Zo organiseer je een campingrommelmarkt

Begin met het terrein en de datum, en leg daarna vast hoeveel standplaatsen je kunt uitgeven. Regel vervolgens de aanmeldingen, verkoopregels, parkeerindeling en stroomvoorziening voordat je verkopers bevestigt. In de laatste week draait alles om duidelijke informatie, prijskaartjes, plattegronden en materiaalcontrole. Op de dag zelf bouw je eerst tenten, tafels, verlichting en wegwijzers op; daarna richt je de verkooptafel in en zet je koffie, drank en hapjes klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Terrein en datum bevestigen
2
Standplaatsen indelen
2 personen
3
Verkoopregels vastleggen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Standplaatsen reserveren
7
Verkopers bevestigen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Parkeerplan maken
2 personen
10
Stroompunten controleren
2 personen
11
Weersverwachting controleren
12
Verkopersinformatie versturen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Materialen controleren
2 personen
15
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
16
Plattegrond en regels printen
17
Verkooptafel inrichten
2 personen
18
Dranken koud zetten
2 personen
19
Hapjes voorbereiden
3 personen
20
Materialen naar terrein brengen
3 personen
21
Terrein inspecteren
2 personen
22
Partytenten opbouwen
4 personen
23
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
24
Verlichting ophangen
2 personen
25
Wegwijzers plaatsen
2 personen
26
Kraamnummers ophangen
2 personen
27
Infobalie inrichten
2 personen
28
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen

Event

29
Verkopers ontvangen
3 personen
30
Kramen aanwijzen
2 personen
31
Parkeerbegeleiding verzorgen
2 personen
32
Bezoekers verwelkomen
2 personen
33
Infobalie bemannen
2 personen
34
Koffie en thee serveren
2 personen
35
Hapjes serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
37
Afvalbakken legen
2 personen
38
Toiletpapier controleren
39
Verkopers informeren over sluiting
40
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen
41
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

42
Kramen afbreken
4 personen
43
Partytenten afbreken
4 personen
44
Terrein schoonmaken
4 personen
45
Afval afvoeren
2 personen
46
Servies en materialen reinigen
3 personen
47
Materialen droog opbergen
2 personen
48
Geleende materialen retourneren
2 personen
49
Overgebleven eten opslaan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Kleedruimte-afschermingaantal 2
Kledingrekkenaantal 6
Opbergboxenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare zaklampenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Kraamnummersaantal 20
Prijskaartjesaantal 300
Wegwijzerbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Kabelbindersaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Antislipmattenaantal 6
Zakelijke zaklampenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de standindeling zodra de aanmeldingen binnen zijn en geef iedere verkoper een kraamnummer. Houd looppaden vrij en reserveer ruimte voor kleedruimte-afscherming, kledingrekken en opbergboxen.
Stuur verkopers uiterlijk 3 dagen vooraf één bericht met hun kraamnummer, aankomsttijd, parkeerplek, verkoopregels en informatie over stroom. Zo voorkom je vragen bij de ingang en verkeerd geparkeerde auto’s.
Controleer stroompunten en verlengsnoeren vóór de opbouw. Tel stekkerdozen, koffiezetapparaten en waterkokers bij elkaar op en gebruik alleen aansluitingen die het terrein daadwerkelijk aankan.
Maak een apart parkeerplan voor verkopers en bezoekers en zet wegwijzerborden vóór de eerste aankomst neer. Een plattegrond op papier bij de ingang helpt bezoekers hun kraam sneller terug te vinden.
Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw op de ochtend zelf. Zet partytenten, tafels en verlichting pas definitief neer nadat je hebt bepaald waar wind, regen en donkere hoeken de verkoop of veiligheid kunnen verstoren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel weken van tevoren moet ik een campingrommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met terrein, datum en standplaatsen. Verstuur de uitnodigingen daarna meteen, zodat je 2 weken voor de markt weet hoeveel verkopers en tafels je nodig hebt.
Wanneer moet ik de verkopersinformatie versturen?: Stuur de definitieve informatie uiterlijk 3 dagen voor de campingrommelmarkt. Vermeld daarin het kraamnummer, de aankomsttijd, parkeerregels, verkoopregels en wat verkopers zelf moeten meenemen.
Hoeveel tijd heb je nodig om een campingrommelmarkt op te bouwen?: Plan minstens 2 uur voor het opbouwen van partytenten, tafels, stoelen, verlichting en wegwijzers. Reken daarna nog 30 tot 45 minuten voor de verkooptafel, koude dranken, hapjes en een laatste terreincontrole.
Wanneer moet ik de weersverwachting controleren voor een campingrommelmarkt?: Controleer het weer 48 uur vooraf voor de praktische voorbereiding en nogmaals op de ochtend van de markt. Pas dan bepaal je definitief waar tenten, tafels, verlichting en wegwijzers veilig kunnen staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.