Zo organiseer je een buurtschoonmaak
Begin niet met schoonmaakmaterialen inkopen, maar met de route, zones en afspraken met de gemeente. Reserveer een duidelijk startpunt, doe op tijd de melding voor de openbare ruimte en stem de afvalophaling af. Daarna werf je deelnemers, deel je ze per zone in en maak je per groep een complete schoonmaakset. Op de dag zelf draait alles om een korte registratie, duidelijke veiligheidsinstructies en een vaste plek voor gevaarlijk afval.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie voor startpunt reserveren
- 2
Melding openbare ruimte doen
- 3
Afvalophaaldienst informeren
- 4
Route en schoonmaakzones bepalen
2 personen
- 5
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 9
Weersverwachting controleren
- 10
Deelnemersinformatie versturen
- 11
Boodschappen doen
2 personen
- 12
Geleende materialen ophalen
2 personen
- 13
Materialen controleren
2 personen
- 14
Schoonmaakmaterialen bundelen
2 personen
- 15
Routekaarten afdrukken
- 16
EHBO-set controleren
Event
- 17
Tafels en tent klaarzetten
4 personen
- 18
Inschrijftafel inrichten
2 personen
- 19
Koffie en thee bereiden
2 personen
- 20
Schoonmaaksets uitdelen
3 personen
- 21
Deelnemers registreren
2 personen
- 22
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
- 23
Groepen naar zones sturen
3 personen
- 24
Afval langs de route verzamelen
35 personen
- 25
Gevaarlijk afval apart houden
3 personen
- 26
Afvalzakken naar verzamelpunt brengen
4 personen
- 27
Dranken bijvullen
2 personen
- 28
Pauzesnacks uitdelen
2 personen
- 29
Laatste schoonmaakronde lopen
5 personen
- 30
Afval per soort sorteren
4 personen
- 31
Afval naar inzamelpunt brengen
4 personen
- 32
Warme maaltijd uitserveren
4 personen
- 33
Koffie en thee serveren
2 personen
- 34
Dranken bijvullen
2 personen
- 35
Afvalbakken legen
2 personen
- 36
Gebruikte materialen verzamelen
3 personen
Nazorg
- 37
Tafels en stoelen afnemen
3 personen
- 38
Servies afwassen
3 personen
- 39
Locatie schoonmaken
4 personen
- 40
Tenten en tafels afbreken
4 personen
- 41
Materialen terugbrengen
2 personen
- 42
Overgebleven eten opslaan
2 personen
- 43
Afvalafvoer controleren
- 44
Verloren voorwerpen verzamelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 40
- Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalgrijpersaantal 30
- Werkhandschoenenaantal 45
- Hoge zichtbaarheidsvestenaantal 35
- Bezemstelenaantal 8
- Bezemkoppenaantal 8
- Stoffer en blikaantal 6
- Emmersaantal 8
- Sponzenaantal 12
- Afvalscheidingsbakkenaantal 4
- Kruiwagensaantal 3
- Werkzeilenaantal 4
- Afvalgrijperbakkenaantal 6
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Veiligheidshesjes voor begeleidingaantal 5
- Zaklampenaantal 6
Apparatuur
- Megafoon
- Portofoonsaantal 6
- Powerbanksaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 3
Catering
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Schenkkanenaantal 4
- Boodschappen
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Koffiekopjesaantal 40
- Herbruikbare bordenaantal 50
- Herbruikbaar bestekaantal 60
- Serveerbladenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Opslagbakkenaantal 12
- Koelelementenaantal 16
Verlichting
- LED-lichtslingersaantal 4
- LED-lantaarnsaantal 6
Tips
- Leg de route uiterlijk twee weken vooraf vast en verdeel het gebied in zones die één groep in ongeveer 60 tot 90 minuten kan afwerken. Markeer op de routekaart ook smalle straten, drukke kruisingen en plekken waar afval zich ophoopt.
- Meld het gebruik van de openbare ruimte en de gewenste afvalophaling minimaal twee weken vooraf. Spreek af waar volle zakken, grof afval en gevaarlijk afval worden neergezet; zonder die afspraak blijven ingezamelde spullen vaak te lang langs de weg staan.
- Maak per groep één set met afvalgrijpers, werkhandschoenen, een zichtbaarheidsvest en een afvalbak of -zak. Houd daarnaast minimaal één extra set en een EHBO-koffer bij het startpunt voor ontbrekende of beschadigde materialen.
- Plan de registratie en veiligheidsuitleg in de eerste 15 minuten. Geef per zone aan wie de route begeleidt, waar deelnemers elkaar terugvinden en dat scherpe of onbekende voorwerpen apart blijven van gewoon zwerfafval.
- Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en stuur deelnemers dan pas de definitieve informatie. Vermeld het startpunt, de begin- en eindtijd, geschikte kleding, wat ze zelf meenemen en hoe ze je tijdens de schoonmaak bereiken.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een buurtschoonmaak organiseren?
- Begin vier tot zes weken vooraf met het startpunt, de route en de melding voor de openbare ruimte. Rond de deelnemersindeling en materiaalcontrole uiterlijk één week voor de schoonmaak af.
- Hoeveel deelnemers heb je nodig voor een buurtschoonmaak?
- Reken per schoonmaakzone op ongeveer 4 tot 8 deelnemers, afhankelijk van de lengte en drukte van de route. Plan daarnaast minimaal 2 begeleiders voor registratie, materiaaluitgifte en vragen op het startpunt.
- Hoe deel je een buurtschoonmaak logisch in?
- Maak zones van ongeveer 60 tot 90 minuten werk en koppel elke groep aan één routekaart en één begeleider. Houd gevaarlijk afval apart en laat alle groepen op een afgesproken tijd terugkeren naar het startpunt.
- Wat doe je met gevaarlijk afval tijdens een buurtschoonmaak?
- Laat deelnemers scherpe, onbekende of mogelijk gevaarlijke voorwerpen niet met de hand oppakken. Verzamel ze apart, noteer waar ze zijn gevonden en volg vooraf de instructies van de afvalophaaldienst of gemeente.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!