Zo organiseer je een brocantemarkt zonder last-minute gedoe

Begin met de datum, locatie en indeling van de markt voordat je verkopers uitnodigt. Reserveer daarna de verkoopplaatsen, leg voorwaarden en inschrijfgeld vast en houd aanmeldingen centraal bij. Plan promotie en route-informatie ruim vooraf, zodat bezoekers weten waar ze moeten zijn. Op de dag zelf draait alles om een gecontroleerde opbouw: terrein inspecteren, plaatsen nummeren, tenten en tafels neerzetten en stroom, informatiebalie en koffiepunt testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Marktindeling uitwerken
2 personen
3
Verkoopplaatsen reserveren
4
Verkopers uitnodigen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Verkoopvoorwaarden versturen
7
Inschrijfgeld registreren
8
Bezoekers uitnodigen
2 personen
9
Promotie online plaatsen
10
Posters ophangen
2 personen
11
Routebeschrijving versturen
12
Weersvoorspelling controleren
13
Verkoperslijst afdrukken
14
Deelnemers bevestigen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Materialen verzamelen
2 personen
17
Contant geld klaarleggen
18
Terrein inspecteren
2 personen
19
Leveringen ontvangen
2 personen
20
Tenten opbouwen
4 personen
21
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
22
Verkoopplaatsen nummeren
2 personen
23
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
24
Informatiebalie inrichten
2 personen
25
Koffiepunt inrichten
2 personen
26
Versiering ophangen
2 personen
27
Bewegwijzering plaatsen
2 personen

Event

28
Verkopers ontvangen
3 personen
29
Verkoopplaatsen aanwijzen
3 personen
30
Bezoekers ontvangen
2 personen
31
Informatiebalie bemannen
32
Koffie en thee serveren
2 personen
33
Dranken bijvullen
34
Hapjes aanvullen
35
Afvalbakken legen
2 personen
36
Toiletten controleren
37
Verkopers informeren over sluiting
2 personen
38
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

39
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
40
Tenten afbreken
4 personen
41
Verlichting uitschakelen
2 personen
42
Afval verzamelen
3 personen
43
Terrein schoonmaken
3 personen
44
Servies afwassen
2 personen
45
Materialen terugbrengen
2 personen
46
Onverkochte boodschappen opbergen
47
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Informatiebalie
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 8
Opbergbakkenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Betaalterminalsaantal 2
Geldkistjesaantal 2
Handmicrofoon
Luidspreker

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Prijsbordjesaantal 40
Verkoopplaatsnummersaantal 20
Informatiebordenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Schoonmaak

Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Werk eerst de marktindeling uit en nummer alle verkoopplaatsen voordat je verkopers bevestigt. Zo kun je bij wijzigingen direct zien welke plek nog vrij is en voorkom je dubbele reserveringen.
Stuur verkoopvoorwaarden en routebeschrijving tegelijk met de bevestiging. Vermeld ook wanneer inschrijfgeld binnen moet zijn; controleer de betalingen uiterlijk een week voor de markt.
Controleer de weersvoorspelling 48 uur vooraf en bepaal dan welke tenten, tafels en extra bescherming nodig zijn. Leg materialen zoals opbergbakken, verlengkabels en batterijlantaarns per onderdeel klaar.
Plan de opbouw achteruit vanaf het moment dat bezoekers komen. Reserveer minimaal 2 uur voor tenten, marktkramen, klaptafels, stoelen, nummering en het aansluiten van stroom en verlichting.
Richt informatiebalie en koffiepunt vóór de eerste verkopers arriveren in. Test koffiezetapparaten, waterkokers, betaalterminals en contant geld; juist deze kleine voorzieningen worden vaak pas op het laatste moment geregeld.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik verkopers uitnodigen voor een brocantemarkt?: Nodig verkopers bij voorkeur 8 tot 12 weken voor de markt uit. Geef een duidelijke inschrijfdeadline en bevestig de definitieve deelnemers uiterlijk 2 weken vooraf.
Hoe maak ik een indeling voor een brocantemarkt?: Teken eerst de looproute, toegangen, informatiebalie en koffiepunt en deel daarna de verkoopplaatsen in. Nummer elke plek en reserveer extra ruimte voor tenten, stoelen en doorgangen; maak de definitieve plattegrond uiterlijk 2 weken voor de markt.
Hoeveel tijd heb je nodig om een brocantemarkt op te bouwen?: Reken voor een markt met tenten, tafels, stoelen, nummering en verlichting op minimaal 2 uur opbouwtijd. Plan een terreininspectie vóór de opbouw en laat de eerste verantwoordelijke minstens 30 minuten eerder aanwezig zijn.
Wat moet ik regelen voor betalingen op een brocantemarkt?: Spreek vooraf af wie contant geld en betaalterminals beheert en leg per verkooppunt of organisatie een geldkistje klaar. Test terminals en stroom op de dag zelf minstens 1 uur voor opening; zorg daarnaast voor een veilige plek voor contant geld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.