Zo organiseer je een cabaretworkshop

Begin met de locatie en workshopbegeleider; die bepalen hoeveel deelnemers passen en welk programma haalbaar is. Leg daarna de tijden vast, verstuur uitnodigingen en houd aanmeldingen, dieetwensen en contactgegevens bij. Regel techniek en werkmateriaal uiterlijk enkele dagen vooraf en test microfoons, speaker en laptop op locatie. Op de dag zelf draait alles om een vrije speelruimte, een duidelijke ontvangst en een korte uitleg van het programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Workshopbegeleider vastleggen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Deelnemerslijst bijwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Programma en tijden bevestigen
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Catering bestellen
10
Techniek testen
2 personen
11
Werkvormen en oefeningen klaarzetten
2 personen
12
Boodschappenlijst controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Materialen verzamelen
2 personen
15
Deelnemers opnieuw bevestigen

Event

16
Locatie openen
2 personen
17
Ruimte ventileren
18
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
19
Podiumvrije speelruimte maken
2 personen
20
Techniek opstellen
2 personen
21
Werkmateriaal klaarleggen
2 personen
22
Catering klaarzetten
2 personen
23
Ontvangstbalie inrichten
24
Deelnemers ontvangen
3 personen
25
Programma toelichten
26
Opwarmoefeningen begeleiden
2 personen
27
Schrijfopdracht begeleiden
2 personen
28
Pauzedranken serveren
2 personen
29
Improvisatieoefeningen begeleiden
2 personen
30
Avondmaaltijd serveren
4 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Cabaretacts voorbereiden
2 personen
33
Optredens begeleiden
3 personen
34
Feedbackronde begeleiden
2 personen
35
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

36
Restanten gekoeld opbergen
2 personen
37
Materialen en techniek afbreken
3 personen
38
Afval verzamelen
2 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Ruimte schoonmaken
3 personen
41
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
42
Apparatuur veilig opbergen
2 personen
43
Sleutels en materialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Garderoberek
Krukkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Bedrade microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Laptop
HDMI-kabel
Timeraantal 2

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Aluminiumfolie

Decoratie

Naamkaartjesaantal 50
Tafelkleedaantal 8
Welkomstbord
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 8
Stiften voor naamkaartjesaantal 12
Plakgumaantal 4
Schilderstapeaantal 6

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 2
Sfeerlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Vloermoppenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Handveger en blikaantal 2
Afwasbakkenaantal 2
Theedoekenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan naast tafels en stoelen een podiumvrije speelruimte. Zet de opstelling minstens 30 minuten voor ontvangst klaar, zodat oefeningen niet worden gehinderd door meubilair.
Test de draagbare speaker, bedrade microfoons, microfoonstandaards, laptop en HDMI-kabel vóór de deelnemers binnenkomen. Leg stekkerdozen en verlengkabels op een vaste plek en werk kabels weg.
Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en geef ze uiterlijk 3 dagen voor de workshop door aan de catering. Zet water, koffie en thee klaar voordat de eerste deelnemer arriveert.
Stuur deelnemersinformatie minimaal 5 dagen vooraf. Vermeld begin- en eindtijd, adres, bereikbaarheid, wat ze moeten meenemen en bij wie ze zich melden.
Maak de ontvangstbalie compleet met deelnemerslijst en naamkaartjes. Reserveer de eerste 15 minuten voor binnenkomst, zodat je de workshop niet hoeft te onderbreken voor late registratie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een cabaretworkshop organiseren?: Leg de locatie en workshopbegeleider bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna meteen, zodat je tijd houdt voor aanmeldingen, dieetwensen en catering.
Hoeveel tijd heb je nodig om een cabaretworkshop op te bouwen?: Reken op minimaal 60 minuten voor ventileren, tafels en stoelen verplaatsen, de speelruimte maken, techniek testen en werkmateriaal klaarleggen. Plan de catering en ontvangstbalie pas daarna in.
Wanneer moet ik de deelnemersinformatie versturen?: Stuur de praktische informatie minstens 5 dagen voor de workshop. Bevestig de deelnemers opnieuw 1 à 2 dagen vooraf met de definitieve tijden en eventuele laatste wijzigingen.
Welke techniek heb je nodig voor een cabaretworkshop?: Gebruik een draagbare speaker en, als de ruimte of groep dat vraagt, bedrade microfoons met standaards. Test alle apparatuur uiterlijk de dag ervoor en controleer op locatie opnieuw de laptop, HDMI-kabel, stekkerdozen en verlengkabels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.