Een campingvrijmarkt organiseren: zo pak je het aan

Begin met de datum, locatie en beschikbare ruimte. Bepaal daarna hoeveel standplaatsen er passen en leg vast wat iedere standhouder meeneemt. Verwerk aanmeldingen op tijd, zodat je een duidelijke standindeling kunt publiceren en catering, tafels en stoelen kunt reserveren. Plan de opbouw in een vaste volgorde: eerst terrein en tenten, daarna tafels, bewegwijzering, verkooptafels en het koffiepunt. Controleer vóór de start ook het weer, de verlichting en het contante geld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Standplaatsen bepalen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Standhouders bevestigen
7
Standindeling publiceren
8
Catering bestellen
9
Tafels en stoelen reserveren
10
Weersverwachting controleren
11
Standhouders informeren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Dranken koelen
2 personen
14
Contant geld wisselen
15
Materialen naar terrein brengen
4 personen
16
Terrein controleren
2 personen
17
Tenten opzetten
4 personen
18
Tafels opstellen
4 personen
19
Stoelen plaatsen
3 personen
20
Verlichting ophangen
3 personen
21
Standplaatsen markeren
2 personen
22
Wegwijzers plaatsen
2 personen
23
Verkooptafel inrichten
2 personen
24
Koffiepunt inrichten
2 personen
25
Servies en afvalbakken plaatsen
2 personen

Event

26
Standhouders ontvangen
3 personen
27
Bezoekers verwelkomen
2 personen
28
Koffie en thee serveren
2 personen
29
Snacks en broodjes serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
31
Verkooptafel bemannen
2 personen
32
Terrein en afval controleren
33
Standhouders uitchecken
2 personen
34
Laatste bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

35
Verlichting uitschakelen
2 personen
36
Overgebleven eten koelen
2 personen
37
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
38
Tenten afbreken
4 personen
39
Afval verzamelen
3 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Terrein schoonmaken
3 personen
42
Materialen terugbrengen
4 personen
43
Geleende spullen retourneren
2 personen
44
Verkoopopbrengst tellen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Kleedjes voor tafelsaantal 12
Statafelsaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Contantgeldkistje
Rekenmachinesaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lampenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Standnummerkaartenaantal 30
Naamstickersaantal 100

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 100
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de standindeling zodra de aanmeldingen sluiten. Noteer per standhouder een standnummer en publiceer de indeling uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat niemand op de ochtend zelf hoeft te zoeken.
Reserveer tafels, stoelen en partytenten op basis van het aantal bevestigde stands, plus ongeveer 10% extra zit- of tafelruimte voor het koffiepunt en de organisatie.
Plan de opbouw minstens 2 uur voor de start. Zet eerst de tenten veilig neer, markeer daarna de standplaatsen en plaats pas vervolgens tafels, stoelen, pijlborden en standnummerkaarten.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en informeer standhouders direct over een aangepaste opbouw. Leg koelboxen, koelelementen, verlengkabels en stekkerdozen apart klaar voordat je materiaal naar het terrein brengt.
Richt het koffiepunt en de verkooptafel vóór aankomst van bezoekers in. Koel dranken minstens 2 uur vooraf, wissel contant geld en zet herbruikbaar servies en afvalbakken op vaste, zichtbare plekken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een campingvrijmarkt op te bouwen?: Reken op minimaal 2 uur voor de opbouw en 30 minuten voor een eindcontrole. Met meerdere partytenten of meer dan 20 standplaatsen is 3 uur veiliger, vooral bij wind of beperkte toegang tot het terrein.
Wanneer moet je standhouders bevestigen voor een campingvrijmarkt?: Bevestig standhouders uiterlijk 7 dagen vooraf. Sluit de aanmeldingen bij voorkeur 10 dagen voor de markt, zodat je nog tijd hebt voor standnummers, dieetwensen, catering en een gepubliceerde indeling.
Hoeveel drank heb je nodig voor een campingvrijmarkt?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Koel de voorraad minstens 2 uur vooraf en houd extra water apart bij warm weer.
Wanneer controleer je het weer voor een campingvrijmarkt?: Doe een eerste controle 48 uur vooraf en een definitieve controle 24 uur voor de start. Neem bij regen of wind direct contact op met standhouders en controleer of tenten, verlichting en kabels veilig kunnen worden gebruikt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.