Zo organiseer je een campingzeskamp zonder chaos

Begin een campingzeskamp niet met het klaarzetten van spellen, maar met deelnemers, teams en een haalbaar tijdschema. Leg per onderdeel vooraf de regels, speeltijd en puntentelling vast, zodat begeleiders op de dag zelf niet hoeven te improviseren. Controleer daarna reserveringen, materiaal en het terrein; een nat grasveld of ontbrekend touwtrektouw kan de planning direct verstoren. Richt minstens één uur voor de start de spelvelden, scoretafel en het eet- en drinkpunt in.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Deelnemers indelen
2 personen
5
Spelregels uitwerken
2 personen
6
Scoreformulieren maken
7
Reserveringen bevestigen
8
Prijzen inkopen
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Weersverwachting controleren
11
Spelmateriaal controleren
2 personen
12
Boodschappen koelen
2 personen
13
Terrein controleren
2 personen
14
Partytenten opzetten
4 personen
15
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
16
Spelvelden uitzetten
4 personen
17
Spelstations inrichten
4 personen
18
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
19
Geluid en muziek testen
2 personen
20
Scoretafel klaarzetten
2 personen

Event

21
Deelnemers ontvangen
3 personen
22
Teams en regels toelichten
2 personen
23
Zeskamp onderdeel 1 begeleiden
3 personen
24
Zeskamp onderdeel 2 begeleiden
3 personen
25
Dranken bijvullen
2 personen
26
Zeskamp onderdeel 3 begeleiden
3 personen
27
Pauzehapjes serveren
3 personen
28
Zeskamp onderdeel 4 begeleiden
3 personen
29
Barbecue voorbereiden
3 personen
30
Barbecue serveren
4 personen
31
Zeskamp onderdeel 5 begeleiden
3 personen
32
Zeskamp onderdeel 6 begeleiden
3 personen
33
Eindscores controleren
2 personen
34
Prijzen uitreiken
2 personen
35
Avondprogramma begeleiden
3 personen
36
Laatste ronde serveren
2 personen
37
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

38
Afval verzamelen
4 personen
39
Servies afwassen
3 personen
40
Terrein schoonmaken
4 personen
41
Spelmateriaal opruimen
3 personen
42
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
43
Overgebleven eten opslaan
2 personen
44
Materialen schoon en droog maken
3 personen
45
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 48
Statafelsaantal 4

Sportmateriaal

Touwtrektouwenaantal 2
Jutezakkenaantal 12
Frisbeesaantal 6
Voetballenaantal 4
Wateremmersaantal 12
Sponsballenaantal 24
Pionnenaantal 40
Hoepelsaantal 12
Estafettestokkenaantal 8
Blinddoekenaantal 12
Meetlintenaantal 2
Startpistool
Fluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Grondpennenaantal 40
Afzetlintaantal 4
Pionnenzakkenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60

Keuken

Koelboxenaantal 4
Gasbarbecueaantal 2
Gasflessenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveertangenaantal 8
Scherpe messenaantal 4
Grote schalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Accuspeaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 4
Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Teamvlaggenaantal 6
Krijtbordenaantal 4
Prijzenaantal 6
Teamhesjesaantal 48

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaaksponsjesaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak teams zodra de aanmeldingen binnen zijn en noteer per deelnemer dieetwensen. Stuur de teamindeling uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat wijzigingen niet tijdens de ontvangst ontstaan.
Plan per onderdeel een vaste ronde met 5 minuten wisseltijd. Bij zes onderdelen loopt een schema zonder buffer snel uit; wijs daarom één persoon aan die uitsluitend de tijd bewaakt.
Controleer het terrein de dag ervoor én op de ochtend zelf. Zet spelvelden uit met pionnen en afzetlint, veranker partytenten met grondpennen en houd een alternatief klaar bij regen.
Leg per spelstation een complete set klaar, inclusief fluitje, stopwatch, meetlinten en scoreformulier. Test het startpistool en ander geluid vooraf; zoek op de wedstrijddag niet meer naar batterijen of reserveonderdelen.
Richt eten en drinken vóór de ontvangst in en koel boodschappen vooraf. Zet herbruikbare bekers, borden en bestek bij het uitgiftepunt en laat tijdens het programma één persoon dranken bijvullen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een campingzeskamp op te bouwen?: Reken op minimaal 2 uur met 3 tot 4 organisatoren. Zet terrein, partytenten, tafels, spelstations, scoretafel en het eet- en drinkpunt uiterlijk 30 minuten voor ontvangst klaar.
Hoeveel mensen heb je nodig om een campingzeskamp te begeleiden?: Voor zes onderdelen heb je minimaal 6 begeleiders nodig als elk station zelfstandig draait, plus 1 tijdwaarnemer en 1 persoon voor ontvangst en drinken. Met 8 tot 10 organisatoren houd je beter overzicht bij wissels en onverwachte problemen.
Hoe maak je een goede teamindeling voor een campingzeskamp?: Verdeel deelnemers over even grote teams en spreid leeftijden en sportieve niveaus zo veel mogelijk. Maak de indeling uiterlijk 3 dagen vooraf en houd per team één reserveplek of aanpassingsmogelijkheid bij late afmeldingen.
Hoeveel materiaal moet je per spelstation klaarleggen?: Leg per station één volledige spelset en minstens één reserve-exemplaar van kwetsbaar materiaal klaar. Controleer alle 50 geplande spullen uiterlijk de dag ervoor, met extra aandacht voor touwen, ballen, pionnen, stopwatches en gasflessen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.