Einen Wohnwagen-Manövrierwettbewerb organisieren
Ein Wohnwagen-Manövrierwettbewerb steht und fällt mit einem klaren Reglement, einem geeigneten Gelände und einer sicheren Streckenführung. Lege zuerst fest, welche Manöver gewertet werden und wie viel Zeit jedes Team erhält. Danach folgen Reservierung, Genehmigungen, Versicherung und die Anmeldung der Teilnehmenden. Plane den Aufbau so, dass Parcours, Registrierung, Jury und Catering vor dem ersten Start vollständig bereit sind. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Helfer für Verkehrsposten, Ersatz-Radkeile oder eine wetterfeste Lösung für Jury und Anmeldung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Wettkampfort reservieren
- 3
Genehmigungen prüfen
- 4
Versicherung prüfen
- 5
Teilnehmerformular erstellen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Startreihenfolge festlegen
2 Personen
- 10
Jurymitglieder auswählen
- 11
Ordner für Verkehrsposten reservieren
- 12
Preise und Pokale bestellen
- 13
Teilnehmerinformationen versenden
- 14
Wettkampfreglement drucken
- 15
Wettervorhersage prüfen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Wettkampfmaterial sammeln
2 Personen
- 18
Wohnwagen und Zugmaschinen kontrollieren
2 Personen
- 19
Location inspizieren
2 Personen
- 20
Gelände absperren
3 Personen
- 21
Manöverparcours abstecken
4 Personen
- 22
Start- und Zielfahne aufstellen
2 Personen
- 23
Jurytische einrichten
2 Personen
- 24
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 25
Catering aufbauen
3 Personen
- 26
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 27
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 28
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
Event
- 29
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 30
Teilnehmer registrieren
2 Personen
- 31
Führerscheine kontrollieren
2 Personen
- 32
Wettkampfregeln erläutern
2 Personen
- 33
Proberunde begleiten
4 Personen
- 34
Spielrunde betreuen
6 Personen
- 35
Zwischenzeiten erfassen
2 Personen
- 36
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 37
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 38
Scoreformulare prüfen
2 Personen
- 39
Finalrunde begleiten
5 Personen
- 40
Ergebnis berechnen
2 Personen
- 41
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 42
Publikum und Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 43
Wettkampfgelände abbauen
4 Personen
- 44
Möbel wegräumen
3 Personen
- 45
Abfall sammeln
3 Personen
- 46
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 47
Catering reinigen
2 Personen
- 48
Location reinigen
3 Personen
- 49
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 50
Wettkampfdaten archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 70
- JurytischeAnz. 2
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- StoppuhrenAnz. 4
- Megafon
- Mobile Beschallungsanlage
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Sportmaterial
- VerkehrskegelAnz. 40
- AbsperrpfostenAnz. 24
- AbsperrbandAnz. 6
- KunststoffhindernisseAnz. 12
- MessbänderAnz. 3
- KreideAnz. 6
- KegelAnz. 20
- ParkblöckeAnz. 8
- FahnenAnz. 10
- Ersatz-RadkeileAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeebecherAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 8
Registrierung
- AnzeigetafelnAnz. 2
- WertungsbögenAnz. 100
- StifteAnz. 30
- KlemmbrettmappenAnz. 10
- StartnummernAnz. 40
- ArmbänderAnz. 100
Dekoration
- Starttafel
- Ziellinie
- WegweiserAnz. 12
- Spiel旗genAnz. 6
- Preisdisplay
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 3
- SpülbeckenAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 3
Preise
- BecherAnz. 3
- MedaillenbänderAnz. 10
- GeschenkgutscheineAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettbewerbsformat spätestens vier Wochen vorher fest: Definiere Manöver, Punktabzüge, Zeitlimits und den Umgang mit Fehlern schriftlich im Reglement.
- Reserviere das Gelände erst, nachdem die benötigte Fläche für Zugmaschinen, Wohnwagen, Zuschauer, Parkplätze und einen abgesperrten Parcours geklärt ist. Prüfe außerdem Genehmigungen und Versicherung mindestens drei Wochen vor dem Termin.
- Plane pro Verkehrsposten mindestens eine eingewiesene Person ein und lege eine Reserve ein. Absperrpfosten, Absperrband und Verkehrskegel sollten vor dem Aufbau vollständig am Gelände liegen.
- Schicke Teilnehmenden die Startzeit, das Reglement, den Treffpunkt und Hinweise zu Wohnwagen und Zugmaschine spätestens sieben Tage vorher. Die Startreihenfolge sollte zu diesem Zeitpunkt ebenfalls feststehen.
- Plane für den Aufbau mehrere Stunden vor dem ersten Start ein: Parcours abstecken, Start- und Zielfahnen aufstellen, Jury- und Registrierungstisch einrichten, Technik testen und die Wettervorhersage erneut prüfen.
Häufige Fragen
- Wie viel Platz braucht ein Wohnwagen-Manövrierwettbewerb?
- Das hängt von Wohnwagenlänge und Manövern ab. Plane neben dem Parcours zusätzliche Fläche für Start, Ziel, Sicherheitsabstände, Zuschauer und das Abstellen der Gespanne ein; die genaue Streckenlänge sollte vor der Reservierung mit den erwarteten Fahrzeugen geprüft werden.
- Wie früh muss man einen Wohnwagen-Manövrierwettbewerb anmelden?
- Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Gelände, Genehmigungen und Versicherung. Teilnehmerformular und Einladungen sollten spätestens drei Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Startreihenfolge und Verpflegung planbar bleiben.
- Wie viele Helfer braucht ein Wohnwagen-Manövrierwettbewerb?
- Rechne mindestens mit je einer Person für Registrierung, Jury, Moderation und jeden Verkehrsposten sowie einer Reserve. Für einen kleinen Wettbewerb sind damit häufig acht bis zwölf Helfer realistisch, abhängig von Parcours und Teilnehmerzahl.
- Was muss am Veranstaltungstag zuerst aufgebaut werden?
- Beginne mit Absperrung und Sicherheitsbereich, danach folgen Parcours, Start- und Zielfahnen sowie Parkflächen. Anschließend richtest du Jury, Registrierung, Beschallung und Catering ein; plane dafür mindestens zwei bis drei Stunden vor dem ersten Start ein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!