Wat heb je nodig voor een Boomplantdag?

Voor een Boomplantdag heb je meer nodig dan bomen en een schep. Regel ook boompalen, boombanden, compost, water, gereedschap en bescherming voor alle deelnemers. Denk daarnaast aan tafels, koeling, koffievoorzieningen en afvalinzameling voor de ontvangst en pauzes. Stem de aantallen af op het aantal bomen en vrijwilligers, en controleer uiterlijk een week vooraf of de levering, opslag en stroomvoorziening geregeld zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Biertafelsetsaantal 4
Informatiebalie
Kleedjesaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Bouwlampenaantal 4

Plantmateriaal

Bomenaantal 20
Boompalenaantal 40
Boombandenaantal 20
Compostaantal 20
Boomschorsaantal 10
Gietersaantal 8
Waterslangenaantal 3

Gereedschap

Spadesaantal 12
Scheppenaantal 8
Harkenaantal 6
Schoffelsaantal 6
Kruiwagensaantal 4
Emmersaantal 10
Werkhandschoenenaantal 60
Snoeischarenaantal 4

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Afzethekkenaantal 8
Waarschuwingsbordenaantal 6

Decoratie

Informatiebordenaantal 6
Richtingspijlenaantal 10
Naamstickersaantal 80
Stiftenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Waterkannenaantal 6

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 4
Sponzenaantal 12
Schoonmaakemmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Chocolademelk - 6 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Stokbroden - 12 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 30 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetvrije broodjes - 10 stuks

Tips

Reken per boom op één boompaal en één boomband; bestel bij voorkeur 5 tot 10 procent extra voor beschadiging of verlies tijdens het planten.
Voorzie per vrijwilliger een paar werkhandschoenen en per ploeg minimaal één spade, schep, hark en emmer. Bij groepen van 10 personen zijn twee kruiwagens meestal een praktisch uitgangspunt.
Plan water vooraf: houd per boom meerdere gietbeurten beschikbaar en zet gieters of waterslangen klaar bij de plantvakken. Controleer bovendien of de slang de verste boom bereikt.
Zet voor de ontvangst minstens één informatiebalie en voldoende tafels klaar voor koffie, water en catering. Gebruik koelboxen voor bederfelijke producten en regel koffiezetapparaten, waterkokers, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw.
Vergeet veiligheid en terreincomfort niet: geef alle deelnemers een veiligheidshesje, leg veiligheidsbrillen klaar bij snoeiwerk en regel partytenten of een alternatief voor regen. Reserveer afvalinzameling en sanitaire voorzieningen zodra de deelnemersaantallen bekend zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik per boom kopen voor een Boomplantdag?: Neem per boom één boompaal en één boomband op in de boodschappenlijst. Voeg compost en water toe volgens het plantplan; bestel daarnaast 5 tot 10 procent extra palen en banden als reserve.
Hoeveel gereedschap heb ik nodig voor 20 vrijwilligers?: Zorg voor minimaal 10 spades of scheppen, aangevuld met harken, schoffels, emmers en kruiwagens. Plan bij voorkeur één set gereedschap per ploeg van 4 tot 5 personen, zodat niemand lang hoeft te wachten.
Hoeveel werkhandschoenen zijn nodig voor een Boomplantdag?: Voorzie iedere vrijwilliger van één paar werkhandschoenen en leg 10 procent reserve klaar. Bij 30 deelnemers betekent dat 33 paar, zodat een kapot of kwijtgeraakt paar direct vervangen kan worden.
Wanneer moet ik bomen en plantmateriaal bestellen?: Bevestig de bestelling en levering minimaal 2 tot 4 weken voor de Boomplantdag. Controleer één week vooraf de leverdatum, tijdelijke opslag, aantallen en de staat van de bomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.