Zo organiseer je een caravanmanoeuvreerwedstrijd

Begin met een duidelijk wedstrijdformat en leg daarna de locatie, veiligheidsregels en jurering vast. Bij een caravanmanoeuvreerwedstrijd moet je niet alleen deelnemers en jury plannen, maar ook ruimte reserveren voor trekkers, caravans en toeschouwers. Zet het parcours pas uit nadat je de ondergrond en rijruimte hebt gecontroleerd. Regel verkeersbegeleiding, verzekering en vergunningen ruim vóór je uitnodigingen verstuurt. Op de wedstrijddag draait alles om een vaste startvolgorde, heldere communicatie en een veilige inrichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat vaststellen
2 personen
2
Wedstrijdlocatie reserveren
3
Vergunningen controleren
4
Verzekering controleren
5
Deelnemersformulier maken
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Startvolgorde vaststellen
2 personen
10
Juryleden aanwijzen
11
Reservering verkeersregelaars maken
12
Prijzen en bekers bestellen
13
Deelnemersinformatie versturen
14
Wedstrijdreglement afdrukken
15
Weersverwachting controleren
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Wedstrijdmaterialen verzamelen
2 personen
18
Caravans en trekkers controleren
2 personen
19
Locatie inspecteren
2 personen
20
Terrein afzetten
3 personen
21
Manoeuvreerparcours uitzetten
4 personen
22
Start- en finishbord plaatsen
2 personen
23
Jurytafels inrichten
2 personen
24
Registratietafel inrichten
2 personen
25
Catering opbouwen
3 personen
26
Dranken koud zetten
2 personen
27
Geluidsinstallatie testen
2 personen
28
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen

Event

29
Deelnemers ontvangen
3 personen
30
Deelnemers registreren
2 personen
31
Rijbewijzen controleren
2 personen
32
Wedstrijdregels toelichten
2 personen
33
Proefronde begeleiden
4 personen
34
Wedstrijdronde begeleiden
6 personen
35
Tussentijden registreren
2 personen
36
Pauzehapjes serveren
2 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Scoreformulieren controleren
2 personen
39
Finaleronde begeleiden
5 personen
40
Uitslag berekenen
2 personen
41
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
42
Publiek en deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

43
Wedstrijdterrein afbreken
4 personen
44
Meubilair opruimen
3 personen
45
Afval verzamelen
3 personen
46
Servies afwassen
2 personen
47
Catering schoonmaken
2 personen
48
Locatie schoonmaken
3 personen
49
Geleende materialen retourneren
2 personen
50
Wedstrijdgegevens archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Jurytafelsaantal 2
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Stopwatchesaantal 4
Megafoon
Mobiele geluidsinstallatie
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 40
Afzetpalenaantal 24
Afzetlintaantal 6
Kunststof hindernissenaantal 12
Meetlintenaantal 3
Krijtaantal 6
Pionnenaantal 20
Parkeerblokkenaantal 8
Vlaggenaantal 10
Reservewielkeggenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiebekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Werkhandschoenenaantal 8

Registratie

Scorebordenaantal 2
Scoreformulierenaantal 100
Pennenaantal 30
Clipboardmappenaantal 10
Startnummersaantal 40
Polsbandjesaantal 100

Decoratie

Startbord
Finishbord
Pijlbordenaantal 12
Wedstrijdvlaggenaantal 6
Prijzendisplay

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Afwasbakkenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 3

Prijzen

Bekersaantal 3
Medaillelintenaantal 10
Cadeaubonnenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdformat en reglement minimaal 6 weken vooraf vast. Beschrijf daarin onder meer de route, toegestane manoeuvres, tijdmeting en strafpunten, zodat juryleden en deelnemers dezelfde uitleg krijgen.
Reserveer de locatie pas definitief nadat je hebt gecontroleerd of caravans veilig kunnen keren en parkeren. Plan daarnaast aparte zones voor registratie, jurytafels, publiek en catering; houd de rijroute vrij van losse spullen en kabels.
Zet het parcours op de wedstrijddag ruim vóór de eerste start uit met verkeerskegels, afzetpalen, lint, pionnen en kunststof hindernissen. Meet de afstanden na en maak een korte proefrit voordat deelnemers arriveren.
Geef deelnemers de startvolgorde, route, parkeerinstructies en het reglement uiterlijk 3 dagen vooraf. Vraag bij de aanmelding ook dieetwensen uit, zodat je catering niet op het laatste moment hoeft aan te passen.
Plan opbouwtijd voor de registratietafel, jurytafels, geluidsinstallatie en catering. Leg stopwatches, een megafoon, meetlinten, krijt en reservewielkeggen vóór de briefing klaar; zonder vaste plek raakt materiaal snel zoek tijdens de wedstrijd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel weken van tevoren organiseer je een caravanmanoeuvreerwedstrijd?: Start minimaal 8 weken vooraf met het format, de locatie en de controle van vergunning en verzekering. Verstuur uitnodigingen zodra deze basis staat en sluit de aanmeldingen bij voorkeur 2 weken voor de wedstrijd.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een caravanmanoeuvreerwedstrijd?: Dat hangt af van caravanlengte, trekkers en het gekozen parcours. Reserveer naast het manoeuvreerparcours ook ruimte voor veilig keren, parkeren, jury, registratie en publiek; controleer dit ter plaatse met een proefrit voordat je boekt.
Wanneer zet je het caravanparcours uit?: Zet het parcours op de wedstrijddag minstens 2 uur vóór de eerste start uit. Meet de hindernissen na, controleer de rijlijn en laat één combinatie het parcours rustig testen voordat de registratie opent.
Hoe regel je de veiligheid bij een caravanmanoeuvreerwedstrijd?: Controleer vergunning en verzekering vooraf en werk met duidelijke afzettingen, verkeerskegels en verkeersregelaars. Houd publiek buiten de rijzone, wijs één persoon aan voor de start en finish en leg reservewielkeggen klaar voor stilstaande combinaties.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.