Einen Boxkampf organisieren: der Ablauf von der Planung bis zum Kampftag

Beginne bei einem Boxkampf nicht mit dem Ring, sondern mit Termin, Austragungsort und den rechtlichen Vorgaben. Danach meldest du Boxer an, teilst sie in passende Wettkampfklassen ein und besetzt Ringarzt, Erste Hilfe, Schiedsrichter und Jury. Erst wenn Ablauf und Teilnehmer feststehen, planst du Einlass, Tickets, Catering und Technik. Am Kampftag entscheiden eine geprüfte Ausrüstung, ein veröffentlichter Wettkampfplan und klar eingeteilte Helfer darüber, ob der Zeitplan hält.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
2
Location bestätigen
2 Personen
3
Genehmigungen prüfen
2 Personen
4
Spielregeln festlegen
2 Personen
5
Boxer anmelden
2 Personen
6
Wettkampfklassen einteilen
2 Personen
7
Schiedsrichter festlegen
8
Jurymitglieder erfassen
9
Ringarzt festlegen
10
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
11
Einladungen verschicken
2 Personen
12
Ticketverkauf eröffnen
2 Personen
13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
14
Ernährungswünsche erfassen
15
Wettkampfplan veröffentlichen
2 Personen
16
Publikumsinformationen versenden
2 Personen
17
Reservierungen bestätigen
18
Boxausrüstung überprüfen
2 Personen
19
Ringtransport organisieren
2 Personen
20
Catering bestellen
2 Personen
21
Freiwillige einteilen
2 Personen
22
Einlasskontrolle vorbereiten
2 Personen
23
Presseverteiler zusammenstellen
24
Preisgeld bereitlegen
2 Personen
25
Einkaufen gehen
3 Personen
26
Getränke kühlen
2 Personen
27
Wettkampfkarten drucken
28
Startlisten drucken

Event

29
Location öffnen
2 Personen
30
Boden schützen
4 Personen
31
Ring aufbauen
6 Personen
32
Boxsäcke aufhängen
3 Personen
33
Jurytisch aufstellen
2 Personen
34
Zuschauertribünen aufstellen
4 Personen
35
Stühle für das Publikum aufstellen
4 Personen
36
Tische für das Catering aufstellen
2 Personen
37
Musikanlage anschließen
2 Personen
38
Beleuchtung testen
2 Personen
39
Anzeigetafeln aufstellen
2 Personen
40
Wegweiser aufhängen
2 Personen
41
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
42
Getränke bereitstellen
2 Personen
43
Jurytisch versorgen
44
Boxer empfangen
2 Personen
45
Boxer registrieren
2 Personen
46
Medizinische Kontrollen durchführen
2 Personen
47
Boxer wiegen
2 Personen
48
Handschuhe prüfen
2 Personen
49
Briefing mit den Schiedsrichtern halten
2 Personen
50
Briefing für Jurymitglieder halten
2 Personen
51
Publikum empfangen
4 Personen
52
Karten kontrollieren
3 Personen
53
Programm verteilen
2 Personen
54
Eröffnungsrunde ankündigen
55
Wettkämpfe begleiten
4 Personen
56
Runden stoppen
57
Punkte erfassen
3 Personen
58
Boxer in die Umkleiden begleiten
2 Personen
59
Getränke nachfüllen
2 Personen
60
Snacks servieren
3 Personen
61
Publikum begleiten
3 Personen
62
Mülleimer leeren
2 Personen
63
Finale ankündigen
64
Sieger ehren
3 Personen
65
Publikum hinausleiten
4 Personen

Nachbereitung

66
Catering aufräumen
3 Personen
67
Ring abbauen
6 Personen
68
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
69
Geräte ausschalten
2 Personen
70
Boden reinigen
3 Personen
71
Toiletten reinigen
2 Personen
72
Abfall entsorgen
2 Personen
73
Fundsachen sammeln
74
Materialien inventarisieren
2 Personen
75
Gemietete Materialien zurückgeben
3 Personen
76
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
77
Geschirr abwaschen
3 Personen
78
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Boxring
Ringboden
RingseileAnz. 4
RingeckenAnz. 4
BoxhandschuheAnz. 8
TrainingshandschuheAnz. 4
HandwrapsAnz. 20
KopfschutzAnz. 8
BoxerhaubenAnz. 8
MundschützerAnz. 8
BoxsäckeAnz. 2
SpringseileAnz. 8
StoßkissenAnz. 4
BoxmattenAnz. 12
HandtücherAnz. 24
Wasserflaschen für BoxerAnz. 16
EimerAnz. 4
Tische für die JuryAnz. 3

Ausstattung

Runde Glocke
Rundentimer
AnzeigetafelnAnz. 3
StoppuhrenAnz. 4
MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Waage
FunkgeräteAnz. 8

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 120
KlappischeAnz. 10
UmkleidebänkeAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12

Catering

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
GetränkespenderAnz. 3
Einkäufe

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
StimmungsleuchtenAnz. 8

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 10
WegweiserAnz. 12
BühnenbänderAnz. 2

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 4
Eimer für die ReinigungAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10
ToilettenbürstenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
NotbeleuchtungslampenAnz. 4
AbsperrbandAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 8

Tipps

Lege Termin und Ort zuerst fest und prüfe Genehmigungen frühzeitig. Für Rückfragen, Auflagen und fehlende Unterlagen solltest du mindestens 6 bis 8 Wochen einplanen.
Schließe die Anmeldung der Boxer vor der endgültigen Klasseneinteilung. Erfasse Gewicht, Erfahrung und Ernährungswünsche zentral, damit der Wettkampfplan nicht mehrfach geändert werden muss.
Besetze medizinische und sportliche Funktionen unabhängig voneinander: Ringarzt, Erste-Hilfe-Team, Schiedsrichter und Jurymitglieder müssen vor dem Ticketverkauf feststehen. Bestätige jede Person spätestens 2 Wochen vor dem Kampf.
Prüfe Ring, Boden, Seile, Handschuhe, Kopfschutz, Mundschützer und Waage nicht erst am Veranstaltungstag. Führe 3 bis 5 Tage vorher einen vollständigen Aufbau- und Funktionstest durch.
Plane Einlass, Funkgeräte, Mikrofon, Rundentimer und Anzeigetafeln als eigenen Ablauf. Teile Helfer in Schichten ein und verschicke Publikumsinformationen mit Beginn, Reservierung und Wettkampfplan mindestens 3 Tage vorher.

Häufige Fragen

Wie lange braucht man, um einen Boxkampf zu organisieren?: Für einen öffentlichen Boxkampf solltest du mindestens 6 bis 8 Wochen einplanen. Bei vielen Boxern, Genehmigungen oder einem aufwendigen Ringtransport sind 10 bis 12 Wochen realistischer.
Wann muss der Wettkampfplan für einen Boxkampf feststehen?: Veröffentliche den Wettkampfplan idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Warte mit der endgültigen Version, bis Anmeldungen, Wettkampfklassen und Reservierungen geprüft sind.
Wie viele Helfer braucht man bei einem Boxkampf?: Plane mindestens 8 bis 12 Helfer für Einlass, Ringbereich, Technik, Auf- und Abbau sowie die Betreuung der Boxer ein. Ringarzt, Schiedsrichter, Jury und Erste-Hilfe-Besetzung kommen zusätzlich hinzu.
Wann sollte man die Boxausrüstung überprüfen?: Prüfe die komplette Ausrüstung 3 bis 5 Tage vor dem Boxkampf und erneut beim Aufbau. So bleiben Zeit für Ersatz oder Reparaturen, bevor Boxer und Publikum eintreffen.

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