Een bokswedstrijd organiseren: zo pak je het aan
Begin met de wedstrijddatum, locatie en de regels voordat je boksers inschrijft. Daarna leg je de wedstrijdklassen vast en regel je scheidsrechters, jury, ringarts en EHBO. Zodra het programma vorm krijgt, kun je kaartverkoop, publieksinformatie en catering plannen. In de laatste week draait alles om controles: materiaal, ringtransport, weegschaal, tijdwaarneming, toegangscontrole en de bezetting op de wedstrijddag.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijddatum vastleggen
2 personen
- 2
Locatie bevestigen
2 personen
- 3
Vergunningen controleren
2 personen
- 4
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
- 5
Boksers inschrijven
2 personen
- 6
Wedstrijdklassen indelen
2 personen
- 7
Scheidsrechters vastleggen
- 8
Juryleden vastleggen
- 9
Ringarts vastleggen
- 10
EHBO-bezetting regelen
- 11
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 12
Kaartverkoop openen
2 personen
- 13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 14
Dieetwensen verzamelen
- 15
Wedstrijdschema publiceren
2 personen
- 16
Publieksinformatie versturen
2 personen
- 17
Reserveringen bevestigen
- 18
Boksmateriaal controleren
2 personen
- 19
Ringtransport regelen
2 personen
- 20
Catering bestellen
2 personen
- 21
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 22
Toegangscontrole voorbereiden
2 personen
- 23
Perslijst samenstellen
- 24
Prijzengeld klaarzetten
2 personen
- 25
Boodschappen doen
3 personen
- 26
Dranken koelen
2 personen
- 27
Wedstrijdkaarten printen
- 28
Startlijsten printen
Event
- 29
Locatie openen
2 personen
- 30
Vloer beschermen
4 personen
- 31
Ring opbouwen
6 personen
- 32
Bokszakken ophangen
3 personen
- 33
Jurytafel plaatsen
2 personen
- 34
Publiekstribunes opstellen
4 personen
- 35
Stoelen voor publiek plaatsen
4 personen
- 36
Tafels voor catering plaatsen
2 personen
- 37
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
- 38
Verlichting testen
2 personen
- 39
Scoreborden plaatsen
2 personen
- 40
Wegwijzers ophangen
2 personen
- 41
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
- 42
Dranken klaarzetten
2 personen
- 43
Jurytafel bevoorraden
- 44
Boksers ontvangen
2 personen
- 45
Boksers registreren
2 personen
- 46
Medische controles uitvoeren
2 personen
- 47
Boksers wegen
2 personen
- 48
Handschoenen controleren
2 personen
- 49
Briefing scheidsrechters houden
2 personen
- 50
Briefing juryleden houden
2 personen
- 51
Publiek ontvangen
4 personen
- 52
Kaarten controleren
3 personen
- 53
Programma uitdelen
2 personen
- 54
Openingsronde aankondigen
- 55
Wedstrijden begeleiden
4 personen
- 56
Rondes timen
- 57
Scores registreren
3 personen
- 58
Boksers naar kleedkamers begeleiden
2 personen
- 59
Dranken bijvullen
2 personen
- 60
Hapjes serveren
3 personen
- 61
Publiek begeleiden
3 personen
- 62
Afvalbakken legen
2 personen
- 63
Finale aankondigen
- 64
Winnaars huldigen
3 personen
- 65
Publiek uitlaten
4 personen
Nazorg
- 66
Catering opruimen
3 personen
- 67
Ring afbreken
6 personen
- 68
Stoelen en tafels opruimen
4 personen
- 69
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 70
Vloer schoonmaken
3 personen
- 71
Toiletten schoonmaken
2 personen
- 72
Afval afvoeren
2 personen
- 73
Gevonden voorwerpen verzamelen
- 74
Materialen inventariseren
2 personen
- 75
Gehuurde materialen retourneren
3 personen
- 76
Overgebleven eten opslaan
2 personen
- 77
Servies afwassen
3 personen
- 78
Locatie opleveren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Boksring
- Ringvloer
- Ringtouwenaantal 4
- Ringhoekenaantal 4
