Organiser six épreuves en camping, étape par étape
Un zeskamp en camping demande surtout une bonne organisation du terrain et du timing. Commencez par les inscriptions et les besoins alimentaires, puis répartissez les participants en équipes avant de fixer les règles et les feuilles de score. Les réservations, les achats et la météo doivent être vérifiés plusieurs jours à l’avance. Le jour J, installez les zones de jeu, le point de restauration et la table de score avant l’accueil des participants.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Envoyer les invitations
- 2
Traiter les inscriptions
- 3
Recueillir les besoins alimentaires
- 4
Répartir les participants
2 personnes
- 5
Élaborer les règles du jeu
2 personnes
- 6
Créer les feuilles de score
- 7
Confirmer les réservations
- 8
Acheter les prix
- 9
Faire les courses
2 personnes
- 10
Vérifier les prévisions météo
- 11
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
- 12
Refroidir les courses
2 personnes
- 13
Contrôler le site
2 personnes
- 14
Installer les tentes de fête
4 personnes
- 15
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 16
Délimiter les zones de jeu
4 personnes
- 17
Installer les stations de jeu
4 personnes
- 18
Aménager le point de restauration
3 personnes
- 19
Tester le son et la musique
2 personnes
- 20
Installer la table de score
2 personnes
Événement
- 21
Accueillir les participants
3 personnes
- 22
Expliquer les équipes et les règles
2 personnes
- 23
Encadrer l’épreuve 1 du zeskamp
3 personnes
- 24
Encadrer l’épreuve 2 du zeskamp
3 personnes
- 25
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 26
Encadrer l’épreuve 3 du sixteam
3 personnes
- 27
Servir les en-cas de pause
3 personnes
- 28
Encadrer l'épreuve 4 du pentathlon
3 personnes
- 29
Préparer le barbecue
3 personnes
- 30
Servir le barbecue
4 personnes
- 31
Animer l’épreuve 5 du zeskamp
3 personnes
- 32
Encadrer l’épreuve 6 du Zeskamp
3 personnes
- 33
Vérifier les scores finaux
2 personnes
- 34
Remettre les prix
2 personnes
- 35
Encadrer le programme du soir
3 personnes
- 36
Servir le dernier tour
2 personnes
- 37
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
- 38
Rassembler les déchets
4 personnes
- 39
Faire la vaisselle
3 personnes
- 40
Nettoyer le site
4 personnes
- 41
Ranger le matériel de jeu
3 personnes
- 42
Démonter les tentes et le mobilier
4 personnes
- 43
Stocker les restes
2 personnes
- 44
Nettoyer et sécher le matériel
3 personnes
- 45
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 48
- Tables hautesqté 4
Matériel de sport
- Cordes de tir à la cordeqté 2
- Sacs en juteqté 12
- Frisbeesqté 6
- Ballons de footballqté 4
- Seaux d'eauqté 12
- Balles épongeqté 24
- Cônesqté 40
- Cerceauxqté 12
- Témoins de relaisqté 8
- Masquesqté 12
- Mètres rubansqté 2
- Pistolet de départ
- Siffletsqté 6
- Chronomètresqté 6
- Piquets de solqté 40
- Ruban de balisageqté 4
- Sacs pour cônesqté 20
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettes réutilisablesqté 60
- Couverts réutilisablesqté 60
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Barbecue à gazqté 2
- Bouteilles de gazqté 4
- Planches à découperqté 4
- Pinces de cuisine et de serviceqté 8
- Couteaux bien aiguisésqté 4
- Grands platsqté 8
- Thermosqté 4
Équipement
- Enceinte sur batterie
- Microphone
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes LEDqté 6
- Lampes de pocheqté 6
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Drapeaux d’équipeqté 6
- Panneaux en ardoiseqté 4
- Prixqté 6
- Chasubles d’équipeqté 48
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Balaiqté 2
- Pelle et balayetteqté 2
- Sets de serpillièreqté 2
- Éponges de nettoyageqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Envoyez les invitations au moins 3 semaines avant la date prévue. Donnez une date limite d’inscription afin de pouvoir former des équipes équilibrées et recueillir les besoins alimentaires sans relances de dernière minute.
- Préparez les règles et les feuilles de score avant d’acheter ou d’installer le matériel. Pour six épreuves, indiquez clairement les points, la durée, l’ordre de passage et la personne responsable de chaque zone.
- Contrôlez le camping la veille ou le matin même : emplacement des tentes, sol, accès aux prises et limites des zones de jeu. Délimitez chaque espace avec des cônes, des piquets et du ruban de balisage pour éviter les croisements.
- Regroupez le matériel par épreuve plutôt que par catégorie. Placez les cordes, sacs, frisbees, ballons, seaux, cerceaux, témoins, sifflets et chronomètres dans des sacs ou bacs identifiés afin de réduire l’installation et les oublis.
- Refroidissez les boissons avant l’arrivée et prévoyez une personne pour le réapprovisionnement. Installez le barbecue, les glacières, la vaisselle réutilisable et les ustensiles avant le début des jeux, pas pendant la première épreuve.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un zeskamp en camping ?
- Prévoyez environ 3 semaines pour les invitations et les inscriptions, puis 1 semaine pour finaliser les équipes, les règles, les réservations et les achats. Réservez au moins 2 heures le jour J pour installer les tentes, les tables, les zones de jeu et le point de restauration.
- Comment répartir les participants pour six épreuves ?
- Attendez la clôture des inscriptions, puis formez des équipes de taille proche en tenant compte des âges et des capacités physiques. Préparez les listes au moins 3 jours avant afin de pouvoir communiquer les équipes et corriger les absences.
- Quel matériel faut-il vérifier avant un zeskamp ?
- Contrôlez chaque épreuve avec sa liste dédiée, notamment les cordes, sacs, ballons, frisbees, seaux, cônes, cerceaux, sifflets et chronomètres. Faites un contrôle complet la veille et un second contrôle de 30 minutes avant l’accueil.
- Que faire s’il pleut pendant un zeskamp en camping ?
- Vérifiez les prévisions 48 heures avant, puis de nouveau le matin même. Prévoyez un plan de repli sous les tentes de réception et protégez les feuilles de score, les boissons et le matériel qui ne doit pas rester humide.
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