Zo organiseer je een boomplantdag

Een boomplantdag vraagt meer voorbereiding dan alleen bomen en scheppen regelen. Begin met de plantlocatie, controleer de vergunning en leg vast hoeveel bomen, struiken en deelnemers je verwacht. Daarna volgen de bestelling van plantmateriaal, het reserveren van gereedschap en de praktische deelnemerscommunicatie. Op de dag zelf draait alles om een veilige indeling, duidelijke instructies en materiaal dat per plantvak klaarligt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Plantlocatie controleren
2 personen
2
Plantvergunning controleren
3
Bomen en struiken bestellen
4
Gereedschap reserveren
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Plantvakken uitzetten
3 personen
9
Routebeschrijving versturen
10
Catering reserveren
11
Naambadges voorbereiden
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Bomen en materiaal ontvangen
3 personen
14
Gereedschap controleren
2 personen
15
Boodschappen koelen
2 personen
16
Plantmateriaal bundelen
3 personen
17
Weersverwachting controleren
18
Terrein veilig maken
3 personen
19
Tenten en tafels opbouwen
5 personen
20
Stoelen en banken plaatsen
4 personen
21
Gereedschap klaarleggen
4 personen
22
Catering en registratie inrichten
3 personen

Event

23
Deelnemers registreren
3 personen
24
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
25
Gereedschap uitdelen
4 personen
26
Bomen en struiken planten
25 personen
27
Bomen aanbinden
8 personen
28
Nieuwe aanplant water geven
8 personen
29
Hapjes serveren
3 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Maaltijd serveren
5 personen
32
Groepsfoto maken
2 personen
33
Gereedschap innemen
4 personen
34
Afval verzamelen
4 personen
35
Servies afwassen
3 personen

Nazorg

36
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
37
Tenten afbreken
4 personen
38
Terrein schoonmaken
5 personen
39
Gereedschap schoonmaken
3 personen
40
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
41
Geleend materiaal retourneren
2 personen
42
Nieuwe aanplant controleren
2 personen
43
Nieuwe aanplant water geven
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Plantmateriaal

Jonge bomenaantal 35
Inheemse struikenaantal 15
Boompalenaantal 50
Boombandenaantal 50
Compostaantal 20
Boomschorsmulchaantal 20

Gereedschap

Spadesaantal 20
Scheppenaantal 10
Harkenaantal 6
Kruiwagensaantal 4
Snoeischarenaantal 6
Gietersaantal 8
Emmersaantal 10
Meetlintenaantal 2
Werkhandschoenenaantal 55

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Zitbankenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Plantlabelsaantal 50
Watervaste stiftenaantal 6
Terreinbordenaantal 6
Naamstickersaantal 70

Veiligheid

Veiligheidsvestenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 12
EHBO-koffer
Zonnebrandcrèmeaantal 6
Regenponcho'saantal 55

Apparatuur

Megafoon
Werkverlichtingaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de plantlocatie en vergunning voordat je bomen bestelt. Zet daarna de plantvakken uit met een meetlint, zodat je vooraf weet hoeveel jonge bomen, struiken, boompalen en compost nodig zijn.
Reserveer gereedschap op basis van het aantal deelnemers. Leg spades, scheppen, harken, kruiwagens en gieters per werkplek klaar en houd extra werkhandschoenen achter de hand voor mensen die zonder geschikt materiaal komen.
Stuur de routebeschrijving uiterlijk enkele dagen vooraf en verwerk aanmeldingen, dieetwensen en contactgegevens in één overzicht. Maak naambadges vooraf; dat voorkomt een lange rij bij de registratie.
Plan de opbouw vóór de deelnemers arriveren. Zet partytenten, klaptafels, zitplaatsen en terreinborden neer, richt catering en registratie in en bundel het plantmateriaal per vak voordat je de veiligheidsinstructie geeft.
Controleer de weersverwachting de dag ervoor en opnieuw op de ochtend zelf. Koelboxen en thermoskannen moeten klaarstaan, terwijl bomen, struiken en ander plantmateriaal droog en beschermd worden ontvangen en opgeslagen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een boomplantdag organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, vergunning, datum en bestelling van bomen en struiken. Reserveer in dezelfde periode het gereedschap en de catering, omdat beschikbaarheid later kan tegenvallen.
Hoeveel bomen kun je planten tijdens een boomplantdag?: Reken voor een groep beginners op ongeveer 1 boom per 30 tot 45 minuten, afhankelijk van de bodem en de grootte van het plantmateriaal. Plan daarnaast tijd voor registratie, uitleg, een pauze en het plaatsen van boompalen en boombanden.
Wat moet je op de dag zelf klaarzetten voor een boomplantdag?: Zet vóór aankomst van de deelnemers de plantvakken, gereedschap, werkhandschoenen, bomen, struiken, compost, mulch en water klaar. Richt ook registratie, catering, tenten en veiligheidsborden in; trek hiervoor minstens 60 tot 90 minuten uit.
Wanneer geef je de veiligheidsinstructie bij een boomplantdag?: Geef de instructie direct na de registratie en vóór het uitdelen van het gereedschap. Houd 5 tot 10 minuten aan en leg uit hoe deelnemers met spades, scheppen, snoeischaren en kruiwagens werken en waar ze veilig kunnen lopen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.