Organiser une journée de plantation d’arbres

Une journée de plantation réussie se prépare d’abord sur le terrain, pas le jour de l’événement. Vérifiez le site et le permis de plantes, commandez les arbres et arbustes, puis réservez les outils assez tôt. Les inscriptions servent à prévoir les besoins alimentaires, les groupes de travail et le matériel. Le jour venu, balisez les parterres, sécurisez l’accès et donnez les consignes avant de distribuer les outils.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Vérifier le site de plantation
2 personnes
2
Vérifier le permis de plantes
3
Commander des arbres et des arbustes
4
Réserver les outils
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Délimiter les parterres
3 personnes
9
Envoyer les indications d'accès
10
Réserver le catering
11
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
12
Faire les courses
2 personnes
13
Recevoir les arbres et le matériel
3 personnes
14
Vérifier les outils
2 personnes
15
Refroidir les courses
2 personnes
16
Regrouper le matériel végétal
3 personnes
17
Vérifier les prévisions météo
18
Sécuriser le site
3 personnes
19
Monter les tentes et les tables
5 personnes
20
Installer les chaises et les bancs
4 personnes
21
Préparer les outils
4 personnes
22
Mettre en place la restauration et l’inscription
3 personnes

Événement

23
Enregistrer les participants
3 personnes
24
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
25
Distribuer les outils
4 personnes
26
Planter des arbres et des arbustes
25 personnes
27
Tuteurer les arbres
8 personnes
28
Arroser les nouvelles plantations
8 personnes
29
Servir des amuse-bouches
3 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
31
Servir le repas
5 personnes
32
Prendre une photo de groupe
2 personnes
33
Récupérer les outils
4 personnes
34
Rassembler les déchets
4 personnes
35
Faire la vaisselle
3 personnes

Suivi

36
Ranger les tables et les chaises
5 personnes
37
Démonter les tentes
4 personnes
38
Nettoyer le site
5 personnes
39
Nettoyer les outils
3 personnes
40
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
41
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
42
Vérifier les nouvelles plantations
2 personnes
43
Arroser les nouvelles plantations
3 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel végétal

Jeunes arbresqté 35
Arbustes indigènesqté 15
Piquets d’arbreqté 50
Sangles d'arbreqté 50
Compostqté 20
Paillis d'écorceqté 20

Outils

Spadesqté 20
Pellesqté 10
Râteauxqté 6
Brouettesqté 4
Sécateursqté 6
Arrosoirsqté 8
Seauxqté 10
Mètres rubansqté 2
Gants de travailqté 55

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 60
Bancsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Assiettes réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 70
Louchesqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Décoration

Étiquettes pour plantesqté 50
Marqueurs indélébilesqté 6
Panneaux du siteqté 6
Étiquettes nominativesqté 70

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 10
Cônes de signalisationqté 12
Trousse de premiers secours
Crème solaireqté 6
Ponchos de pluieqté 55

Équipement

Mégaphone
Éclairage de travailqté 4
Rallongesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Commencez par vérifier le site et le permis de plantes au moins 4 à 6 semaines avant la plantation. Sans autorisation ou avec un sol mal adapté, les arbres commandés peuvent devenir inutilisables.
Commandez les jeunes arbres, arbustes indigènes, piquets, sangles, compost et paillis après avoir défini les parterres. Prévoyez une zone de réception où le matériel végétal restera regroupé et protégé.
Traitez les inscriptions au fur et à mesure et demandez les besoins alimentaires au plus tard 7 jours avant. Cela vous permet d’ajuster le catering, les badges et l’installation des tables.
Réservez les outils en comptant un outil de plantation pour 2 à 3 participants, puis ajoutez des brouettes, arrosoirs et seaux pour les équipes. Vérifiez chaque outil à la réception et regroupez-les par poste de travail.
Consultez les prévisions météo 48 heures avant et sécurisez le site avant l’arrivée du public. Installez tentes, tables, chaises et bancs, puis organisez l’inscription et le briefing de sécurité avant toute distribution d’outils.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de plantation d’arbres ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai couvre la vérification du permis, la commande des arbres et arbustes, la réservation des outils, les invitations et la confirmation du catering.
Quand commander les arbres pour une journée de plantation ?: Commandez-les dès que le site et le permis sont confirmés, généralement 3 à 4 semaines avant l’événement. Vérifiez la date de livraison afin de pouvoir les recevoir et les regrouper avant la plantation.
Combien d’outils faut-il prévoir par participant ?: Prévoyez un outil de plantation principal pour 2 à 3 participants, avec des râteaux, brouettes, seaux et arrosoirs partagés par équipe. Ajoutez des gants de travail pour chaque participant et contrôlez le matériel avant l’accueil.
Quand envoyer les consignes d’accès et de sécurité ?: Envoyez les indications d’accès environ 7 jours avant, puis rappelez-les la veille. Les consignes de sécurité doivent être données sur place avant le début du travail et avant la distribution des outils.

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