Boomplantdag organiseren: checklist en planning

Een boomplantdag vraagt meer voorbereiding dan alleen bomen bestellen. Je regelt vooraf de plantlocatie, vergunning, deelnemers, materialen en catering, en zorgt op de dag zelf voor een veilige en logische werkwijze. Deze checklist helpt je de 43 taken in de juiste volgorde af te werken. Zo staan plantvakken, gereedschap, registratie en veiligheidsinstructie klaar voordat de eerste deelnemers aankomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Plantlocatie controleren
2 personen
Plantvergunning controleren
Bomen en struiken bestellen
Gereedschap reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Plantvakken uitzetten
3 personen
Routebeschrijving versturen
Catering reserveren
Naambadges voorbereiden
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Bomen en materiaal ontvangen
3 personen
Gereedschap controleren
2 personen
Boodschappen koelen
2 personen
Plantmateriaal bundelen
3 personen
Weersverwachting controleren
Terrein veilig maken
3 personen
Tenten en tafels opbouwen
5 personen
Stoelen en banken plaatsen
4 personen
Gereedschap klaarleggen
4 personen
Catering en registratie inrichten
3 personen

Event

Deelnemers registreren
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Gereedschap uitdelen
4 personen
Bomen en struiken planten
25 personen
Bomen aanbinden
8 personen
Nieuwe aanplant water geven
8 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Maaltijd serveren
5 personen
Groepsfoto maken
2 personen
Gereedschap innemen
4 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen

Nazorg

Tafels en stoelen opruimen
5 personen
Tenten afbreken
4 personen
Terrein schoonmaken
5 personen
Gereedschap schoonmaken
3 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Geleend materiaal retourneren
2 personen
Nieuwe aanplant controleren
2 personen
Nieuwe aanplant water geven
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Plantmateriaal

Jonge bomenaantal 35
Inheemse struikenaantal 15
Boompalenaantal 50
Boombandenaantal 50
Compostaantal 20
Boomschorsmulchaantal 20

Gereedschap

Spadesaantal 20
Scheppenaantal 10
Harkenaantal 6
Kruiwagensaantal 4
Snoeischarenaantal 6
Gietersaantal 8
Emmersaantal 10
Meetlintenaantal 2
Werkhandschoenenaantal 55

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Zitbankenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Plantlabelsaantal 50
Watervaste stiftenaantal 6
Terreinbordenaantal 6
Naamstickersaantal 70

Veiligheid

Veiligheidsvestenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 12
EHBO-koffer
Zonnebrandcrèmeaantal 6
Regenponcho'saantal 55

Apparatuur

Megafoon
Werkverlichtingaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de plantlocatie en vergunning minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Meet de plantvakken uit en zet ze pas uit nadat duidelijk is waar kabels, leidingen en andere obstakels liggen.
Bestel jonge bomen en inheemse struiken uiterlijk 3 tot 4 weken voor de boomplantdag. Plan ontvangst van plantmateriaal, boompalen, boombanden, compost en mulch zo dat alles droog en bereikbaar kan worden opgeslagen.
Reserveer gereedschap op basis van het aantal deelnemers. Plan per werkploeg meerdere spades en scheppen, plus harken, kruiwagens, gieters, emmers, meetlinten en werkhandschoenen; controleer alles opnieuw in de week voor het evenement.
Stuur routebeschrijving en uitnodiging uiterlijk 2 weken vooraf en verwerk aanmeldingen, dieetwensen en naamgegevens in één overzicht. Leg naambadges en plantlabels met watervaste stiften klaar voordat de registratie opent.
Maak op de dag zelf eerst het terrein veilig en bouw daarna tenten, tafels, zitplaatsen, catering en registratie op. Geef vóór het uitdelen van gereedschap een korte veiligheidsinstructie en houd extra tijd vrij voor ontvangst en uitleg.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een boomplantdag organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, vergunning en datum. Bestel bomen en reserveer gereedschap ongeveer 3 tot 4 weken vooraf, zodat je nog tijd hebt voor wijzigingen.
Welke vergunning heb ik nodig voor een boomplantdag?: Dat hangt af van de plantlocatie en de gemeente. Controleer uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf of een plantvergunning of toestemming voor gebruik van het terrein nodig is; vraag bij twijfel schriftelijk bevestiging.
Hoeveel gereedschap heb ik nodig per deelnemer?: Plan niet voor iedere deelnemer een apart stuk gereedschap. Reken grofweg op één spade of schep per 2 deelnemers, één kruiwagen per 6 tot 8 deelnemers en voldoende handschoenen voor iedereen.
Wanneer bestel je bomen voor een boomplantdag?: Bestel jonge bomen en struiken meestal 3 tot 4 weken voor de geplande datum. Laat ze zo kort mogelijk voor de plantdag leveren en controleer bij ontvangst aantallen, beschadigingen en vochtigheid.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.