Zo organiseer je een campingpubquiz

Begin vier tot zes weken vooraf met de datum, locatie en quizopzet. Bepaal hoeveel teams je verwacht, kies thema’s en reserveer daarna de ruimte, tafels en stoelen. Werk de vragen uiterlijk één week vooraf af en controleer alle antwoorden met een tweede persoon. Op de dag zelf draait het vooral om een droge quizplek, goed zicht op de presentatie, gekoelde drank en een duidelijke inschrijving.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Quizthema's bepalen
2 personen
3
Quizvragen samenstellen
3 personen
4
Antwoorden controleren
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Reserveringen maken
9
Teams indelen
2 personen
10
Scoreformulieren afdrukken
11
Quizpresentatie klaarzetten
2 personen
12
Prijzen inkopen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Dranken koelen
2 personen
15
Materialen verzamelen
2 personen
16
Weersverwachting controleren
17
Alternatief binnen klaarzetten
2 personen

Event

18
Terrein controleren
2 personen
19
Partytenten opbouwen
4 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
21
Quiztafel inrichten
2 personen
22
Versiering ophangen
2 personen
23
Verlichting aansluiten
2 personen
24
Bar en buffet klaarzetten
3 personen
25
Inschrijftafel bemannen
2 personen
26
Bezoekers ontvangen
3 personen
27
Teams registreren
2 personen
28
Koffie en thee serveren
2 personen
29
Opening en speluitleg verzorgen
30
Quizrondes presenteren
2 personen
31
Hapjes en drankjes serveren
3 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Antwoorden en scores verwerken
3 personen
34
Winnaars bekendmaken
35
Prijzen uitreiken
2 personen
36
Laatste ronde serveren
2 personen

Nazorg

37
Afval verzamelen
3 personen
38
Meubilair en materialen opruimen
4 personen
39
Servies en glazen afwassen
2 personen
40
Terrein schoonmaken
3 personen
41
Apparatuur controleren
2 personen
42
Materialen retourneren
2 personen
43
Ongebruikte boodschappen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Bar- of buffettafelaantal 2
Inschrijftafel
Quiztafel
Kabelmattenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Drankdispensersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Reservebatterijenaantal 2
Powerbanksaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Quizbord
Prijzenaantal 3
Prijzendozenaantal 3

Catering

Boodschappen

Quizmateriaal

Quizvragen
Antwoordformulierenaantal 70
Pennenaantal 70
Scoreformulierenaantal 10
Scorebord
Rondekaartenaantal 8
Antwoordkaartenaantal 10
Teamkaartjesaantal 12
Tie-breakerkaartjesaantal 20

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 4

Tips

Plan de quiz in rond het buitenprogramma van de camping en controleer de weersverwachting 48 uur vooraf. Zet partytenten eerder op de dag neer en maak een binnenalternatief klaar voordat regen het terrein onbruikbaar maakt.
Houd voor een quiz van 2 tot 3 uur ongeveer 6 tot 8 rondes aan, met 8 tot 10 vragen per ronde. Test de presentatie, laptop, beamer, speaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen minimaal één keer vóór de eerste gasten arriveren.
Sluit de aanmeldingen ongeveer 5 dagen vooraf en verzamel tegelijk dieetwensen. Deel teams pas daarna in, zodat je scoreformulieren kunt afdrukken met het juiste aantal teams en je geen lege tafels of extra catering overhoudt.
Zet de inschrijftafel naast de ingang en de quiztafel zo dat iedere deelnemer het projectiescherm kan zien. Leg scoreformulieren, pennen en een zichtbaar quizbord klaar; zonder vaste inleverplek raakt vooral de tussenstand snel zoek.
Koel dranken minstens 3 uur vooraf en zet water, koffie en alcoholvrije opties apart van de bar. Reken per persoon voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes en controleer vóór opening of glazen, borden, bestek en serveerschalen schoon en compleet zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een campingpubquiz organiseren?: Leg datum en locatie 4 tot 6 weken vooraf vast en verstuur de uitnodigingen daarna. Sluit de aanmeldingen ongeveer 5 dagen voor de quiz, zodat je teams, catering en scoreformulieren definitief kunt maken.
Hoeveel vragen heb je nodig voor een campingpubquiz?: Voor een quiz van 2 tot 3 uur werken 6 tot 8 rondes met 8 tot 10 vragen per ronde goed. Plan daarnaast 10 tot 15 minuten voor uitleg, pauzes, antwoorden nakijken en de prijsuitreiking.
Hoeveel drank moet je inkopen voor een campingpubquiz?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Koop daarnaast extra water en alcoholvrije drank, vooral wanneer deelnemers meerdere uren buiten blijven.
Wat doe je bij slecht weer tijdens een campingpubquiz?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal dan of de partytenten volstaan. Zet uiterlijk op de dag zelf een alternatief binnen klaar met voldoende tafels, stoelen, verlichting en ruimte voor laptop, beamer en speaker.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.