackcant. 2
Mesa de póker
Cartascant. 12
Fichas de pókercant. 2000
Fichas de ruletacant. 500
Dadoscant. 12
Dinero de juguetecant. 1000
Zapatos de cartascant. 3
Cajitas para fichascant. 12
Hojas de puntuacióncant. 100
Bolígrafoscant. 30

Vajilla

Vasos para aguacant. 60
Copas de vinocant. 40
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 4

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 6

Decoración

Letras de casino
Alfombras rojascant. 2
Racimos de globoscant. 6
Cartas decorativascant. 20
Cinta adhesivacant. 4
Tarjetas de nombrecant. 70

Limpieza

Papeleracant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Fregaderoscant. 3

Catering

Compras

Consejos

Cierra las inscripciones antes de hacer la compra. Usa el número confirmado de asistentes para calcular comida, bebidas, sillas, fichas y premios, y deja anotadas las preferencias dietéticas.
Revisa el material de ruleta, blackjack y póker al menos 2 días antes. Comprueba que haya cartas, dados, fichas, dinero de juego, cajitas, hojas de puntuación y bolígrafos; imprimir las reglas el mismo día suele acabar en olvidos.
Prepara la mesa de premios antes de que lleguen los invitados y separa los premios por juego. Si el premio depende de una puntuación final, designa a una persona para registrar los resultados durante toda la noche.
Reserva entre 2 y 3 horas para abrir el espacio, limpiar, montar mesas y sillas, instalar la iluminación y preparar el buffet. Monta primero las mesas de juego y deja los cables de las máquinas de café y la iluminación fuera de las zonas de paso.
Enfría las bebidas con antelación y coloca vasos, copas, tazas, platos, cubiertos y bandejas junto al buffet. Prepara también las tarjetas de nombre y el dinero de juego antes de la apertura: son detalles pequeños que suelen retrasar el inicio.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de casino?: Empieza entre 2 y 3 semanas antes para enviar invitaciones y abrir el formulario de inscripción. Cierra las confirmaciones al menos 5 días antes, así tendrás tiempo para comprar premios, comida y bebidas.
¿Cuánto tiempo se necesita para montar una noche de casino?: Calcula entre 2 y 3 horas de montaje el mismo día. Añade 30 minutos para revisar las reglas, repartir fichas y preparar el dinero de juego antes de abrir la ubicación.
¿Cuántas mesas hacen falta para una noche de casino?: Necesitas una mesa por cada zona de juego que vayas a utilizar: ruleta, blackjack y póker requieren su propia mesa o superficie. Añade una mesa para los premios y otra para el buffet, y calcula las sillas según el número confirmado de invitados.
¿Cuándo se preparan las bebidas y la comida?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes y prepara los aperitivos y el buffet durante la última hora de montaje. Deja vasos, copas y bandejas colocados antes de que lleguen los invitados para no abandonar las mesas de juego.

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