Checklist voor een goed georganiseerde bridgewedstrijd
Een bridgewedstrijd staat of valt met een strak speelschema, voldoende materiaal en duidelijke informatie voor alle deelnemers. Leg eerst het wedstrijdformat, de locatie en de wedstrijdleider vast; daarna volgen inschrijvingen, tafelindeling en wedstrijdkaarten. In de laatste week controleer je bridgeborden, biedboxen, scoreformulieren en de catering. Op de wedstrijddag richt je eerst registratie en scoretafels in, zodat deelnemers zonder zoeken kunnen starten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
Locatie reserveren
Wedstrijdleider vastleggen
Sponsorafspraken vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijfformulier openen
Inschrijvingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Prijzentafel samenstellen
2 personen
Definitieve deelnemerslijst maken
2 personen
Tafelindeling maken
2 personen
Speelschema opstellen
2 personen
Wedstrijdkaarten voorbereiden
2 personen
Scoreformulieren printen
Deelnemersinformatie versturen
Prijzen en certificaten klaarmaken
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Apparatuur opladen
Materialen controleren
2 personen
Event
Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Bridgeborden klaarzetten
3 personen
Scoretafels inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Pauzehapjes klaarzetten
2 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Inschrijvingen controleren
2 personen
Tafelnummers uitdelen
2 personen
Speluitleg geven
Eerste ronde begeleiden
2 personen
Scores verwerken
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Tweede ronde begeleiden
2 personen
Derde ronde begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Vierde ronde begeleiden
2 personen
Eindstanden controleren
2 personen
Winnaars bekendmaken
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Bridgeborden verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen inpakken
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Uitslagen publiceren
Bedankbericht versturen
Materialen retourneren
2 personen
Onkosten verwerken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Bridgetafelsaantal 12
- Stoelenaantal 48
- Registratietafel
- Buffettafelsaantal 2
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Glazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Theelepelsaantal 60
- Serveerlepelsaantal 8
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Laptop
- Printer
Bridge materiaal
- Bridgebordenaantal 48
- Kaartspellenaantal 12
- Biedboxenaantal 24
- Bridgetafelnummersaantal 12
- Scorebakjesaantal 12
- Pennenaantal 60
- Scoreformulierenaantal 100
- Loopbriefjesaantal 60
- Rekenmachineaantal 2
- Tafelkledenaantal 12
Decoratie
- Welkomstbord
- Rondebordjesaantal 12
- Prijzentafelbord
Catering
- Koffiekannenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Dienbladenaantal 6
- Broodmandenaantal 4
- Afvalbakkenaantal 4
- Waterkaraffenaantal 6
- Boodschappen
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem
- Stoffer en blikaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Tips
- Sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd en maak daarna de definitieve deelnemerslijst. Zo kun je de tafelindeling, het speelschema en het aantal bridgeborden tijdig vastleggen.
- Maak per tafel een complete set met bridgeborden, kaartspellen, biedboxen, scoreformulieren, pennen en een scorebakje. Tel deze sets minimaal 1 dag vooraf, niet pas bij het opbouwen.
- Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf met aanvangstijd, locatie, parkeergegevens, rondes en eventuele dieetwensen. Vermeld ook waar registratie plaatsvindt en wanneer deelnemers aanwezig moeten zijn.
- Plan op de wedstrijddag minstens 2 uur voor de start voor het plaatsen van bridgetafels en stoelen, het nummeren van tafels en het klaarzetten van bridgeborden. Test tegelijk laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen.
- Koel dranken en zet koffievoorzieningen klaar vóór de eerste deelnemers binnenkomen. Richt de registratietafel apart van de scoretafels in, zodat binnenkomst en uitslagenverwerking elkaar niet hinderen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel bridgeborden heb ik nodig voor een bridgewedstrijd?
- Reken met minimaal één bridgebord per speeltafel en leg enkele extra borden klaar voor een beschadigd of zoekgeraakt exemplaar. Bepaal het definitieve aantal zodra de deelnemerslijst en tafelindeling vaststaan, uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd.
- Wanneer moet ik de inschrijving voor een bridgewedstrijd sluiten?
- Sluit de inschrijving bij voorkeur 7 dagen voor de wedstrijddatum. Gebruik daarna de definitieve deelnemerslijst om het speelschema, de tafelindeling, de scoreformulieren en de catering af te ronden.
- Hoe lang van tevoren moet ik een bridgewedstrijdlocatie openen?
- Open de locatie minstens 2 uur voor de start. In die tijd kun je tafels en stoelen plaatsen, scoretafels inrichten, bridgeborden en tafelnummering klaarzetten en de laptop en printer testen.
- Wat moet ik op elke bridgetafel klaarleggen?
- Leg per tafel de benodigde bridgeborden, biedboxen, kaartspellen, scoreformulieren, pennen en een scorebakje klaar. Controleer alle sets minstens 1 dag vooraf en gebruik tafelnummers en rondebordjes om verwisselingen tijdens de wedstrijd te voorkomen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!