Zo organiseer je een campingrommelmarkt

Een campingrommelmarkt organiseren begint niet met tafels neerzetten, maar met een terreinindeling en duidelijke verkoopafspraken. Leg eerst datum, terrein en marktplekken vast en werk daarna met één actuele verkoperslijst. Plan de praktische voorbereiding in twee momenten: de weken ervoor voor aanmeldingen en communicatie, en de laatste dag voor boodschappen, materialen en weerscontrole. Op de marktdag zelf bepalen looproutes, kraamnummers, zichtbare informatie en een goed ingericht koffiepunt of bezoekers de weg vinden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en terrein vastleggen
2 personen
2
Marktplekken reserveren
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Verkoopregels publiceren
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Verkoperslijst bijwerken
8
Plattegrond van terrein maken
2 personen
9
Standplaatsen bevestigen
10
Vrijwilligers inplannen
11
Weersverwachting controleren
12
Weercommunicatie versturen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Materialen controleren
2 personen
15
Contant geld en wisselgeld halen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Terrein inspecteren
2 personen
18
Terrein en looproutes markeren
3 personen
19
Partytenten opbouwen
4 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
21
Verlichting ophangen
2 personen
22
Kraamnummers plaatsen
2 personen
23
Informatiebalie inrichten
2 personen
24
Koffiepunt inrichten
2 personen
25
Hapjes voorbereiden
3 personen

Event

26
Verkopers ontvangen
3 personen
27
Verkopers naar stands wijzen
2 personen
28
Geldkassa inrichten
2 personen
29
Bezoekers welkom heten
2 personen
30
Koffie en thee serveren
2 personen
31
Hapjes serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Afvalbakken legen
2 personen
34
Looproutes vrijhouden
2 personen
35
Verkopers informeren over eindtijd
36
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

37
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
38
Partytenten afbreken
4 personen
39
Verlichting verwijderen
2 personen
40
Servies en apparatuur reinigen
3 personen
41
Terrein schoonmaken
4 personen
42
Afval afvoeren
2 personen
43
Gevonden voorwerpen sorteren
44
Geleende materialen retourneren
2 personen
45
Kassa en administratie afsluiten
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Markttafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Krukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 8
Opbergkrattenaantal 20
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Decoratie

Kraamnummersaantal 30
Welkomstbord
Routebordenaantal 8
Prijskaartjesaantal 500
Kleurstiftenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8

Apparatuur

Kassaboxenaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 100

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Koffiefiltersaantal 2
Flessenopenersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de plattegrond zodra de marktplekken zijn gereserveerd. Nummer elke stand en stuur verkopers hun plek uiterlijk 3 dagen vooraf; zo voorkom je opstoppingen bij aankomst.
Publiceer de verkoopregels tegelijk met de uitnodiging. Vermeld onder meer wat wel en niet verkocht mag worden, hoe laat verkopers kunnen opbouwen en wanneer de standplaats vrij moet zijn.
Plan vrijwilligers per taak en tijdsblok. Zorg op de marktdag minimaal voor bezetting bij de informatiebalie, hulp bij aankomst en een ronde over terrein en looproutes.
Controleer het weer 48 uur en nogmaals 6 uur vooraf. Communiceer bij regen of harde wind vóór vertrek wat er met partytenten, standplaatsen en de doorgang gebeurt.
Regel contant geld en wisselgeld uiterlijk de dag ervoor en houd verkoopgeld gescheiden in kassaboxen. Zet dranken, koffie en hapjes pas klaar nadat het terrein en de materialen zijn gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een campingrommelmarkt organiseren?: Begin 6 tot 8 weken vooraf met datum, terrein en marktplekken. Verstuur uitnodigingen en verkoopregels daarna, zodat je uiterlijk 2 weken voor de markt de meeste aanmeldingen binnen hebt.
Hoe deel je een campingrommelmarkt overzichtelijk in?: Maak een plattegrond met genummerde standplaatsen, brede looproutes en een aparte plek voor informatie en koffie. Bevestig de standnummers uiterlijk 3 dagen vooraf en gebruik kraamnummers en routeborden op het terrein.
Wat moet je regelen bij slecht weer voor een campingrommelmarkt?: Controleer de weersverwachting 48 uur en 6 uur vooraf en stuur daarna een duidelijke weerupdate. Spreek vooraf af wanneer partytenten nodig zijn en wanneer de markt wordt aangepast of afgelast vanwege wind of regen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een campingrommelmarkt?: Reken bij een kleine tot middelgrote markt op minimaal 1 vrijwilliger bij de informatiebalie, 1 voor aankomst en standplaatsen en 1 voor terreinrondes. Plan daarnaast tijdens de opbouw 2 extra mensen voor tenten, tafels en markeringen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.