Zo organiseer je een bruidsmodeshow

Begin met datum, programma en zaalindeling voordat je modellen, ontwerpers en leveranciers vastlegt. Plan daarna de aanmeldingen, catering en techniek, terwijl je parallel de kledinglogistiek opbouwt. Modellen hebben meerdere pasmomenten nodig en elk kledingstuk moet herkenbaar gelabeld klaarstaan. In de laatste week draait alles om een gedeeld draaiboek, presentatieteksten, muziek, licht en een duidelijke backstage-indeling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie en zaalindeling reserveren
2 personen
3
Leveranciers en ontwerpers bevestigen
2 personen
4
Modellen selecteren
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Catering reserveren
2 personen
9
Muziek en presentatie kiezen
2 personen
10
Fotograaf en videograaf boeken
11
Programma naar leveranciers sturen
12
Maten van modellen verzamelen
2 personen
13
Kleding en accessoires inventariseren
2 personen
14
Pasafspraken plannen
15
Draaiboek voor show schrijven
2 personen
16
Presentatieteksten opstellen
17
Lichtplan maken
2 personen
18
Muziekbestanden verzamelen
19
Naamkaartjes voor gasten maken
20
Placering voor gasten bepalen
2 personen
21
Perslijst en persbadges maken
22
Bevestigingen naar gasten sturen
23
Kledinglabels en rekindeling maken
2 personen
24
Modellen opmeten
2 personen
25
Eerste kledingpasronde uitvoeren
4 personen
26
Definitieve outfits fotograferen
2 personen
27
Showvolgorde bevestigen
2 personen
28
Technische apparatuur testen
2 personen
29
Cateringhoeveelheden bevestigen
30
Boodschappen doen
2 personen
31
Kleding ophalen
2 personen
32
Locatie controleren
2 personen
33
Meubilair en materialen klaarzetten
3 personen
34
Runway opbouwen
4 personen
35
Decoratie ophangen
3 personen
36
Garderobe inrichten
3 personen
37
Backstage inrichten
3 personen
38
Kleding stomen
2 personen
39
Outfits per model klaarleggen
3 personen
40
Make-upstations klaarzetten
2 personen
41
Modellen ontvangen
2 personen
42
Modellen laten omkleden
3 personen
43
Haar en make-up verzorgen
5 personen
44
Technische soundcheck uitvoeren
2 personen
45
Lichttest op de runway uitvoeren
2 personen

Event

46
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
47
Gasten registreren
2 personen
48
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
49
Pers en fotografen ontvangen
50
Introductie presenteren
51
Eerste showblok begeleiden
4 personen
52
Dranken bijvullen
2 personen
53
Pauzehapjes serveren
3 personen
54
Tweede showblok begeleiden
4 personen
55
Kledingwissels begeleiden
4 personen
56
Publieksvragen begeleiden
57
Finale met alle modellen begeleiden
4 personen
58
Informele borrel verzorgen
3 personen
59
Dranken blijven bijvullen
2 personen
60
Leveranciers en modellen uitchecken
2 personen
61
Gasten naar uitgang begeleiden
2 personen

Nazorg

62
Kleding tellen en verpakken
3 personen
63
Apparatuur uitschakelen
2 personen
64
Decoratie afbouwen
3 personen
65
Servies verzamelen
3 personen
66
Afval verzamelen
2 personen
67
Runway afbreken
4 personen
68
Locatie schoonmaken
3 personen
69
Materialen terugbrengen
2 personen
70
Kleding retourneren
2 personen
71
Overgebleven catering opruimen
2 personen
72
Servies afwassen
2 personen
73
Garderobe controleren
74
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 8
Rechthoekige tafelsaantal 6
Stoelenaantal 100
Kledingrekkenaantal 12
Kleedkamerschermenaantal 6
Spiegelsaantal 8
Presentatietafel
Afvalbakkenaantal 8
Runwayplatformdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2

Servies

Wijnglazenaantal 120
Waterglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Gebaksbordjesaantal 120
Koffielepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Karaffenaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Muziekspeler
Kledingstomersaantal 3
Strijkplankenaantal 2
Kledinghoezenaantal 100
Kledinghangersaantal 150
Kledingrekkenhoezenaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6
Kabelgotenaantal 12
Gereedschapskoffersaantal 2
Portofoonsaantal 8
Kledingstoommattenaantal 3
EHBO-koffers

Decoratie

Achterdoek
Bloemstukkenaantal 12
Tafellopersaantal 14
Stoelhoezenaantal 100
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4
Naamkaartjesaantal 100
Pijlbordenaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Runwaylampenaantal 10
Sfeerverlichtingsetsaantal 6
Lichtstatievenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Serveertafelsaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalen met dekselaantal 12

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 24
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de zaalindeling vroeg vast: reserveer ruimte voor runwayplatformdelen, podiumtrappen, stoelen, cocktailtafels en een backstagezone met kledingrekken, kleedkamerschermen en spiegels.
Plan minimaal twee kledingpasrondes. Verzamel maten van alle modellen vóór de eerste pasafspraak en label elke outfit met modelnaam, volgorde en accessoires; losse kledinglabels zijn een veelvoorkomende oorzaak van vertraging.
Stuur het programma uiterlijk één week voor de show naar ontwerpers, leveranciers, fotograaf, videograaf en presentatie. Zet daarin ook aankomsttijden, soundcheck, pasmomenten en het moment waarop de deuren opengaan.
Test techniek niet pas bij aanvang: controleer microfoons, luidsprekers, mengpaneel, laptop en muziekbestanden tijdens een volledige doorloop. Houd een reservekopie van de muziek op een tweede apparaat bij de hand.
Verwerk dieetwensen en placering vóór je naamkaartjes laat maken. Reserveer voor ontvangst en catering niet alleen glazen, kopjes en servies, maar ook karaffen, serveerbladen, serveerschalen en serveertangen; tel per gast minimaal één waterglas en één wijnglas.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een bruidsmodeshow organiseren?: Begin bij voorkeur 12 tot 16 weken vooraf. Dan is er tijd voor locatie, ontwerpers, modellen, uitnodigingen, pasrondes, techniek en een volledige doorloop zonder alles in de laatste week te moeten regelen.
Hoeveel kledingpasrondes heeft een bruidsmodeshow nodig?: Plan minimaal twee rondes: een eerste pasronde om maten en aanpassingen vast te stellen en een tweede controle vlak voor de show. Reserveer per model ongeveer 30 tot 45 minuten per ronde, afhankelijk van het aantal outfits.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een bruidsmodeshow?: Verstuur uitnodigingen ongeveer 6 tot 8 weken vooraf en sluit de aanmeldingen 7 tot 10 dagen voor de show. Gebruik die laatste termijn om dieetwensen, placering, naamkaartjes en persbadges definitief te maken.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een bruidsmodeshow?: Reken op minimaal 4 tot 6 uur voor runway, stoelen, kledingrekken, backstage, licht en geluid. Plan daarnaast 60 tot 90 minuten voor soundcheck, modellenbriefing en een doorloop met muziek en presentatieteksten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.