Zo organiseer je een casinoavond zonder chaos

Begin een casinoavond niet met decoratie, maar met de formule en het aantal spelers. Leg eerst vast welke spellen je aanbiedt, hoeveel tafels en dealers je nodig hebt en hoe lang elke ronde duurt. Daarna regel je locatie, uitnodigingen, apparatuur, prijzen en catering in die volgorde. Plan op de dag zelf extra tijd voor het opstellen van poker-, blackjack- en roulettetafels, het testen van verlichting en muziek en het uitleggen van de spelregels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst samenstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Locatie reserveren
6
Casinoformule vastleggen
2 personen
7
Spelregels uitschrijven
8
Prijzen voor winnaars regelen
9
Casinoapparatuur reserveren
10
Definitieve gastenlijst maken
11
Tafelschikking uitwerken
12
Draaiboek printen
13
Prijzen inpakken
14
Casinoapparatuur ophalen
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Hapjes voorbereiden
3 personen
18
Locatie openen
2 personen
19
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
20
Casinoapparatuur opstellen
4 personen
21
Buffet inrichten
3 personen
22
Drankpunten inrichten
2 personen
23
Decoratie ophangen
2 personen
24
Verlichting testen
2 personen
25
Muziek testen
26
Spelregels klaarleggen
2 personen
27
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
28
Laatste veiligheidscontrole
2 personen

Event

29
Gasten ontvangen
3 personen
30
Spelregels toelichten
3 personen
31
Fiches uitdelen
4 personen
32
Casino spellen begeleiden
6 personen
33
Hapjes serveren
3 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Buffet netjes houden
2 personen
36
Afval tussentijds verwijderen
37
Laatste speelronde aankondigen
38
Fiches tellen
3 personen
39
Winnaars bekendmaken
2 personen
40
Prijzen uitreiken
2 personen
41
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

42
Casinoapparatuur afbouwen
4 personen
43
Restanten gekoeld opslaan
2 personen
44
Servies verzamelen
3 personen
45
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
46
Locatie schoonmaken
4 personen
47
Materialen inventariseren
2 personen
48
Casinoapparatuur retourneren
2 personen
49
Overgebleven boodschappen verdelen
2 personen
50
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Poker tafelsaantal 3
Blackjacktafelsaantal 2
Roulettetafel
Stoelenaantal 50
Statafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Roulettewiel
Fichesetsaantal 5
Speelkaartenaantal 20
Dealerbuttonsaantal 5
Speltimersaantal 5
Geldkistjesaantal 2
Draagbare speaker
Tablet voor registratie

Servies

Wijnglazenaantal 50
Waterglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Decoratie

Casino tafelkleedaantal 5
Rode lopersaantal 2
Casino postersaantal 8
Ballonnenaantal 60
Prijzentafelbord

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
LED tafellampenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Serveertraysaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de casinoformule uiterlijk vier weken vooraf vast. Bepaal dan ook of gasten met fiches spelen, hoe lang een ronde duurt en welke prijzen op de prijzentafel komen te staan.
Reserveer tafels en apparatuur zodra je het verwachte aantal gasten kent. Reken per speeltafel op voldoende stoelen en houd ruimte vrij voor wachtrijen, een buffettafel en drankpunten.
Stuur de uitnodigingen minimaal drie weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer één week voor de avond. Gebruik de definitieve gastenlijst daarna voor de tafelschikking en het verzamelen van dieetwensen.
Schrijf de spelregels op één of twee pagina’s en leg bij elke tafel speelkaarten, dealerbuttons, fiches en een speltimer klaar. Zo hoeft niet iedere dealer dezelfde uitleg opnieuw te geven.
Open de locatie minstens twee uur voor ontvangst. Zet eerst tafels en stoelen neer, stel roulettewiel en andere casinoapparatuur op, richt buffet en drankpunten in en test daarna verlichting, verlengkabels en muziek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een casinoavond voor te bereiden?: Begin ongeveer vier weken vooraf met de casinoformule, locatie en apparatuur. Reserveer de laatste twee weken voor uitnodigingen, dieetwensen, prijzen en het draaiboek; plan op de dag zelf minimaal twee uur opbouwtijd.
Hoeveel casino tafels heb ik nodig voor een casinoavond?: Dat hangt af van het aantal gasten en de gewenste spellen. Plan praktisch ongeveer één tafel per 6 tot 8 actieve spelers en voeg bij grotere groepen een extra tafel toe om wachttijd te beperken.
Wanneer moet ik de gastenlijst voor een casinoavond definitief maken?: Maak de lijst ongeveer één week vooraf definitief. Dan kun je de tafelschikking, het aantal stoelen, de hoeveelheid hapjes en drank en eventuele dieetwensen nog aanpassen.
Hoe leg je de spelregels uit tijdens een casinoavond?: Zet de basisregels vooraf op papier en geef bij de start per tafel een korte uitleg van ongeveer vijf minuten. Hang daarnaast de belangrijkste inzet- en speelregels zichtbaar bij elke tafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.