Boodschappenlijst voor een boomplantdag

Een boomplantdag vraagt om meer dan bomen en een schep. Je hebt materiaal nodig om plantplekken uit te zetten, wortels vochtig te houden, bomen vast te zetten en deelnemers veilig te laten werken. Denk ook aan transport, tijdelijke opslag en een eenvoudige ontvangstplek met tafels, stoelen en partytenten. Gebruik deze lijst om inkopen en reserveringen op tijd te controleren, zodat je op de plantdag niet zonder handschoenen, water of boombanden staat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 70
Biertafelsaantal 4
Klaptafel ontvangst

Gereedschap

Spadesaantal 20
Scheppenaantal 12
Harkenaantal 8
Schoffelsaantal 8
Kruiwagensaantal 6
Grondborenaantal 2
Hameraantal 6
Snoeischarenaantal 6
Meetlintenaantal 4
Gieteraantal 10
Waterslangenaantal 2
Jerrycansaantal 8
Werkhandschoenenaantal 70
Kruiwagenmattenaantal 4

Plantmateriaal

Jonge bomenaantal 30
Boompalenaantal 30
Boombandenaantal 30
Compostaantal 20
Boomschorsaantal 12
Worteldoekaantal 2
Plantlabelsaantal 40
Binddraadaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsbrillenaantal 20
Veiligheidsvestenaantal 12
Afzethekkenaantal 8
Afzetlintaantal 4
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Serveerschalenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Informatiebordenaantal 4
Routepijlenaantal 8
Krijtbordenaantal 3

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlantaarnsaantal 8

Apparatuur

Megafoon
Mobiele telefoonaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisbakkenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Water zonder prik - 8 kratten
- Water met prik - 3 kratten
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gekookte ham - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentebouillon - 2 dozen
- Stokbrood - 10 stuks
- Kruidenboter - 10 kuipjes
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen

Tips

Plan per 4 tot 6 deelnemers minstens één spade of schep en controleer het gereedschap enkele dagen vooraf op losse handvatten of botte delen.
Houd jonge bomen vanaf levering vochtig: regel water, gieters, waterslangen of jerrycans en laat wortels niet uren in de zon liggen.
Reken per boom op een boompaal en een boomband; leg binddraad en plantlabels apart klaar voordat de groepen naar het terrein vertrekken.
Zet voor elke werkploeg werkhandschoenen klaar en gebruik veiligheidsvesten en veiligheidsbrillen op plekken met transport, grondboren of ander zwaar gereedschap.
Regel de ontvangst en pauze vooraf: een klaptafel, informatieborden, partytenten, tafels, stoelen en gekoelde dranken voorkomen opstopping bij aankomst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gereedschap heb ik nodig voor een boomplantdag?: Reken op één spade of schep per 4 tot 6 deelnemers. Voeg per werkploeg minimaal één hark, één snoeischaar en één kruiwagen toe; voor boompalen kan een hamer per ploeg volstaan.
Hoeveel boompalen en boombanden heb ik nodig?: Neem voor iedere jonge boom één boompaal en één boomband mee. Bestel daarnaast minimaal 5 procent extra, zodat een beschadigde paal of band niet meteen het plantwerk stillegt.
Hoe lang kunnen jonge bomen tijdelijk worden opgeslagen?: Plan tijdelijke opslag zo kort mogelijk en bij voorkeur niet langer dan 24 uur. Zet de bomen uit de zon en houd de wortels voortdurend vochtig; controleer dit opnieuw vlak voor het planten.
Wanneer moet ik de spullen voor een boomplantdag regelen?: Bestel bomen en ander plantmateriaal minstens 2 tot 4 weken vooraf, afhankelijk van de levertijd. Controleer gereedschap, veiligheidsspullen en transport uiterlijk 3 dagen voor de plantdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.