Zo organiseer je een boerenbridgeavond

Begin met het aantal deelnemers: boerenbridge speel je aan tafels met een vast aantal spelers, dus de tafelindeling bepaalt je hele avond. Reserveer daarna een locatie met ruimte voor spel- en buffettafels en leg de rondes, spelregels en scoreverwerking vast. Verzamel dieetwensen vroeg, zodat boodschappen en buffet niet op het laatste moment moeten worden aangepast. Op de avond zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, genummerde tafels en materiaal dat per ronde klaarligt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Locatie reserveren
5
Spelregels uitwerken
2 personen
6
Rondes en tafels indelen
2 personen
7
Scoreformulieren maken
8
Prijzencategorieën bepalen
2 personen
9
Prijzen inkopen
10
Boodschappenlijst controleren
2 personen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Dranken koelen
13
Materialen verzamelen
2 personen
14
Deelnemerslijst afdrukken
15
Prijzen inpakken

Event

16
Locatie openen
2 personen
17
Tafels opstellen
3 personen
18
Stoelen plaatsen
2 personen
19
Speltafels nummeren
20
Spelmateriaal klaarleggen
2 personen
21
Buffet klaarzetten
2 personen
22
Koffie en thee voorbereiden
23
Prijstafel inrichten
24
Ontvangsttafel klaarzetten
25
Deelnemers ontvangen
2 personen
26
Speluitleg geven
27
Eerste speelronde begeleiden
2 personen
28
Scores verzamelen
29
Dranken bijvullen
30
Hapjes bijvullen
31
Vervolgde rondes begeleiden
2 personen
32
Buffet aanvullen
2 personen
33
Eindstanden berekenen
2 personen
34
Winnaars bekendmaken
35
Prijzen uitreiken
2 personen
36
Afscheid nemen van deelnemers
2 personen

Nazorg

37
Afval verzamelen
2 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
40
Locatie schoonmaken
2 personen
41
Materialen controleren
42
Overgebleven eten opbergen
43
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 2
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Messenaantal 40
Vorkenaantal 40
Lepelsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8

Spelmateriaal

Boerenbridgekaartenaantal 10
Reserve kaartspellenaantal 2
Scoreformulierenaantal 120
Pennenaantal 40
Tafelnummerkaartenaantal 8
Rondekaartenaantal 8
Scorebord
Rekenmachinesaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenhanddoekenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Vlaggenlijnaantal 4
Ballonnenaantal 40
Prijzendisplaysaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Dweil
Emmeraantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen ruim voor de avond en verwerk aanmeldingen in één deelnemerslijst. Vraag dieetwensen meteen uit; controleer die lijst opnieuw voordat je boodschappen doet.
Werk de rondes en tafelindeling uit vóór je scoreformulieren maakt. Leg per tafel een nummerkaart, rondekaart, boerenbridgekaarten en pennen klaar, met reserve kaartspellen achter de hand.
Plan de opbouw in vaste volgorde: eerst tafels en stoelen, daarna tafelnummering en spelmateriaal, vervolgens ontvangsttafel, buffet en prijstafel. Zo blijven looproutes vrij en hoef je tijdens de ontvangst niet meer te schuiven.
Koel de dranken en zet koffie en thee pas klaar nadat de spelruimte staat. Gebruik thermoskannen voor koffie en thee en controleer vooraf waar koffiezetapparaten, waterkokers en verlengsnoeren veilig kunnen staan.
Pak de prijzen vóór vertrek in en maak de prijzencategorieën zichtbaar op de prijstafel. Houd scorebord, rekenmachines en extra scoreformulieren bij de wedstrijdleiding, zodat een ontbrekend formulier geen ronde stillegt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boerenbridgeavond?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en het gekozen aantal spelers per tafel. Deel het deelnemersaantal vooraf in rondes in en reserveer naast de speltafels minstens één aparte tafel voor ontvangst, buffet en prijzen.
Wanneer moet ik de tafelindeling voor boerenbridge maken?: Maak de indeling zodra de aanmeldingen sluiten, bij voorkeur uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de avond. Dan kun je scoreformulieren, rondekaarten en tafelnummerkaarten nog rustig voorbereiden.
Hoeveel boerenbridgekaarten en scoreformulieren heb ik nodig?: Leg voor elke speeltafel per ronde een kaartspel en scoreformulier klaar. Neem daarnaast minimaal 2 reserve kaartspellen en ongeveer 10 procent extra scoreformulieren mee voor verlies, fouten of nieuwe deelnemers.
Hoe laat moet ik de locatie openen voor een boerenbridgeavond?: Plan minstens 90 minuten opbouwtijd voordat de eerste deelnemers arriveren. In die tijd zet je tafels en stoelen, nummer je de speltafels, richt je ontvangst en buffet in en test je de koffie- en stroomvoorziening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.