Zo organiseer je een campingpicknick zonder stress

Begin een campingpicknick niet met boodschappen doen, maar met de campingplek en het aantal deelnemers. Zodra de aanmeldingen binnen zijn, verzamel je dieetwensen en deel je route- en parkeerinformatie. Daarna plan je boodschappen, voorbereiding en transport: salades en gesneden groenten vragen andere aandacht dan brood en beleg. Op locatie bouw je eerst beschutting en zitplekken op, richt je het buffet in en zet je dranken koud voordat de gasten arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Campingplek reserveren
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Aanwezigheidslijst opstellen
6
Weersvoorspelling controleren
7
Route en parkeerinformatie delen
8
Boodschappenlijst controleren
9
Boodschappen doen
3 personen
10
Koelboxen vullen
2 personen
11
Groenten en fruit wassen
2 personen
12
Salades voorbereiden
3 personen
13
Brood en beleg klaarzetten
2 personen
14
Vegetarische porties apart verpakken
15
Versiering en verlichting sorteren
2 personen
16
Campingmateriaal laden
3 personen

Event

17
Locatie en terrein controleren
2 personen
18
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
19
Partytenten opzetten
4 personen
20
Picknickkleden uitleggen
2 personen
21
Buffettafels inrichten
3 personen
22
Versiering ophangen
2 personen
23
Verlichting ophangen
2 personen
24
Gasten ontvangen
3 personen
25
Dranken koud zetten
2 personen
26
Koffie en thee serveren
2 personen
27
Lunchbuffet serveren
3 personen
28
Dranken bijvullen
2 personen
29
Afvalbakken legen
2 personen
30
Dessertbuffet klaarzetten
2 personen
31
Buitenverlichting controleren
32
Laatste gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

33
Eten en drinken opruimen
3 personen
34
Servies afwassen
3 personen
35
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
36
Partytenten afbreken
4 personen
37
Terrein schoonmaken
4 personen
38
Koelboxen leegmaken
2 personen
39
Verlichting en decoratie opruimen
2 personen
40
Materialen drogen en opbergen
2 personen
41
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Picknickkledenaantal 10
Buffettafelsaantal 3
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Windlichtenaantal 8
Krijtbordenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilenaantal 3
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de campingplek zodra je een datum hebt en stuur de uitnodiging daarna uit. Vraag uiterlijk één week vooraf om aanmeldingen en dieetwensen, zodat je porties en vegetarische opties kunt tellen.
Controleer de weersvoorspelling 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Partytenten, picknickkleden en verlichting werken alleen goed als je ook rekening houdt met wind, ondergrond en beschikbare stroompunten.
Maak de boodschappenlijst op basis van het definitieve aantal gasten. Was groenten en fruit vooraf, bereid salades thuis en verpak vegetarische porties apart om verwisseling aan het buffet te voorkomen.
Laad campingmateriaal, servies en eten in een vaste volgorde: spullen voor terrein en beschutting bovenop, gekoelde producten als laatste. Vul de koelboxen vlak voor vertrek en zet dranken bij aankomst direct koud.
Plan op locatie minstens 60 minuten voor ontvangsttijd. Controleer eerst het terrein, zet daarna partytenten, tafels en stoelen neer en hang pas vervolgens versiering en verlichting op; zo hoef je niets te verplaatsen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een campingpicknick organiseren?: Reserveer de campingplek bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf, vooral als je op een drukke dag gaat. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor de picknick.
Hoeveel tijd heb je nodig om een campingpicknick op te bouwen?: Reken op minimaal 60 minuten voor terreincontrole, partytenten, tafels, stoelen, picknickkleden en het buffet. Met verlichting en versiering is 90 minuten realistischer als je alleen met een klein organisatieteam werkt.
Wanneer moet je eten klaarmaken voor een campingpicknick?: Was groenten en fruit en bereid salades de avond ervoor; snijd kwetsbare ingrediënten zo kort mogelijk voor vertrek. Vul de koelboxen vlak voor je vertrekt en zet gekoelde producten bij aankomst meteen terug in de koeling.
Hoeveel drinken moet je meenemen naar een campingpicknick?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem daarnaast minimaal 0,5 liter water per persoon mee. Bij warm weer of meerdere uren buiten plan je extra water en koelruimte in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.