Zo organiseer je een buurthuisrommelmarkt

Begin met de datum en locatie en werk daarna van deelnemers naar inrichting. Leg eerst vast hoeveel standhouders de zaal aankan, maak een eenvoudig aanmeldformulier en bevestig de beschikbare tafels en loopruimte. Regel vervolgens vrijwilligers, betaalwijze en het koffie- en theepunt. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke indeling: zaal leegmaken, tafels en stoelen plaatsen, standplaatsen markeren en de ingang bewegwijzeren. Plan de opbouw ruim voordat bezoekers komen, want vooral materialen ophalen en stroom aansluiten kosten meer tijd dan verwacht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Aanmeldformulier maken
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Marktkramers benaderen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Standhouders indelen
2 personen
8
Plattegrond maken
9
Vrijwilligers inplannen
10
Reserveringen maken
11
Prijslijsten en bordjes maken
2 personen
12
Betaalwijze voorbereiden
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Materialen ophalen
2 personen
15
Dranken koud zetten
2 personen
16
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
17
Zaal leegmaken
3 personen
18
Tafels opstellen
4 personen
19
Stoelen plaatsen
3 personen
20
Standplaatsen markeren
2 personen
21
Kramen opbouwen
4 personen
22
Versiering ophangen
2 personen
23
Ingang en route bewegwijzeren
2 personen
24
Hapjes voorbereiden
3 personen
25
Contant geld klaarleggen
2 personen

Event

26
Standhouders ontvangen
3 personen
27
Bezoekers verwelkomen
2 personen
28
Informatiepunt bemannen
29
Koffie en thee serveren
2 personen
30
Hapjes serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen
32
Afvalbakken legen
33
Toiletten controleren
34
Standhouders uitchecken
2 personen
35
Verloren voorwerpen verzamelen

Nazorg

36
Kramen afbreken
4 personen
37
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Zaal schoonmaken
3 personen
40
Toiletten schoonmaken
2 personen
41
Afval afvoeren
2 personen
42
Materialen terugbrengen
2 personen
43
Geleende spullen retourneren
44
Overgebleven spullen opslaan
2 personen
45
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 20
Klapstoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 6
Partytentenaantal 2
Biertafelsaantal 4
Krukkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Mokkenaantal 30
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Geldkistjesaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Handmicrofoon

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Plakbandaantal 6
Pijlbordjesaantal 12
Krijtbordenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Waterkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Snoerverlichtingaantal 4

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Bevestig het maximale aantal standhouders voordat je uitnodigingen verstuurt. Houd per standplaats niet alleen ruimte voor een tafel aan, maar ook een vrije looproute en plaats voor kledingrekken of dozen.
Verwerk aanmeldingen in één overzicht met naam, telefoonnummer, tafelbehoefte en eventuele dieetwensen. Stuur uiterlijk een week vooraf de standplaats en aankomsttijd door; losse mondelinge afspraken raken snel kwijt.
Maak de plattegrond vóór je de zaal inricht en nummer de standplaatsen. Zet pijlbordjes bij de ingang en kruispunten, zodat vrijwilligers niet telkens bezoekers of standhouders hoeven door te verwijzen.
Test betaalwijze, rekenmachines en geldkistjes vóór de opening. Leg contant geld klaar in passende coupures en wijs minstens één vrijwilliger aan die tijdens de markt het betaalpunt beheert.
Plan de opbouw in blokken: eerst de zaal leegmaken, daarna tafels en stoelen plaatsen, vervolgens stroom en koffieapparaten aansluiten en pas dan versiering en bordjes ophangen. Zet dranken pas vlak voor de start koud, zodat koelboxen niet onnodig lang openstaan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel weken van tevoren organiseer je een buurthuisrommelmarkt?: Begin minstens 6 weken vooraf met datum, locatie en standhouders. Verstuur de uitnodigingen en open het aanmeldformulier uiterlijk 4 weken voor de markt; zo houd je nog tijd over voor de indeling en ontbrekende materialen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een buurthuisrommelmarkt?: Reken op minimaal 1 vrijwilliger per 10 tot 15 standhouders, plus 1 coördinator. Plan tijdens de opbouw extra hulp in en zorg dat er tijdens de opening minstens 2 mensen beschikbaar zijn voor ingang, vragen en betalingen.
Wanneer maak je de plattegrond van een rommelmarkt?: Maak de plattegrond ongeveer 2 weken vooraf, zodra de meeste aanmeldingen binnen zijn. Werk de definitieve versie uiterlijk 3 dagen voor de markt af en markeer de standplaatsen bij de opbouw op de vloer.
Hoeveel drank en hapjes moet je voorzien voor een buurthuisrommelmarkt?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per vrijwilliger en bezoeker die waarschijnlijk iets bestelt; vul daarna per uur bij op basis van de verkoop. Voorzie hapjes in kleine porties en controleer dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.