- Bokshandschoenenaantal 8
- Trainingshandschoenenaantal 4
- Handwrapsaantal 20
- Hoofdbeschermersaantal 8
- Bokskapjesaantal 8
- Gebitsbeschermersaantal 8
- Bokszakkenaantal 2
- Springtouwenaantal 8
- Stootkussensaantal 4
- Boksmattenaantal 12
- Handdoekenaantal 24
- Waterflessen voor boksersaantal 16
- Emmersaantal 4
- Tafels voor juryaantal 3
Apparatuur
- Rondebel
- Rondetimer
- Scorebordenaantal 3
- Stopwatchesaantal 4
- Microfoonaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Weegschaal
- Portofoonsaantal 8
Meubilair
- Publiekstoelenaantal 120
- Klaptafelsaantal 10
- Kleedkamerbankenaantal 8
- Kledingrekkenaantal 4
- Afzetpalenaantal 12
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 180
- Koffiekopjesaantal 60
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Serveerschalenaantal 12
Catering
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 4
- Drankdispensersaantal 3
- Boodschappen
Verlichting
- LED-bouwlampenaantal 6
- Sfeerlampenaantal 8
Decoratie
- Wedstrijdpostersaantal 10
- Wegwijzersaantal 12
- Podiumlintenaantal 2
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Dweilenaantal 4
- Emmers voor schoonmaakaantal 4
- Afvalbakkenaantal 10
- Toiletborstelsaantal 4
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 4
- Noodverlichtingslampenaantal 4
- Afzetlintaantal 4
- Werkhandschoenenaantal 8
Tips
- Leg de wedstrijdregels en klassen vast vóór je inschrijvingen opent. Zo weet je vooraf welke boksers tegen elkaar kunnen uitkomen en voorkom je dat je later deelnemers moet verplaatsen.
- Controleer vergunningen en medische bezetting minimaal 6 tot 8 weken voor de wedstrijddatum. Regel naast een ringarts ook voldoende EHBO-bezetting; dat wordt vaak pas laat als knelpunt ontdekt.
- Plan ringtransport en opbouw als aparte afspraken. Controleer uiterlijk 2 dagen vooraf of ringvloer, touwen, ringhoeken en de boksring compleet zijn en bepaal wie de opbouw begeleidt.
- Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat aanmeldingen, wedstrijdklassen en reserveringen zijn gecontroleerd. Verstuur het schema en de publieksinformatie uiterlijk 3 dagen voor de wedstrijd, zodat bezoekers weten wanneer ze moeten komen.
- Test geluid en tijdwaarneming vóór de deuren opengaan. Controleer microfoon, luidsprekers, mengpaneel, rondetimer, rondebel, scoreborden, stopwatches, portofoons en alle verlengkabels tijdens een volledige proefronde.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een bokswedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In die periode kun je de locatie, vergunningen, officials, medische bezetting, boksers en het materiaal regelen zonder dat het wedstrijdschema onder tijdsdruk ontstaat.
- Wanneer moet je boksers inschrijven voor een bokswedstrijd?
- Open de inschrijving ongeveer 6 tot 8 weken voor de wedstrijd en sluit deze uiterlijk 2 weken vooraf. Houd daarna tijd over om wedstrijdklassen, weging en het definitieve schema te controleren.
- Wanneer regel je een ringarts en EHBO voor een bokswedstrijd?
- Leg de ringarts en EHBO-bezetting vast zodra de datum en locatie bevestigd zijn, bij voorkeur minimaal 6 weken vooraf. Controleer 7 dagen voor de wedstrijd nogmaals de namen, tijden en bereikbaarheid.
- Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een bokswedstrijd?
- Reserveer minimaal 4 tot 6 uur voor ringtransport, opbouw, materiaalcontrole, jurytafels, geluid en stoelen. Plan daarnaast minstens 60 minuten vóór de opening voor een technische test en een laatste veiligheidscontrole.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!